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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的‘知識化平臺’與‘信息門戶’
OA辦公自動化的信息門戶
知識化平臺統(tǒng)一管理各類知識文檔,支持面向各類機構(gòu)面向不同的使用對象建立不同類型的門戶,目前建有三十多個不同用途的公司門戶、部門門戶、個人門戶。
系統(tǒng)集成
知識化信息平臺通過單點登錄、信息集成、底層數(shù)據(jù)交互等手段已經(jīng)集成了公司絕大多數(shù)信息系統(tǒng),為廣大用戶帶了工作上的便利,有效消除了公司的數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)。
流程管理
截止到2011年11月底 ,知識化平臺中目有各類e化流程約596個,共發(fā)生流程約38萬次,日均流程使用量約1300次;
知識管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的知識化平臺中目前共有知識類文檔8萬多篇,知識地圖300多篇,知識庫20多個。
協(xié)同辦公
知識化平臺中共有省、市、縣協(xié)作區(qū)1400多個,廣泛應(yīng)用于專題討論,項目協(xié)調(diào),大案信息共享,上下級反饋,周會月會等。
計劃任務(wù)
目前省分公司本部及部分市分公司已經(jīng)利用計劃任務(wù),進行月度重點工作的監(jiān)控考核,當(dāng)前每月發(fā)生計劃任務(wù)700多筆。
隨著信息系統(tǒng)從系統(tǒng)導(dǎo)向型向用戶導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變,按照崗位和用戶的個性化需要構(gòu)建工作門戶的需求較為迫切。
現(xiàn)有的知識化信息平臺實現(xiàn)了基于現(xiàn)有系統(tǒng)的信息集成和展現(xiàn)。而崗位工作門戶需要從崗位和用戶的需要出發(fā),整合需求,定制系統(tǒng)功能。
信息技術(shù)從系統(tǒng)導(dǎo)向型到用戶導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變,重慶泛普OA軟件提出了崗位工作平臺的建設(shè)目標(biāo)。
全省信息技術(shù)規(guī)劃的制定進一步理清了思路,明確了崗位工作平臺的實現(xiàn)路徑。
信息技術(shù)自身的發(fā)展使需求的實現(xiàn)變得更容易,而省分公司信息技術(shù)部逐漸提升的內(nèi)外部資源整合能力,泛普OA保證了崗位工作平臺的建設(shè)基礎(chǔ)。
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