咨詢行業(yè)OA系統(tǒng)

　　一個好的OA辦公系統(tǒng)，是一定要好用的。很高的易用性OA辦公系統(tǒng)，才能成為被用戶廣泛來使用確保使用者順利來使用的，提高使用效果與效率。泛普軟件的還不錯的

　　在管理中的應用為企業(yè)帶來很多的收益，但同時IT的應用給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)

　　信息的膨脹

　　信息社會，每一個企業(yè)每天都在處理著大量的數(shù)據(jù)和信息，而且這個量在每天增長，信息的膨脹的速度：平均每12-18個月就會擴展一倍，這種幾何級數(shù)的增長速度的確使得很多人員感到無所適從，因為在這些信息中有一些對公司是沒有價值，而有些對公司是有很重要的價值，所以如何能自動處理其中的大部分信息，提取對公司有用的信息屏蔽垃圾信息是信息膨脹帶來的一個重大課題

　　信息的孤島

　　信息孤島的出現(xiàn)是與IT系統(tǒng)在企業(yè)中應用的同時產(chǎn)生的。隨著企業(yè)采用各種相互獨立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應用系統(tǒng)，在部分提高了效率的同時，這些系統(tǒng)的相互獨立性也為企業(yè)的整體管理設(shè)置了障礙，它們?nèi)狈σ粋€統(tǒng)一的界面，沒有相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)通常都被封存在企業(yè)的不同數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務器上，數(shù)據(jù)之間缺少應用的關(guān)聯(lián)性。這樣孤立的信息對決策者的支持很不好，所以有了相關(guān)的信息系統(tǒng)但很多還是通過手工來處理，這也是企業(yè)不得已而為之。

　　信息的非結(jié)構(gòu)化

　　信息的結(jié)構(gòu)化就是需要讓系統(tǒng)內(nèi)的信息按照的一定的方式能方便的被呈現(xiàn)給需要查詢信息的人員手中。對大多數(shù)企業(yè)來說，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息與知識的10%左右，其他的90%都是數(shù)據(jù)庫難以存取到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而對于企業(yè)決策者來說，往往一個備忘錄、一封郵件等這些"死角"里會隱藏了非常重要的信息資源。若使我們的信息能在一開始進入系統(tǒng)的時候就被安排成一定規(guī)則來組織，就能激活那些重要的但被埋葬的信息數(shù)據(jù)。大量的信息在涌入的同時若沒有被系統(tǒng)組織好，一定會給企業(yè)帶來可怕的后果。

　　讓合適的人，在合適的地方，在合適的時候，得到合適的信息知識是信息社會大家希望實現(xiàn)的一個目標。董事會、企業(yè)領(lǐng)導、企業(yè)員工、客戶、供應商、代理商、分銷商和合作伙伴等等，這些都是企業(yè)信息的提供者和需求者，而他們所切入的角度和關(guān)注重點是不一樣的，這種"個性化"體現(xiàn)在各個方面，如：內(nèi)容(一般的知曉/情報)、頻率(例外/定期/持續(xù))、結(jié)構(gòu)(同類文件/各種來源的文件)、安全(加密/公開)、存取(個人/團隊/公司)、集成(內(nèi)部/集成/外部)等等。而現(xiàn)在的企業(yè)信息化系統(tǒng)往往是"千人一面"，只實現(xiàn)了"如果你肯找，最終反正能找到"的這樣一種被動式、大眾化的信息提供方式，而沒有實現(xiàn)個性化的信息存取。

　　信息的膨脹，信息的孤島，信息的非結(jié)構(gòu)化和信息的非個性化;成為IT中期應用時代帶來的問題。對現(xiàn)狀的改進需要更先進的管理方式+更有效的管理軟件來幫助企業(yè)解決這些問題。

　　怎么樣的OA辦公系統(tǒng)才能滿足企業(yè)的需求?

　　一、開發(fā)先進的OA系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)的變化要從用戶的實際需求出發(fā)，利用先進的技術(shù)。例如現(xiàn)在java已經(jīng)成為OA系統(tǒng)技術(shù)的主流趨勢，它在性能和安全性方面都有一定的優(yōu)勢地位。

　　二、開拓新市場

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，OA市場也在發(fā)生不斷地變化，很多OA廠商都開始抓住移動OA的市場。

　　三、清晰的產(chǎn)品定位

　　企業(yè)的發(fā)展是循序漸進的過程，不可能一步到位，所以O(shè)A廠商應該有清晰的產(chǎn)品定位，對于中小型的軟件公司而言更是如此，可以根據(jù)自己的能力和環(huán)境來確定核心產(chǎn)品和行業(yè)客戶。

　　四、搭建一體化的信息平臺

　　信息化的OA系統(tǒng)主要目的就是實現(xiàn)信息存儲、信息溝通等。OA辦公系統(tǒng)應該為客戶提供一體化的信息平臺，避免企業(yè)各部門之間的信息孤島，形成一個良好的信息集成模式。

　　只有滿足上述幾點要求的OA辦公系統(tǒng)，才能說的上是跟得上時代節(jié)奏，滿足企業(yè)需求的OA辦公系統(tǒng)!

　　滿足企業(yè)各種辦公需求的OA辦公系統(tǒng)，首選泛普企業(yè)運營管理平臺!

　　泛普企業(yè)運營管理平臺是一款集成OA+ERP+CRM+SCM+PLM等多款辦公軟件的系統(tǒng)，以建立高效協(xié)同的工作方式，實現(xiàn)公司日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效事務處理機制的企業(yè)運用管理平臺，并支持跨地域、跨公司、跨單位進行協(xié)同工作。

發(fā)布：2011-03-26 15:57 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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