咨詢行業(yè)OA系統(tǒng)

　　一個(gè)好的OA辦公系統(tǒng)，是一定要好用的。很高的易用性OA辦公系統(tǒng)，才能成為被用戶廣泛來(lái)使用確保使用者順利來(lái)使用的，提高使用效果與效率。泛普軟件的還不錯(cuò)的

　　在管理中的應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)很多的收益，但同時(shí)IT的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)

　　信息的膨脹

　　信息社會(huì)，每一個(gè)企業(yè)每天都在處理著大量的數(shù)據(jù)和信息，而且這個(gè)量在每天增長(zhǎng)，信息的膨脹的速度：平均每12-18個(gè)月就會(huì)擴(kuò)展一倍，這種幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)速度的確使得很多人員感到無(wú)所適從，因?yàn)樵谶@些信息中有一些對(duì)公司是沒(méi)有價(jià)值，而有些對(duì)公司是有很重要的價(jià)值，所以如何能自動(dòng)處理其中的大部分信息，提取對(duì)公司有用的信息屏蔽垃圾信息是信息膨脹帶來(lái)的一個(gè)重大課題

　　信息的孤島

　　信息孤島的出現(xiàn)是與IT系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的同時(shí)產(chǎn)生的。隨著企業(yè)采用各種相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)，在部分提高了效率的同時(shí)，這些系統(tǒng)的相互獨(dú)立性也為企業(yè)的整體管理設(shè)置了障礙，它們?nèi)狈σ粋€(gè)統(tǒng)一的界面，沒(méi)有相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)通常都被封存在企業(yè)的不同數(shù)據(jù)庫(kù)、主機(jī)、文件服務(wù)器上，數(shù)據(jù)之間缺少應(yīng)用的關(guān)聯(lián)性。這樣孤立的信息對(duì)決策者的支持很不好，所以有了相關(guān)的信息系統(tǒng)但很多還是通過(guò)手工來(lái)處理，這也是企業(yè)不得已而為之。

　　信息的非結(jié)構(gòu)化

　　信息的結(jié)構(gòu)化就是需要讓系統(tǒng)內(nèi)的信息按照的一定的方式能方便的被呈現(xiàn)給需要查詢信息的人員手中。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占到企業(yè)全部信息與知識(shí)的10%左右，其他的90%都是數(shù)據(jù)庫(kù)難以存取到的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而對(duì)于企業(yè)決策者來(lái)說(shuō)，往往一個(gè)備忘錄、一封郵件等這些"死角"里會(huì)隱藏了非常重要的信息資源。若使我們的信息能在一開(kāi)始進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候就被安排成一定規(guī)則來(lái)組織，就能激活那些重要的但被埋葬的信息數(shù)據(jù)。大量的信息在涌入的同時(shí)若沒(méi)有被系統(tǒng)組織好，一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)可怕的后果。

　　讓合適的人，在合適的地方，在合適的時(shí)候，得到合適的信息知識(shí)是信息社會(huì)大家希望實(shí)現(xiàn)的一個(gè)目標(biāo)。董事會(huì)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商、代理商、分銷商和合作伙伴等等，這些都是企業(yè)信息的提供者和需求者，而他們所切入的角度和關(guān)注重點(diǎn)是不一樣的，這種"個(gè)性化"體現(xiàn)在各個(gè)方面，如：內(nèi)容(一般的知曉/情報(bào))、頻率(例外/定期/持續(xù))、結(jié)構(gòu)(同類文件/各種來(lái)源的文件)、安全(加密/公開(kāi))、存取(個(gè)人/團(tuán)隊(duì)/公司)、集成(內(nèi)部/集成/外部)等等。而現(xiàn)在的企業(yè)信息化系統(tǒng)往往是"千人一面"，只實(shí)現(xiàn)了"如果你肯找，最終反正能找到"的這樣一種被動(dòng)式、大眾化的信息提供方式，而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息存取。

　　信息的膨脹，信息的孤島，信息的非結(jié)構(gòu)化和信息的非個(gè)性化;成為IT中期應(yīng)用時(shí)代帶來(lái)的問(wèn)題。對(duì)現(xiàn)狀的改進(jìn)需要更先進(jìn)的管理方式+更有效的管理軟件來(lái)幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題。

　　怎么樣的OA辦公系統(tǒng)才能滿足企業(yè)的需求?

　　一、開(kāi)發(fā)先進(jìn)的OA系統(tǒng)

　　OA系統(tǒng)的變化要從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，利用先進(jìn)的技術(shù)。例如現(xiàn)在java已經(jīng)成為OA系統(tǒng)技術(shù)的主流趨勢(shì)，它在性能和安全性方面都有一定的優(yōu)勢(shì)地位。

　　二、開(kāi)拓新市場(chǎng)

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，OA市場(chǎng)也在發(fā)生不斷地變化，很多OA廠商都開(kāi)始抓住移動(dòng)OA的市場(chǎng)。

　　三、清晰的產(chǎn)品定位

　　企業(yè)的發(fā)展是循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一步到位，所以O(shè)A廠商應(yīng)該有清晰的產(chǎn)品定位，對(duì)于中小型的軟件公司而言更是如此，可以根據(jù)自己的能力和環(huán)境來(lái)確定核心產(chǎn)品和行業(yè)客戶。

　　四、搭建一體化的信息平臺(tái)

　　信息化的OA系統(tǒng)主要目的就是實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)、信息溝通等。OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該為客戶提供一體化的信息平臺(tái)，避免企業(yè)各部門之間的信息孤島，形成一個(gè)良好的信息集成模式。

　　只有滿足上述幾點(diǎn)要求的OA辦公系統(tǒng)，才能說(shuō)的上是跟得上時(shí)代節(jié)奏，滿足企業(yè)需求的OA辦公系統(tǒng)!

　　滿足企業(yè)各種辦公需求的OA辦公系統(tǒng)，首選泛普企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)!

　　泛普企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)是一款集成OA+ERP+CRM+SCM+PLM等多款辦公軟件的系統(tǒng)，以建立高效協(xié)同的工作方式，實(shí)現(xiàn)公司日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效事務(wù)處理機(jī)制的企業(yè)運(yùn)用管理平臺(tái)，并支持跨地域、跨公司、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作。

發(fā)布：2011-03-26 15:57 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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