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建筑工程公司監(jiān)理施工管理信息系統(tǒng)
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高質量建筑工程的完成,都少不了建筑監(jiān)理的認真細致的監(jiān)督。建筑監(jiān)理擔負著重大的責任,需要確保工程符合國家法律法規(guī)的標準。監(jiān)理工程中的重要一環(huán),扮演著檢驗者的角色,是高質量和安全的守衛(wèi)者并且也是保證工程的質量和安全。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟激烈的情況下,相同行業(yè)的企業(yè)之間競爭都非常激烈,怎樣能夠在激烈的競爭中謀求生存甚至發(fā)展,成為了工程項目企業(yè)管理者思考的問題,很多企業(yè)都紛紛引入施工監(jiān)理管理系統(tǒng)。
一、那么為什么建筑工程公司需要監(jiān)理施工管理信息系統(tǒng)的應用?
1、利用信息化管理系統(tǒng)提高辦公效率,改變了人工手動抄錄的工作模式,員工在權限范圍內協(xié)同工作,加快了信息交流速度,例如文件收發(fā),通知公告,資料歸檔等,提高整體辦公效率。
2、實現(xiàn)信息共享基于信息化管理系統(tǒng)平臺下,有利于數(shù)據(jù)信息的采集、處理、保存,監(jiān)理企業(yè)能及時獲取施工現(xiàn)場的活動信息,有序開展檢查監(jiān)督工作,提高管理質量。此外,利用該系統(tǒng)可以建立資源信息庫,涉及材料、設備、技術規(guī)范、法律法規(guī)等,能方便員工查詢審閱,實現(xiàn)信息共享。
3、開展遠程管理在信息化管理系統(tǒng)中,監(jiān)理企業(yè)可以對現(xiàn)場施工進行遠程監(jiān)控和管理,能加強監(jiān)理方和施工方之間的溝通交流,滿足各項管理需求。
二、那么通過建筑工程監(jiān)理項目管理系統(tǒng)可以給施工企業(yè)解決哪些問題呢?
市場上的建筑工程監(jiān)理行業(yè)項目管理系統(tǒng)主要是針對建筑工程項目監(jiān)理機構業(yè)務管理特點而打造的,比如泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以滿足對市政工程項目、人防工程項目、水利工程項目以及建筑工程項目等其他工程行業(yè)項目監(jiān)理業(yè)務的實施全過程、監(jiān)理過程報告以及監(jiān)理過程記錄進行綜合管理,同時根據(jù)規(guī)定對監(jiān)理項目現(xiàn)場用表的規(guī)范和要求,結合系統(tǒng)功能實現(xiàn)對工程監(jiān)理項目各個監(jiān)理階段的數(shù)據(jù)錄入、審核、瀏覽,監(jiān)理人員和各類資質證書的管理以及報表的上傳、審核和下載。
三、那么泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)對監(jiān)理施工管理有哪些功能呢?
泛普軟件的建筑施工管理系統(tǒng)能夠滿足各類建筑工程項目監(jiān)理機構日常業(yè)務管理的需求,系統(tǒng)包括人事管理、證書管理、招投標管理、辦公管理、合同管理、項目管理(前期籌備、施工準備、施工階段、竣工驗收、施工合同)、監(jiān)理資料管理、儀器設備管理、在線交流以及下載中心等功能。其中具體的主要功能如以下:
1、項目承接:項目承接是對工程登記以及投標工作的管理。系統(tǒng)主要提供了兩種登記方式,一是招投標,二是直接委托。工程信息登記后,進入相關的流程,比如投標工作。系統(tǒng)采用了待辦工作模式,對每個流轉的流程,都會提醒相關的人員進行待辦。方便用戶及時快捷的了解,完成個人工作,保證工程流程 順利快捷的運行,為企業(yè)提高效益。
2、項目實施:該功能是泛普軟件在工程項目實施中所需操作的流程的管理。其中的功能涵蓋工程內檢,工程巡檢,工程檔案管理,工程考核單元設置,工程核算狀態(tài)設置,工程注銷,年初合同結算,工程管理等功能。方便用戶對工程項目進行管理設置。
3、項目合同:是對工程合同進行管理。其中的功能有合同批量導入,工程合同登記,合同開票通知,合同開票登記,合同回款登記,合同結束登記,合同異常登記,合同查詢。系統(tǒng)采用了批量導入的方式對客戶所具有的合同進行導入,并且支持Excel導入。合同管理詳細的管理的合同所有的流程,并且采用了多類型的付款方式,如按工程進度付款,按工程階段付款,預付款等等。并且根據(jù)合同信息詳細了記錄了它的開票通知,開票記錄,回款記錄,合同異常,費用統(tǒng)計等。
4、項目統(tǒng)計:系統(tǒng)提供的項目統(tǒng)計是對項目信息進行查詢與統(tǒng)計。系統(tǒng)提供了對工程所有信息的查詢,并且可以打印生成Excel。系統(tǒng)提供了多個運營臺帳的統(tǒng)計,方便用戶了解工程、合同的信息,為用戶提供正確的決策分析。
以上是泛普軟件針對監(jiān)理工程行業(yè)的部分功能,那么泛普軟件所提供的解決方案主要實現(xiàn)哪些目標呢?
1、建立涉及全公司的綜合信息管理平臺,通過綜合信息管理平臺開展公司內部業(yè)務管理活動和集中管理公司項目管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)公司包括人事、辦公、合同、招投標、項目管理在內的業(yè)務一體化綜合性管理信息平臺。
2、按照監(jiān)理項目現(xiàn)場用表的規(guī)范和要求,將項目管理過程和項目管理流程通過信息系統(tǒng)進行固化,使得項目管理過程更加規(guī)范化和標準化。
3、能夠通過綜合信息管理系統(tǒng)內部通訊功能,滿足內部員工在線溝通和信息傳遞。
4、建立綜合信息管理系統(tǒng),能夠適時、準確、全面管理每一個項目的全過程,及時掌握項目的進展狀態(tài),為對項目實施情況做出準確判斷提供依據(jù)。
5、能夠及時、準確地為公司各級領導和業(yè)務部門提供各類統(tǒng)計分析報表。
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