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監(jiān)理軟件系統(tǒng)
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一、監(jiān)理工程信息管理中存在的問題
監(jiān)理工作人員在整個工程的建設(shè)實(shí)施階段,主要的工作內(nèi)容為:“四控制,兩管理,一協(xié)調(diào)”。這個工作內(nèi)容目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要監(jiān)理工作人員在工作中收集和加工整理各種信息資料。包括基礎(chǔ)資料、質(zhì)保資料、施工單位的報驗材料等。但是在信息資料的數(shù)據(jù)收集和管理上存在一些問題,具體表現(xiàn)如下:
1、對信息管理工作不夠重視
一個項目工程施工過程中,參與的人員眾多,人員素質(zhì)參差不齊。許多項目工作負(fù)責(zé)人重施工,片面認(rèn)為只要把工程搞好就行,因此,對信息管理工作不夠重視。有的甚至不設(shè)立專門的信息管理人員,僅僅是在竣工驗收時,才草率補(bǔ)齊資料,造成部分項目工程驗收簽證日期與實(shí)際施工日期不一致。這種重施工輕統(tǒng)計的現(xiàn)象比較普遍。
2、信息資料存在短缺、不完整現(xiàn)象嚴(yán)重
在施工過程中由于建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等參加建設(shè)的各方均不同程度存在人員更換現(xiàn)的象,因此施工資料在交接過程中或多或少的存在丟失或者數(shù)據(jù)不完整現(xiàn)象,進(jìn)而很難真實(shí)的反映施工過程全貌,也難以正確記錄施工項目進(jìn)展情況,從而對整個工程的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做出錯誤的判定。另外由于現(xiàn)實(shí)工程項目實(shí)施過程中,只注重施工過程的信息資料收集和整理,往往造成施工前期準(zhǔn)備、費(fèi)用、臨時工程、環(huán)境等內(nèi)容的缺失,而施工前期賠償問題由于項目迫于當(dāng)?shù)厝罕姷膲毫透蓴_不能按時完成,因此施工前期風(fēng)準(zhǔn)備工作、臨時工程、環(huán)境等內(nèi)容只能根據(jù)監(jiān)理日志或者建設(shè)單位的一些記錄等記載來補(bǔ)充信息資料的數(shù)據(jù),因此信息資料存在數(shù)據(jù)短缺和不完整現(xiàn)象
3、規(guī)章制度不健全,管理人員素質(zhì)偏低
目前許多工程單位沒有建立健全的檔案信息管理制度,沒有實(shí)行工程中的檔案信息質(zhì)量否決制度。對按時完工有較高的要求,對工程進(jìn)度和質(zhì)量比較重視,忽視了信息檔案資料的形成和積累。有些工程建設(shè)單位,施工單位甚至沒有設(shè)立專門的檔案管理人員。大多采用兼職或者臨時抽人整理信息資料。這些人員沒有參加過檔案信息管理專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平均達(dá)不到專業(yè)技術(shù)的要求,進(jìn)而造成案卷質(zhì)量差,移交檔案館的重點(diǎn)工程竣工檔案信息質(zhì)量低
監(jiān)理工程企業(yè)為了加強(qiáng)工程項目監(jiān)理中的信息管理工作,建立一套完整的信息管理制度對于進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)的施工過程、掌握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、提升監(jiān)理工作效率和保證施工質(zhì)量安全等有著深遠(yuǎn)的影響。泛普軟件的監(jiān)理項目管理系統(tǒng)可以全面提升企業(yè)信息化水平,實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時在線移動辦公,對項目執(zhí)行過程進(jìn)行精細(xì)化管理,規(guī)避項目資金風(fēng)險,管控項目預(yù)算及成本的發(fā)生,進(jìn)而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預(yù)的轉(zhuǎn)變,以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競爭力。
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