監(jiān)理資料管理系統(tǒng)免費(fèi)下載

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　　建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔是指工程監(jiān)理文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對(duì)一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義:

　　一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；

　　二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

　　(1)歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍；

　　(2)根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行；

　　(3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交；

　　但是由于傳統(tǒng)的資料文檔管理方式復(fù)雜且繁瑣，不方便管理和存檔，因此有不少的監(jiān)理工程企業(yè)選擇下載相關(guān)的資料管理軟件來(lái)進(jìn)行管控。

　　一、有哪些關(guān)于監(jiān)理工程的資料管理軟件呢，是否可以免費(fèi)下載?

　　關(guān)于監(jiān)理工程企業(yè)的資料管理軟件有很多，比如泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以對(duì)文檔進(jìn)行管控，如果需要的話可以通過(guò)他們的在線試用網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行免費(fèi)試用。免費(fèi)版本的軟件倒是沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)，不過(guò)免費(fèi)版的也不安全，寧愿購(gòu)買(mǎi)正版的軟件也不要去下載免費(fèi)版的。

　　二、那么泛普軟件的監(jiān)理工程項(xiàng)目管理軟件在資料管理中有哪些方案呢?

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和管理，針對(duì)大量歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行歸檔文件能夠管理目錄和原文，可以進(jìn)行安全的存儲(chǔ)，可以管理目前的檔案類型，并能支持新的類型。

　　通過(guò)文檔的集中存儲(chǔ)和控制將文控從編寫(xiě)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收等全過(guò)程交由系統(tǒng)完成，確保版本有效，文檔操作可追蹤，減少差錯(cuò)和丟失，方便檢索查詢，降低人力成本和紙張及耗材成本；

　　1、通過(guò)工作流程將體系過(guò)程控制程序化，從而可以讓工作人員更多的關(guān)注客戶需求，關(guān)注產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、分析和改進(jìn)；

　　2、文件審核、合同評(píng)審等流程作業(yè)完全數(shù)字化和自動(dòng)化；

　　3、流程設(shè)計(jì)、更改可視化，毋需編程；

　　4、組別、角色可配置，不受人員異動(dòng)影響；