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監(jiān)理工程信息管理軟件
監(jiān)理工程信息管理軟件是幫助監(jiān)理人員進(jìn)行工程信息監(jiān)理的軟件。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,各種建筑拔地而起,工程監(jiān)理的職責(zé)變得尤為重要??墒潜O(jiān)理人員總是心有余力不足,無法以一己之力控制住整個工程,監(jiān)理工程信息管理軟件的重要性就在這時凸顯出來了。
一、信息管理的主要任務(wù)
信息管理是監(jiān)理工程建設(shè)中不可或缺的一部分,是確保質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制的有效手段。
1.及時與業(yè)主溝通信息,使業(yè)主了解項目進(jìn)展情況。
2.工程建設(shè)中出現(xiàn)的影響項目目標(biāo)的問題,及時通過信息傳遞,報告業(yè)主。
3.超出合同約定的各種變更,均應(yīng)得到業(yè)主的批準(zhǔn)指令。
4.定期向業(yè)主書面報告(監(jiān)理月報或周報)項目三大目標(biāo)的執(zhí)行情況。
5.建立工程會議制度。
6.督促承包商整理工程技術(shù)資料;組織有關(guān)工程設(shè)計和施工的技術(shù)交底、資料管理,處理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理;以及材料物資供應(yīng)、管理等方面的信息。
信息資源管理是企業(yè)整個管理工作的重要組成部分,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵。
二、監(jiān)理工程信息面臨最突出的難點
其實就是監(jiān)理信息不流暢,時效性差。
監(jiān)理單位承擔(dān)著協(xié)調(diào)建筑工程項目業(yè)主方、設(shè)計方和施工方多個單位的重要職能,監(jiān)理工作的順利開展必然需要各方的協(xié)調(diào)與配合,因此信息溝通的流暢性是非常重要的,但在具體的實施過程中,存在著不同單位間溝通困難,信息不對稱的問題,不但影響施工進(jìn)度,還可能造成質(zhì)量事故。
三、信息不暢的原因主要包括兩方面因素
在這里做出改變是監(jiān)理單位目前必須要做的。
1.各個單位之間存在利益矛盾關(guān)系,主觀上造成了一定的信息壁壘。
2.工程項目普遍工期緊,任務(wù)重,各個單位忙于應(yīng)付各自負(fù)責(zé)的工作,客觀上也沒有充足的時間進(jìn)行交流溝通。
總之,信息溝通不暢是監(jiān)理單位面臨的一個重要問題。
四、泛普軟件帶領(lǐng)企業(yè)走向數(shù)字化
泛普軟件針對行業(yè)特點、企業(yè)實際發(fā)展水平與業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)量身定制。
1.監(jiān)理工作行為數(shù)字化,引領(lǐng)監(jiān)理行業(yè)新未來
泛普軟件的監(jiān)理工作行為數(shù)據(jù)化,沒有改變監(jiān)理人員的工作方式,改變的是工作工具和管理理念。管理是通過信息實現(xiàn)的,監(jiān)理日常工作主要是單兵作戰(zhàn),一般情況下只是一個人或少數(shù)幾個人分開工作,只有做工作的人對工作狀態(tài)最清楚。監(jiān)理人員工作行為數(shù)字化以后,信息都匯總在系統(tǒng)內(nèi),通過圖文傳遞給所有監(jiān)理,消除了監(jiān)理部內(nèi)部之間工作信息的阻礙和孤島現(xiàn)象。
2.移動化考勤,員工狀態(tài)一目了然
職能部門多、跨地域項目多、員工多,對于工程監(jiān)理行業(yè)而言,采用傳統(tǒng)考勤機(jī)打卡很明顯無法滿足企業(yè)要求。泛普軟件提供移動化考勤整體解決方案,根據(jù)不同職能部門、不同項目類型,可以靈活設(shè)計定義考勤組,員工考勤狀態(tài)實時匯總,實時可查閱。請假、出差、調(diào)休、遲到/早退申訴與審批管理無縫銜接,員工狀態(tài)一目了然。
泛普軟件以項目為中心,以可視化形式實現(xiàn)項目過程的精細(xì)化管理,提升企業(yè)對工程項目的經(jīng)營管理能力,助力工程建企快速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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