監(jiān)理項目管理資料系統(tǒng)

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　　項目資料可以說是監(jiān)理最重要的工作環(huán)節(jié)，主管部門或者建設方如何知道監(jiān)理在現場是否履職，基本都是通過項目資料的完善情況來衡量。但是現在往往很多項目上是過后補資料，一旦被主管部門抽查到資料不完整，不但給項目增加了安全隱患，也給企業(yè)帶來了不良影響。所以很多企業(yè)就組織專人定期對所有項目進行資料檢查，先不說人員的精力是否吃的消，單增加的檢查成本這一項，往往也會令許多企業(yè)無力承擔。

　　一、監(jiān)理信息資料的特點

　　資料管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。

　　1.監(jiān)理信息廣泛

　　監(jiān)理信息資料來源于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門;來源于設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè);來源于質量、投資、進度、合同等各個方面。

　　2.動態(tài)性強

　　監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，同時要求所收集的信息要完整、準確、及時。

　　3.信息具系統(tǒng)性

　　監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內形成的，與監(jiān)理活動密切相關。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　二、監(jiān)理資料的重要性

　　由于監(jiān)理資料極其重要，所以對監(jiān)理資料進行科學管理可以極大地提高監(jiān)理工作效率，可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。

　　科學地管理監(jiān)理資料，能在需要時及時有針對性的提供完整的資料，從而迅速解決監(jiān)理工作中的問題，也能在必要時作為為自己開脫責任的有力證據。反之，如果資料管理混亂，甚至散失，實際上是對工程的不負責，更是對自己的不負責，最終會影響監(jiān)理工作的正常進行。

　　其次，對監(jiān)理資料進行科學管理，還能為資料的歸檔提供可靠的保證。一方面在工程竣工以后，監(jiān)理人員可將一套完整的資料移交建設單位;另一方面，完整的資料是公司具有重要歷史價值的資料。

　　三、泛普軟件監(jiān)理項目管理資料系統(tǒng)

　　建筑工程項目就靠這些信息記錄來描述，這些信息就是工程管理與建設的堅實理論依據，能大大促進整個建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。

　　1.數據權限分級解決方案

　　角色組+角色+人員，企業(yè)可靈活根據自身業(yè)務情況靈活設置，解決企業(yè)多層級審批要求;企業(yè)應用可見與可管理權限分離，很好的解決了一個企業(yè)有多個分支機構或獨立部門平級不可見，上級可見下級數據權限問題;項目應用可按崗位進行配置權限，靈活且方便操作，可以解決不同項目不同崗位權限問題。

　　2.監(jiān)理資料一鍵打包，久留存

　　泛普軟件的資料管理系統(tǒng)，針對上述問題，項目文件除了系統(tǒng)根據人員每天所做的工作自動匯總生成的文件(包括監(jiān)理日志、監(jiān)理安全日志、巡視記錄表等資料)外，還包括項目各階段所需要手動上傳的一次性資料以便于企業(yè)可以通過線上方式對監(jiān)理部資料進行實時考核，不管項目距離遠近，隨時隨地就可以快速有效檢查資料的完整性。

　　3.項目資料管理與分享

　　項目資料分為公共空間和項目空間兩部分，均由資料柜管理員統(tǒng)一管理，公共空間項目成員具有查看權限，項目空間用于正式的項目資料歸檔項目成員無查看權限。系統(tǒng)提供文件夾分享功能，可設置共享地址的有效期及訪問密碼，分享到資料協(xié)作人，通過在瀏覽器中輸入共享地址進行相關文件夾、文件的管理。

　　泛普軟件監(jiān)理項目管理資料系統(tǒng)幫助企業(yè)做好資料管理，在市場上提升企業(yè)競爭力。