監(jiān)理文檔管理系統(tǒng)

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　　文檔管理對于是監(jiān)理工程企業(yè)生產和經營等活動的真實紀錄和知識積累。有研究表明：企業(yè)內 80%的知識和信息是以文檔的形式存在，文檔所產生的人工費占總人工費的40%，占企業(yè)總收入的15%，作為企業(yè)重要的知識資產，文檔資料在企業(yè)運營管理中，具有十分重要的作用。

　　在項目的整個周期中，需要不同層面、不同角色、不同目標的團隊互相協(xié)作，伴隨項目進行中產生的文檔也分散在不同的空間，同時這些文檔內容的安全也變得不容易控制。

　　一、那么對于監(jiān)理工程企業(yè)來說在文檔管理方面遇到的問題

　　現在大多數工程與建筑企業(yè)為了更好的服務客戶、準確掌握自身數據，都在不遺余力地建立項目管理系統(tǒng)。從籌建到項目開發(fā)建設再到系統(tǒng)上線維護，基本涉及了項目建設的所有環(huán)節(jié)，對文檔管理提出了比較全面的要求。

　　因此在監(jiān)理工程企業(yè)中項目文檔管理信息化是企業(yè)信息化的最重要、基礎的部分，為了解決企業(yè)在監(jiān)理工程文檔管理中面臨各類難題，泛普軟件專門為工程企業(yè)研發(fā)了專業(yè)、實用、易操作的項目文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)有效解決文檔管理問題，實現各種文檔采集、存儲、分類、查詢、再利用和管理一體化。泛普軟件的監(jiān)理文檔管理系統(tǒng)針對項目中不同階段中產生的文檔提出了一整套安全管理的解決方案。該方案可以把參與該項目的不同單位、團隊、個人的文檔統(tǒng)一管理起來，并根據項目需求進行靈活運用。

　　二、泛普軟件監(jiān)理工程文檔管理系統(tǒng)的解決方案

　　泛普軟件為工程與建筑行業(yè)提供了完善的解決方案，包括工程圖紙管理與傳遞、工程環(huán)節(jié)過程與輸出監(jiān)控、讓項目按可預期的方向順利發(fā)展。其中方案如下：

　　1、協(xié)助進行項目文檔統(tǒng)一規(guī)劃

　　2、建立項目的文檔中心,知識庫

　　3、項目文檔的管理、查詢分類

　　4、形成按權限與級別的分享機制

　　5、協(xié)助項目文件實體管理

　　6、文檔的流轉、審批和分發(fā)

　　7、竣工資料的快速形成和電子檔案管理

　　企業(yè)文檔管理的基礎是對成果的管控，核心在于任務的計劃與執(zhí)行，最終對考核體系的建立，形成對項目整體支撐。通過泛普軟件的文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)成長成為對知識的管理，不斷的積累、演化和分享，直接提升員工的能力，成為企業(yè)的核心競爭力之一，為企業(yè)創(chuàng)造價值。