監(jiān)理文檔管理系統(tǒng)

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　　文檔管理對(duì)于是監(jiān)理工程企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄和知識(shí)積累。有研究表明：企業(yè)內(nèi) 80%的知識(shí)和信息是以文檔的形式存在，文檔所產(chǎn)生的人工費(fèi)占總?cè)斯べM(fèi)的40%，占企業(yè)總收入的15%，作為企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)，文檔資料在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，具有十分重要的作用。

　　在項(xiàng)目的整個(gè)周期中，需要不同層面、不同角色、不同目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)互相協(xié)作，伴隨項(xiàng)目進(jìn)行中產(chǎn)生的文檔也分散在不同的空間，同時(shí)這些文檔內(nèi)容的安全也變得不容易控制。

　　一、那么對(duì)于監(jiān)理工程企業(yè)來(lái)說在文檔管理方面遇到的問題

　　現(xiàn)在大多數(shù)工程與建筑企業(yè)為了更好的服務(wù)客戶、準(zhǔn)確掌握自身數(shù)據(jù)，都在不遺余力地建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從籌建到項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)再到系統(tǒng)上線維護(hù)，基本涉及了項(xiàng)目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)，對(duì)文檔管理提出了比較全面的要求。

　　因此在監(jiān)理工程企業(yè)中項(xiàng)目文檔管理信息化是企業(yè)信息化的最重要、基礎(chǔ)的部分，為了解決企業(yè)在監(jiān)理工程文檔管理中面臨各類難題，泛普軟件專門為工程企業(yè)研發(fā)了專業(yè)、實(shí)用、易操作的項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)有效解決文檔管理問題，實(shí)現(xiàn)各種文檔采集、存儲(chǔ)、分類、查詢、再利用和管理一體化。泛普軟件的監(jiān)理文檔管理系統(tǒng)針對(duì)項(xiàng)目中不同階段中產(chǎn)生的文檔提出了一整套安全管理的解決方案。該方案可以把參與該項(xiàng)目的不同單位、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的文檔統(tǒng)一管理起來(lái)，并根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行靈活運(yùn)用。

　　二、泛普軟件監(jiān)理工程文檔管理系統(tǒng)的解決方案

　　泛普軟件為工程與建筑行業(yè)提供了完善的解決方案，包括工程圖紙管理與傳遞、工程環(huán)節(jié)過程與輸出監(jiān)控、讓項(xiàng)目按可預(yù)期的方向順利發(fā)展。其中方案如下：

　　1、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目文檔統(tǒng)一規(guī)劃

　　2、建立項(xiàng)目的文檔中心,知識(shí)庫(kù)

　　3、項(xiàng)目文檔的管理、查詢分類

　　4、形成按權(quán)限與級(jí)別的分享機(jī)制

　　5、協(xié)助項(xiàng)目文件實(shí)體管理

　　6、文檔的流轉(zhuǎn)、審批和分發(fā)

　　7、竣工資料的快速形成和電子檔案管理

　　企業(yè)文檔管理的基礎(chǔ)是對(duì)成果的管控，核心在于任務(wù)的計(jì)劃與執(zhí)行，最終對(duì)考核體系的建立，形成對(duì)項(xiàng)目整體支撐。通過泛普軟件的文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)成長(zhǎng)成為對(duì)知識(shí)的管理，不斷的積累、演化和分享，直接提升員工的能力，成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。