監(jiān)理資料管理軟件

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　　隨著監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)，監(jiān)理企業(yè)已經(jīng)在兩個(gè)方面進(jìn)行了較多的信息化應(yīng)用，一方面是具體業(yè)務(wù)的數(shù)字化，一方面是以公文流轉(zhuǎn)為主的日常辦公信息化。隨著這些工作的開展，監(jiān)理企業(yè)電子信息數(shù)據(jù)主要以結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫和非結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)庫為主，除開這些數(shù)據(jù)外，像音頻、視頻、資料等電子文檔則沒有進(jìn)行規(guī)范管理。為此，在監(jiān)理企業(yè)構(gòu)建“統(tǒng)一-”、 “集中”的文檔管理系統(tǒng)顯得極為必要。

　　一、建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理的意義

　　(1)按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗(yàn)收交付的必備條件；

　　(2)為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)；

　　(3) 一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有-份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的監(jiān)理文檔資料；

　　(4)對(duì)于優(yōu)良工程的評(píng)定，更有賴于監(jiān)理文檔資料的完整無缺；

　　(5)做好建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理工作也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容；

　　(6)建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料是建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程管理的依據(jù)。

　　二、那么對(duì)于監(jiān)理工程監(jiān)理企業(yè)來說在文檔資料管理中需要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)?

　　文檔管理系統(tǒng)總的目標(biāo)是建設(shè)集中、共享的監(jiān)理企業(yè)文檔服務(wù)。其中要達(dá)到如下幾個(gè)要點(diǎn)。

　　1、集中統(tǒng)一的管理： 目前各部門都有相應(yīng)的文檔，各自存儲(chǔ)，存儲(chǔ)方式也不盡相同，容易丟失、查找困難。文檔管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心， 集中進(jìn)行文檔管理。整個(gè)監(jiān)理企業(yè)都采用這個(gè)文檔管理服務(wù)。

　　2、信息共享與權(quán)限： 文檔可以通過設(shè)置進(jìn)行共享，加快文檔的傳遞；對(duì)于機(jī)密文件和私密文件，可以通過權(quán)限控制杜絕他人訪問或者允許個(gè)別訪問。

　　3、及時(shí)更新文檔發(fā)布：對(duì)于個(gè)人需要關(guān)注的、或者他人推薦的文檔第-時(shí)間反應(yīng)出來。

　　4、合理完善的接口： 通過接口使得其他系統(tǒng)能夠訪問文檔系統(tǒng)，使得文檔系統(tǒng)成為監(jiān)理企業(yè)唯一的文檔存儲(chǔ)、管理系統(tǒng)。

　　5、登錄：通過登錄接口，允許從其他系統(tǒng)登錄后，自動(dòng)登錄文檔系統(tǒng)。