監(jiān)理材料管理軟件

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　　當今社會，由于人們對生活質(zhì)量的要求越來越高，對監(jiān)理工程的質(zhì)量要求越來越嚴格，監(jiān)理工程企業(yè)只能進一步的加強成本管理，才有可能獲得較好的經(jīng)濟效益與利潤，而在監(jiān)理工程成本組成中，材料成本在整個成本中占有很大的比重，因此對材料的管理顯得尤為重要。

　　一、然而，目前很多監(jiān)理工程工地上，都沒有應(yīng)用專業(yè)的管理軟件來管理材料，因此存在很多問題，比如：

　　1、監(jiān)理工程企業(yè)內(nèi)部管理機制不健全，對材料的管理職責不明確，導(dǎo)致材料的收發(fā)存等情況管理十分混亂，從而導(dǎo)致庫存積壓和資金風險。

　　2、在項目開工之前，沒有對項目中所需要的物資做出總體的需用計劃，也不知道哪些需要采購，哪些不用采購，等到要用的時候才臨時去買，嚴重影響工程進度。

　　3、在材料采購階段，可能利用私人關(guān)系，直接指定某個供應(yīng)商進行采購，而不進行多家對比，導(dǎo)致采購成本增加。

　　4、對于采購到的材料缺乏嚴重的驗收標準，到貨后就直接入庫，有的材料質(zhì)量不合格也不知道，從而影響整個工程質(zhì)量。

　　5、對于材料的領(lǐng)用情況管理不規(guī)范，不知道具體什么時候、什么人、領(lǐng)用什么材料、領(lǐng)用多少、用于哪個項目，造成材料浪費嚴重，并且影響后續(xù)項目成本的核算。

　　6、對相應(yīng)的材料合同、材料送貨單、驗收單等單據(jù)保存不規(guī)范，領(lǐng)導(dǎo)想查賬都困難。

　　因此，監(jiān)理工程工地上迫切需要一套專業(yè)的材料管理軟件來解決這些管理問題，控制項目成本。

　　二、有沒有哪個建筑工地材料管理軟件可以解決這些問題?

　　對于監(jiān)理工程材料管理的情況，就需要運用專業(yè)的工程材料管理軟件，在這方面，泛普軟件比較在行。

　　泛普監(jiān)理工程材料管理平臺以材料需求計劃為基礎(chǔ)，將采購、合同、驗收、到貨、入庫、出庫、退庫、結(jié)算、付款管理串聯(lián)于一體，實現(xiàn)材料的來源、去向、結(jié)算整個過程的清晰明了，同時還提供全面的材料分析報表，幫助領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)管。

　　1、基礎(chǔ)信息管理

　　材料的基礎(chǔ)信息管理包括材料信息和供應(yīng)商信息。對材料分類以及材料基礎(chǔ)庫信息進行管理，為后續(xù)材料使用提供基礎(chǔ)信息;建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、材料價格等方面進行管理，方便篩選最優(yōu)供應(yīng)商。

　　2、材料采購管理

　　根據(jù)項目需求情況和材料庫存情況，制定合理的采購計劃，以計劃控制采購行為，既保證施工過程材料及時跟上，又能減少庫存積壓。根據(jù)采購計劃進行采購詢價，以保證選擇最合適的供應(yīng)商。與最合適的供應(yīng)商簽訂采購合同，對合同的摘要、采購清單、付款情況、到貨情況等進行管理。

　　3、材料庫存管理

　　庫存管理包含入庫、出庫、調(diào)撥、盤點，在入庫之前進行嚴格的采購驗收，在達到標準后進行入庫。項目部、用料單位根據(jù)按需領(lǐng)取材料，材料部嚴格控制材料去向，以減少材料浪費的現(xiàn)象。當某個項目或者倉庫庫存不足時，可以根據(jù)情況進行調(diào)撥。定期進行材料盤點，可手工錄入實際現(xiàn)場盤點數(shù)據(jù)并由系統(tǒng)自動計算盤盈盤虧。

　　4、材料結(jié)算付款

　　材料入庫時與供應(yīng)商或合同掛鉤，可根據(jù)入庫單生成付款單，減少手動錄入的工作量，填入實際付款數(shù)后，欠款自動生成。

　　5、統(tǒng)計分析

　　系統(tǒng)提供多種材料列表、匯總表，比如采購執(zhí)行情況查詢、材料費用分類匯總表、進出庫匯總表及盤點信息統(tǒng)計等功能。同時可以將材料預(yù)算與實際采購、領(lǐng)用進行比較分析，看是否采購成本過高，從而控制下一步的計劃。