建筑監(jiān)理材料管理軟件

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 　　在建筑監(jiān)理工程施工過程中，材料的使用占了很大的比重，并且材料成本也是整個項目成本的關(guān)鍵組成部分。因此，加強建筑監(jiān)理工程施工單位的材料管理顯得十分重要。然而，在傳統(tǒng)管理模式下，建筑監(jiān)理工程施工單位的材料管理還存在諸多問題：

　　1、工程涉及的材料品種繁多、數(shù)量龐大，對材料的管理難度十分大。

　　2、材料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)零散，手工統(tǒng)計和核算無法細致反映各種材料的實際出庫和庫存狀況，可能導致盲目采購，導致庫存積壓。

　　3、材料采購過程中，缺少健全的監(jiān)督機制，導致部分采購人員從中吃回扣。

　　4、對材料的驗收工作不仔細，造成采購的材料質(zhì)量差，從而影響工程進度，甚至影響整個工程質(zhì)量。

　　5、對材料的出庫管理不規(guī)范，造成多領(lǐng)、浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響材料成本。

　　6、材料合同、結(jié)算、付款等工作管理不嚴格，容易出現(xiàn)賬實不合的情況，影響資金安全。

　　7、很多施工單位的信息化水平比較低，從工程材料的采購計劃，再到材料的入庫出庫等一系列工作，沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，信息相互不集中，不便于決策者及相關(guān)人員查看和了解材料實際情況。

　　因此，為了解決上述問題，泛普建筑施工單位材料管理軟件推出了一整套建筑施工材料管理解決方案：

　　該系統(tǒng)緊密貼合行業(yè)特點，采用B/S架構(gòu)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全面、高效的管理工程材料各環(huán)節(jié)涉及到的人員、物流、資金等情況，協(xié)調(diào)多部門工作，包括基礎(chǔ)信息、供應商信息、采購計劃、采購合同、材料驗收、材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點，并提供了強大的統(tǒng)計匯總、查詢功能，完善材料使用情況的統(tǒng)計分析和供應商的動態(tài)科學管理，很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，真正實現(xiàn)材料動態(tài)管理的理念。

　　下面我們一起來看下泛普建筑施工材料管理軟件的具體管控點：

　　1、材料基礎(chǔ)信息：主要包括材料基礎(chǔ)庫、供應商信息、倉庫信息，并具有豐富的權(quán)限管理功能，管理員可以自定義用戶角色及其使用功能，并可以根據(jù)企業(yè)實際情況進行合理的用戶權(quán)限分配。

　　2、材料計劃：在采購之前，材料部根據(jù)項目情況和庫存情況制定采購總計劃，同時實現(xiàn)對材料計劃的調(diào)整，然后制定材料需求計劃，以計劃控制采購，保證采購的合理性。

　　3、材料采購：根據(jù)采購計劃進行采購詢價，擇優(yōu)選擇最合適的供應商，以保證采購質(zhì)量，降低采購成本;確定每項材料的供應商和采購執(zhí)行價格、供貨時間等，采購的總數(shù)量不得超出材料需用計劃所規(guī)定的材料總計劃量;將每一次采購詢價情況記錄到系統(tǒng)中，保證領(lǐng)導隨時監(jiān)控，避免出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象。

　　4、材料合同：確定供應商后，簽訂材料采購合同，管理合同的簽訂時間、采購明細、交貨時間、付款條件等，并且以合同約束后續(xù)的到貨、付款行為，還支持將合同原件拍照上傳到附件中，保證合同陽光透明。

　　5、驗收入庫：采購到貨后，由質(zhì)管部門進行材料的數(shù)量、質(zhì)量的驗收工作，在驗收無誤后將相關(guān)信息計入系統(tǒng)，將存在問題的材料拍照上傳到附件中，并進行退貨處理。驗收合格后，根據(jù)類別進行材料入庫，及時把數(shù)據(jù)正確無誤地錄入系統(tǒng)中，記錄到貨時間、驗收人、驗收合格情況等，便于后續(xù)領(lǐng)用。

　　6、材料出庫：嚴格控制材料的出庫流向，記錄何人、何時領(lǐng)用了什么材料，用于哪個項目，從而避免了材料的浪費，進一步控制材料成本。

　　7、材料盤點調(diào)撥：定期對庫存進行系統(tǒng)盤點，可手工錄入實際現(xiàn)場盤點數(shù)據(jù)，并由系統(tǒng)自動計算盤盈盤虧;當項目或者倉庫之間材料不足時，也可以實現(xiàn)項目之間、倉庫之間材料的調(diào)撥。

　　8、材料付款結(jié)算：根據(jù)根據(jù)材料入庫單或材料合同直接生成結(jié)算單，可根據(jù)實際情況進行結(jié)算單的調(diào)整;然后可以根據(jù)結(jié)算單生成相應的付款單，保證每筆采購賬款核算清晰。

　　9、材料報表：主要包括各業(yè)務(wù)列表、出入庫臺帳、進出庫匯總表、供應商報表、材料費用分類匯總表、材料合同臺賬、材料執(zhí)行情況表等內(nèi)容，為領(lǐng)導提供全面的、多維度的分析數(shù)據(jù)。

　　通過泛普工程項目材料管理軟件，及時跟蹤每種材料的進出庫狀況，保證了材料的合理使用，使得建筑施工單位材料管理流程更加順暢，管理效率大大提高。