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監(jiān)理工程進(jìn)度管理系統(tǒng)
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工程施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的關(guān)鍵是保證高質(zhì)量的工程在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)竣工。工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。如果在建筑工程當(dāng)中進(jìn)度出現(xiàn)拖延則會(huì)帶來以下的影響:
1、資金利息的損失;
2、施工管理及工程相關(guān)費(fèi)用會(huì)大幅度增加;
3、造成資金周轉(zhuǎn)不暢,損失其他投資機(jī)會(huì)
工程項(xiàng)目建設(shè)中三大管理目標(biāo)包括建設(shè)工程進(jìn)度控制管理、質(zhì)量管理及成本管理,這三者是相互影響、相互制約的關(guān)系。一般說來,工程質(zhì)量是根本,是保證其他目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),為工程投資創(chuàng)造前提條件。工程建設(shè)項(xiàng)目必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行材料檢查、重視工程的復(fù)核工作,這樣才不致返工,又能保證工程建設(shè)進(jìn)度,減少不必要的成本支出。
對(duì)于一個(gè)大型的項(xiàng)目來說這時(shí)候可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)管控的項(xiàng)目管理軟件就顯得尤為重要,很多企業(yè)為了方便管控項(xiàng)目的整個(gè)過程都開始通過信息化的方式來進(jìn)行管控。
一、那么在監(jiān)理工程當(dāng)中如何通過信息化的方式保證項(xiàng)目進(jìn)度呢?
比如泛普軟件的項(xiàng)目信息化進(jìn)度管理軟件就可以監(jiān)理工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,通過與項(xiàng)目計(jì)劃的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,為項(xiàng)目的跟蹤、評(píng)估、決策提供依據(jù)。用戶每天的工作日志填報(bào),并按照職位上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)下級(jí)上報(bào)的工作日志進(jìn)行打分和編寫評(píng)語。其中管控方案如下:
1、項(xiàng)目過程組織
單位公司把內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中,形成一套標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)組織過程,不同的項(xiàng)目類型有多種項(xiàng)目組織方式,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類型做項(xiàng)目組織的維護(hù),并以框圖的形式展現(xiàn)出來,指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行及查看。
2、進(jìn)度計(jì)劃編制
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目立項(xiàng)之后,打開進(jìn)度計(jì)劃編制界面里面顯示的進(jìn)度任務(wù)是系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)匹配的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度模版,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度任務(wù)和時(shí)間再做調(diào)整和修改,確認(rèn)最終項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃安排,保證編制的進(jìn)度計(jì)劃不會(huì)發(fā)生大的偏差。
進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí),主要做職能的核實(shí)、任務(wù)名稱的匹對(duì)、前后置任務(wù)的關(guān)聯(lián)、開始時(shí)間和完成時(shí)間的確認(rèn)以及任務(wù)負(fù)責(zé)人等信息,進(jìn)度狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)工期、停工工期以及進(jìn)度百分比都會(huì)自動(dòng)反饋更新;
3、進(jìn)度上報(bào)
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行和任務(wù)完成情況,我們需要在線上填報(bào)結(jié)果,做信息留檔以及進(jìn)度的自動(dòng)更新;系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況會(huì)自動(dòng)推送提示信息通知對(duì)應(yīng)任務(wù)的責(zé)任職能做任務(wù)上報(bào),進(jìn)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的管理界面,選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目環(huán)節(jié),進(jìn)入上報(bào)界面、新建上報(bào)表填寫上報(bào)結(jié)果并進(jìn)行任務(wù)提報(bào);進(jìn)入任務(wù)上報(bào)頁面,新建上報(bào)文檔做結(jié)果上報(bào);
4、進(jìn)度預(yù)警
通過進(jìn)度系統(tǒng)管理軟件,從而達(dá)到線上進(jìn)度上報(bào)以及進(jìn)度的及時(shí)更新,同時(shí)系統(tǒng)能根據(jù)計(jì)劃時(shí)間安排和進(jìn)度完成情況自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒,即滿足了線上的隨時(shí)查看,也滿足了系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送信息通知的功能
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