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數(shù)據(jù)資源共享操作
數(shù)據(jù)資源共享操作
共享操作將記錄共享給其他用戶,便于相互配合開展業(yè)務(wù)。共享操作時,可以賦予共享者相應(yīng)的權(quán)限,除查看記錄外,還可賦予修改、刪除、移交和共享記錄的權(quán)限。共享操作還提供了在線短信通知。
線索、客戶、聯(lián)系人、商機(jī)、報價單、訂單、活動等七種記錄都提供了共享功能,只有在記錄中擁有共享權(quán)限的用戶才可以執(zhí)行這項操作,無共享權(quán)限的用戶不能對記錄進(jìn)行共享的操作。
共享操作的步驟如下:
1. 打開一條記錄,進(jìn)入記錄頁面,點擊關(guān)聯(lián)信息下的“共享”,打開記錄的共享視圖;
2. 點擊【新建】,為記錄創(chuàng)建一個共享,如圖所示;
圖-- 新建共享
3. 選擇共享的用戶名單;
4. 選擇共享的權(quán)限,除系統(tǒng)默認(rèn)的“查看”權(quán)限外,還可以將修改、刪除、移交、共享等權(quán)限共享給指定的用戶;
5. 選擇是否“在線短信通知共享用戶”;
6. 點擊【保存】,保存新建的共享。
共享建立后,共享用戶將享有所賦予的權(quán)限并可對記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作和應(yīng)用??梢酝ㄟ^修改、刪除共享進(jìn)行共享的調(diào)整與中止。
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