購買協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)不是越貴越好也不是越便宜越好，要選擇價(jià)格適中，安全性強(qiáng)，售后服務(wù)有保證的，比如升級(jí)維護(hù)。

　　用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段。但是很多單位在選擇購買辦公管理軟件的過程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了十大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶借鑒。

　　自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù)，可控性強(qiáng)，能避免上當(dāng)受騙，但實(shí)際上呢?

　　首先，OA系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫、圖形圖像等等，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好;

　　其次，單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，往往只能對(duì)市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進(jìn)行簡單模仿和克隆，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的;

　　再次，頻繁調(diào)整OA系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期;

　　最后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、管理、時(shí)間成本，不可控因素很多，綜合費(fèi)用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。

　　因此除了個(gè)別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。

　　企業(yè)實(shí)施OA辦公系統(tǒng)就是為了能穩(wěn)定、高效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理，而一個(gè)穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)，需要一位專業(yè)的OA管理員來管理。

　　購買協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員需要做的事情有哪些?

　　第一：OA管理員需要先會(huì)基本的OA系統(tǒng)知識(shí)，比如頁面基本操作、功能位置等，以便快速查找問題。

　　第二：需要OA管理人員可以使用基本的代碼，已解決程序等方面出現(xiàn)問題，從而更好、更快的排查出程序哪出問題，迅速通知OA廠商，讓他們修復(fù)程序。

　　第三點(diǎn)：做好管理，比如權(quán)限管理中個(gè)人系統(tǒng)權(quán)限，以避免重要的企業(yè)資料和商機(jī)外泄，這是辦公的基本要求，也是企業(yè)安全、放心使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有力保障。