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高效科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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近年來,隨著兩化融合的進(jìn)一步加快,信息技術(shù)成為推動(dòng)制造業(yè)快速發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)因素。高效科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)提高產(chǎn)品研發(fā)效率,節(jié)約產(chǎn)品研發(fā)投資,提升產(chǎn)品質(zhì)量,縮短市場(chǎng)反應(yīng)周期,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
一、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展分析
企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,主要分為獨(dú)立型和集成型兩個(gè)層面。獨(dú)立型項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有行業(yè)普適性,雖然通用項(xiàng)目管理功能模塊得到眾多行業(yè)認(rèn)可,但其與特定領(lǐng)域技術(shù)融合還有待加強(qiáng),與產(chǎn)品研發(fā)過程的匹配仍需改善。集成型項(xiàng)目管理系統(tǒng)常被定義為大型研發(fā)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),其研究重點(diǎn)主要在數(shù)據(jù)收集管理層面,項(xiàng)目管理功能有待完善。
通過對(duì)企業(yè)科研項(xiàng)目管理流程進(jìn)行分析,一個(gè)完整的產(chǎn)品研發(fā)流程將會(huì)產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)資料。因此,科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用是必然的。
二、泛普軟件高效科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
隨著泛普軟件的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)中,泛普軟件高效科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果如下:
1.界面簡(jiǎn)單
簡(jiǎn)潔的界面,沒有太多花哨的功能,專注于商務(wù)和辦公,更規(guī)范的模塊劃分,更簡(jiǎn)潔的信息;科研事務(wù)更清晰,管理更方便;紙張?jiān)O(shè)計(jì),一鍵打印更方便;重要數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖的形式直觀呈現(xiàn)在首頁(yè),有助于頂層設(shè)計(jì)。
2.科研項(xiàng)目信息可視化
科研項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、成本、資料、文檔形成統(tǒng)一的賬務(wù)管理看板和報(bào)表分析。在項(xiàng)目審核過程中,一鍵查詢、一鍵統(tǒng)計(jì),以及一鍵生成科研項(xiàng)目信息,一目了然,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確,為科研人員節(jié)省了大量的統(tǒng)計(jì)工作。
3.項(xiàng)目申請(qǐng)和審批的標(biāo)準(zhǔn)化
申請(qǐng)材料種類繁多,信息管理難度大,容易混淆不同項(xiàng)目的材料,造成嚴(yán)重影響。使用本系統(tǒng)后,項(xiàng)目申報(bào)編號(hào)獨(dú)立唯一,根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)生成,需要流程審核,項(xiàng)目申報(bào)審批更加規(guī)范,信息不會(huì)再次混淆。
4.流程審批的移動(dòng)性
將科研項(xiàng)目管理的審批流程和辦公自動(dòng)化流程放入移動(dòng)端,支持移動(dòng)端文檔自適應(yīng)和附件上傳。員工和領(lǐng)導(dǎo)可以利用碎片化時(shí)間隨時(shí)隨地溝通和處理工作事項(xiàng),不用擔(dān)心緊急事項(xiàng)無法及時(shí)反饋。
5.科研成果的綜合管理
實(shí)現(xiàn)科研成果申報(bào)、確認(rèn)、跟蹤、查詢、統(tǒng)計(jì)等管理功能。包括專利管理、新產(chǎn)品管理、作品管理、軟件版權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、評(píng)審管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理等。賦能科研院所更高效創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)成果高轉(zhuǎn)化,創(chuàng)造高效益。
泛普軟件實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目“管理標(biāo)準(zhǔn)的沉淀優(yōu)化、組織流程的優(yōu)化、管理水平的提升、內(nèi)外資源整合的延伸”,保證科研項(xiàng)目的完成和實(shí)施,產(chǎn)生人才,產(chǎn)生成果和效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
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