天思erp系統(tǒng)新功能價值簡介

　　●3.1 BPM工作看板

　　“我的工作臺”引領(lǐng)ERP應(yīng)用方式的革命

　　針對用戶簡化應(yīng)用需求而精心設(shè)計的“我的工作臺”界面，可以集成所有客戶操作應(yīng)用，從ERP業(yè)務(wù)到MS Office、http網(wǎng)頁瀏覽、e-Mail郵件系統(tǒng)、MSN/QQ等IM即時通訊等。使用者只要在“我的工作臺”界面內(nèi)即可完成所有PC操作，簡化了多程序界面間來回切換過程。

　　“我的工作臺”界面改變了ERP的操作習(xí)慣，使用者再不需要了解ERP有多少子系統(tǒng)、多少模塊組、多少程序，不用自己到不同的模塊組、模塊菜單中尋找執(zhí)行程序，進(jìn)而尋找完成需要辦理的工作;而是完全享受主動提醒式的ERP操作方式，所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)按照預(yù)先個性化設(shè)置的節(jié)點(diǎn)、權(quán)限、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)控制等參數(shù)控制和驅(qū)動。

　　只要在 “我的工作”、“待辦事宜/已辦事宜”、“我的單據(jù)”、“我的報表”、“我的消息”、“我的預(yù)警”等不同選項下，即可按照系統(tǒng)提示完成具體工作，再由系統(tǒng)將任務(wù)轉(zhuǎn)交給相關(guān)責(zé)任人。系統(tǒng)支持根據(jù)操作者個性要求定義各自的工作、單據(jù)、報表和預(yù)警內(nèi)容。

　　●3.2 消息傳遞

　　天思erp系統(tǒng)提供了多種消息傳遞方式?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)內(nèi)嵌的消息流功能，在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送即時消息，傳遞信息，及時通知業(yè)務(wù)變化。也可以通過手機(jī)短消息接口，直接給不在電腦系統(tǒng)旁的相關(guān)人員發(fā)送手機(jī)短信。

　　●3.3 條件分轉(zhuǎn)

　　天思erp系統(tǒng)支持用戶自定義的流轉(zhuǎn)驅(qū)動條件，并按照預(yù)定條件，自動將業(yè)務(wù)單據(jù)分轉(zhuǎn)提交不同人員處理。容許對金額、數(shù)量、提交人等關(guān)鍵信息定義流轉(zhuǎn)條件，比如金額超過10萬的自動轉(zhuǎn)給某角色審核。

　　系統(tǒng)支持同時對多角色節(jié)點(diǎn)的一對多分轉(zhuǎn)及多對一分轉(zhuǎn)。

　　●3.4 嚴(yán)密的審核控制

　　所有的審核作業(yè)全部由系統(tǒng)按照預(yù)定的流程規(guī)則來驅(qū)動，各個角色負(fù)責(zé)審核的單據(jù)任務(wù)作業(yè)全部自動推送到自己的工作臺上，不會出現(xiàn)遺漏。業(yè)務(wù)流程的管理和控制更加嚴(yán)密、簡便。所有流程、角色、權(quán)限全部支持用戶自定義。

　　●3.5 字段級權(quán)限控制

　　對于審核過程中不同角色的不同權(quán)限管理，天思erp系統(tǒng)做到了最深入最嚴(yán)密的字段級權(quán)限屏蔽控制。如：對于金額信息沒有查看權(quán)限的操作者，在瀏覽單據(jù)時看不到真實數(shù)據(jù)，只能看到類似密碼顯示的一串星號。

　　●3.6 全面的工作流技術(shù)，完全集成OA流程管理功能

　　基于工作流技術(shù)，完全覆蓋了OA辦公自動化軟件的文件流轉(zhuǎn)功能，天思erp完美地集成了事務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程，所有待處理、待審批業(yè)務(wù)單據(jù)完全實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)和工作提醒、催辦。

　　●3.7 幫助企業(yè)真正落實ISO

　　ISO體系是管理流程的一種工具，因為單據(jù)記錄工作強(qiáng)度的繁重和抓不住重點(diǎn)流程，導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)幾乎難以真正有效落實ISO精神。BPM恰恰是幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)ISO管理體系、建立業(yè)務(wù)流程秩序的有利工具。

　　●4 KPI量化效益指標(biāo)分析

　　●4.1 流動資金周轉(zhuǎn)情況分析

　　根據(jù)采集的財務(wù)報表中的8-10個數(shù)據(jù)項，可以計算出來企業(yè)實際的流動資金周轉(zhuǎn)，天思erp系統(tǒng)包括存貨占用、應(yīng)收帳款占用、應(yīng)付帳款緩沖等，并且全部可以換算成天數(shù)，并以圖形方式直觀表現(xiàn)。

　　●4.2 影響效益的關(guān)鍵指標(biāo)與數(shù)據(jù)采集

　　因為用于效益分析的原始數(shù)據(jù)全部來自于財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)，所以系統(tǒng)支持直接從總賬報表中自動采集數(shù)據(jù);當(dāng)然也容許沒有使用總賬模塊的用戶直接錄入報表數(shù)據(jù)，并存檔用于日后的對比分析和趨勢分析。

　　關(guān)鍵指標(biāo)包括銷售收入、純利潤、利潤率;還有3項周轉(zhuǎn)指標(biāo)(資產(chǎn)負(fù)債表中的“庫存”、“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”)，以及6項成本費(fèi)用指標(biāo)(損益表中的“制造費(fèi)用”、“人工費(fèi)用”、“材料采購費(fèi)用”、“財務(wù)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)費(fèi)用”)。

　　●4.3 績效指標(biāo)的變化趨勢分析

　　通過歷史財務(wù)報表中影響效益數(shù)據(jù)的積累，系統(tǒng)可以圖表方式分析出任何一個指標(biāo)的變化趨勢。幫助企業(yè)了解關(guān)鍵指標(biāo)的變化，及其與企業(yè)運(yùn)營和管理動態(tài)的關(guān)系。

　　●4.4 不同時段經(jīng)營效益的對比

　　系統(tǒng)可以對指定兩個時段的財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對比不同時段經(jīng)營效益的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)以及變化比率。類似股票交易所的顯示公告板，往好的方向變化的數(shù)字以綠色顯示，變壞的數(shù)字以紅色顯示，一目了然。

　　●4.5 效益改善預(yù)測

　　天思erp系統(tǒng)利用效益測算模型，企業(yè)可對具體指標(biāo)設(shè)定改進(jìn)目標(biāo)，預(yù)測改善后的效益回報，強(qiáng)化管理改善。也可用于測算ERP軟件實行之后的量化效益數(shù)據(jù)，計算信息化的投資回報。

　　使用者指定一個基準(zhǔn)時段，再在所有關(guān)鍵指標(biāo)中針對性地設(shè)置改進(jìn)目標(biāo)，“-”(負(fù)值)表示減少，“+”(正值)表示增加。系統(tǒng)會自動推算出對應(yīng)的效益情況，幫助企業(yè)明確管理目標(biāo)及改善目標(biāo)。例如，每降低1%的庫存占用，經(jīng)營績效會發(fā)生什么變化?

　　●4.6 部門關(guān)鍵管理指標(biāo)分析

　　針對每個核心業(yè)務(wù)部門，提供了關(guān)鍵管理指標(biāo)的分析數(shù)據(jù)，例如：銷售部門的業(yè)績指標(biāo)、制造部門的生產(chǎn)率指標(biāo)、采購部門的工作效率指標(biāo)等，幫助企業(yè)緊緊抓住管理要害。

　　●4.7 產(chǎn)品、業(yè)務(wù)收益貢獻(xiàn)率分析

　　針對各個產(chǎn)品、訂單的利潤貢獻(xiàn)率進(jìn)行分析，天思erp幫助企業(yè)把握那些真正重要的業(yè)務(wù)，逐漸擺脫沒有價值的產(chǎn)品業(yè)務(wù)。

　　●4.8 綜合分析報表集合

　　將ERP中具有綜合分析價值的報表集中在一個菜單下，方便管理者查看分析。例如營運(yùn)資金預(yù)估表、應(yīng)收應(yīng)付帳款帳齡分析表、部門間利潤分析表等。

發(fā)布：2006-07-03 15:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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