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醫(yī)院物資盤點管理系統(tǒng)
存貨是醫(yī)院為保證正常的醫(yī)療服務(wù)活動而儲存的消耗性流動資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、低值易耗品和其他物資。根據(jù)醫(yī)院的實際情況和管理需要，作者所在醫(yī)院的財務(wù)部設(shè)有三個一級倉庫，包括設(shè)備倉庫、總務(wù)倉庫和信息數(shù)據(jù)庫?？倐}又細(xì)分為二級倉，即儲存間和中心倉。所有進出貨物都由該醫(yī)院物資盤點管理軟件進行核算。所有會計數(shù)據(jù)匯總到財務(wù)部統(tǒng)一核算，庫存物資領(lǐng)用參與醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟核算，計入部門成本。醫(yī)院存量是醫(yī)院流動資產(chǎn)的重要組成部分，占醫(yī)院流動資金的比重很大。在醫(yī)院的經(jīng)濟管理活動中，其管理直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
一、醫(yī)院物資盤點管理存在的主要問題
1、庫存管理隨意性大，缺乏有效監(jiān)督。目前醫(yī)院庫存管理規(guī)范化程度不夠，存在超儲、積壓和偶爾缺貨的情況。過剩和積壓占用有限的庫存空間，降低管理效率，導(dǎo)致庫存的人力成本和時間成本更多。缺貨會影響醫(yī)院的運營效率，急需的臨床耗材得不到，從而造成醫(yī)療隱患。此外，低值易耗品的采購很少逐店進行，而大宗采購?fù)橇阈沁M行的，價格波動很大。
2、醫(yī)院庫存入庫不及時，倉儲醫(yī)院物資盤點管理軟件不完善。在醫(yī)院采購過程中，仍然存在科室申請采購、進貨，科室直接出庫處理，然后發(fā)票到賬，再審核發(fā)票入庫付款的現(xiàn)象。這樣就出現(xiàn)了發(fā)貨未到，庫存物資沒有及時入庫的現(xiàn)象，造成財務(wù)賬面數(shù)和庫存數(shù)不一致，甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
3、收貨不規(guī)范，部門賬目管理脫節(jié)。庫存低值易耗品管理不規(guī)范，未設(shè)置部門領(lǐng)用上限，未采用以舊換新方式。導(dǎo)致部門沒有節(jié)約意識，各種辦公用品浪費嚴(yán)重。
二、加強醫(yī)物資盤點管理的建議
1、加強庫存管理，建立監(jiān)督機制
醫(yī)院對高值耗材和低值耗材采取不同的管理方法。對高值耗材實行“零庫存”管理，患者先用，科室辦理入庫手續(xù)。低值易耗品管理采用ABC分類法，區(qū)分主次，對單價高、消耗大的項目進行重點管理和監(jiān)控。購買商品時，我們應(yīng)該盡可能貨比三家。對于消耗量大的材料，要進行公開招標(biāo)。通過招標(biāo)，可以選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的商品，從而明顯降低采購成本。財務(wù)部應(yīng)監(jiān)督一級和二級倉庫的管理，杜絕管理漏洞。
2、完善庫存物資的入庫制度
針對財務(wù)賬面數(shù)字經(jīng)常為負(fù)數(shù)的情況，要杜絕庫存物資先出庫再入庫的隨意性，完善管理制度。對于沒有收到貨到付款的物料，可以先暫估入庫，待發(fā)票手續(xù)完備后再調(diào)整庫存數(shù)量。
3、通過定期盤點，確保賬實相符
各倉庫的庫存物資應(yīng)定期清點，并在季度末和年度終了時進行全面盤點，確保賬實相符。盤點時要以單價高的物資為重點，檢查物資是否變質(zhì)、損壞或大量積壓，及時查找原因。對于盤盈、盤虧，要查明原因，及時編制材料盤點表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
三、泛普軟件-醫(yī)院物資盤點管理系統(tǒng)的價值
1、規(guī)范采購降低成本
可對醫(yī)院物資的分類、命名、同類產(chǎn)品品種數(shù)量、以及供應(yīng)商等實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，既有利于批量采購降低采購成本，減少倉管人員的工作量，同時避免庫存不足影響正常業(yè)務(wù)開展，減輕因庫存過剩而資金成本浪費。
2、智能出采購計劃
醫(yī)院物資盤點管理系統(tǒng)能根據(jù)醫(yī)院以往的消耗情況和庫存情況，智能生成采購計劃，減少倉管人員的工作量，即避免庫存不足影響正常業(yè)務(wù)開展，也減少因庫存過剩而資金成本浪費。另外，還有智能預(yù)警功能，確?？剖椅镔Y正常供應(yīng)。
3、對耗材實現(xiàn)全程可追溯
不管是備用物資還是加急物資，全部都可以入庫管理，每件物資都能有唯一條碼，記錄物資的名稱、型號、規(guī)格、使用患者、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師、回收、報廢等信息，實現(xiàn)物資從入庫到消耗全過程的可追溯精細(xì)化管理，確保賬實統(tǒng)一，保障患者安全和醫(yī)院的權(quán)益，規(guī)避耗材使用風(fēng)險。
4、與價表對接，實現(xiàn)自動調(diào)價
可對物資的分類、命名、同類產(chǎn)品品種數(shù)量以及供應(yīng)商等實行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理，并與價表對接。當(dāng)物價發(fā)生變動時，醫(yī)院物資盤點管理軟件可實時通知物價管理員，并經(jīng)管理員核對確認(rèn)后，可自動對物資進行調(diào)價。
醫(yī)院物資盤點管理系統(tǒng)通過醫(yī)院醫(yī)用材料采購計劃管理、訂單管理、供應(yīng)商管理、醫(yī)院周轉(zhuǎn)倉庫管理、二次消費點管理、庫存管理、耗材追溯管理等功能，支持與HIS、財務(wù)等系統(tǒng)的無縫連接，實現(xiàn)每種材料使用情況的監(jiān)督、統(tǒng)計和追溯管理。為采購計劃提供真實可靠的依據(jù)，對物資的出庫、入庫、領(lǐng)用、設(shè)備報廢全過程進行有效管理，防止管理漏洞，保證業(yè)務(wù)科室消耗，有效實現(xiàn)物資精細(xì)化管理，降低醫(yī)院運營管理成本。
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