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醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)
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存貨是醫(yī)院為保證正常的醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)而儲(chǔ)存的消耗性流動(dòng)資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、低值易耗品和其他物資。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和管理需要，作者所在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部設(shè)有三個(gè)一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，包括設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、總務(wù)倉(cāng)庫(kù)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)?？倐}(cāng)又細(xì)分為二級(jí)倉(cāng)，即儲(chǔ)存間和中心倉(cāng)。所有進(jìn)出貨物都由該醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理軟件進(jìn)行核算。所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算，庫(kù)存物資領(lǐng)用參與醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算，計(jì)入部門(mén)成本。醫(yī)院存量是醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，占醫(yī)院流動(dòng)資金的比重很大。在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，其管理直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
一、醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1、庫(kù)存管理隨意性大，缺乏有效監(jiān)督。目前醫(yī)院庫(kù)存管理規(guī)范化程度不夠，存在超儲(chǔ)、積壓和偶爾缺貨的情況。過(guò)剩和積壓占用有限的庫(kù)存空間，降低管理效率，導(dǎo)致庫(kù)存的人力成本和時(shí)間成本更多。缺貨會(huì)影響醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率，急需的臨床耗材得不到，從而造成醫(yī)療隱患。此外，低值易耗品的采購(gòu)很少逐店進(jìn)行，而大宗采購(gòu)?fù)橇阈沁M(jìn)行的，價(jià)格波動(dòng)很大。
2、醫(yī)院庫(kù)存入庫(kù)不及時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理軟件不完善。在醫(yī)院采購(gòu)過(guò)程中，仍然存在科室申請(qǐng)采購(gòu)、進(jìn)貨，科室直接出庫(kù)處理，然后發(fā)票到賬，再審核發(fā)票入庫(kù)付款的現(xiàn)象。這樣就出現(xiàn)了發(fā)貨未到，庫(kù)存物資沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)的現(xiàn)象，造成財(cái)務(wù)賬面數(shù)和庫(kù)存數(shù)不一致，甚至出現(xiàn)賬面數(shù)為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
3、收貨不規(guī)范，部門(mén)賬目管理脫節(jié)。庫(kù)存低值易耗品管理不規(guī)范，未設(shè)置部門(mén)領(lǐng)用上限，未采用以舊換新方式。導(dǎo)致部門(mén)沒(méi)有節(jié)約意識(shí)，各種辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、加強(qiáng)醫(yī)物資盤(pán)點(diǎn)管理的建議
1、加強(qiáng)庫(kù)存管理，建立監(jiān)督機(jī)制
醫(yī)院對(duì)高值耗材和低值耗材采取不同的管理方法。對(duì)高值耗材實(shí)行“零庫(kù)存”管理，患者先用，科室辦理入庫(kù)手續(xù)。低值易耗品管理采用ABC分類法，區(qū)分主次，對(duì)單價(jià)高、消耗大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)管理和監(jiān)控。購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)，我們應(yīng)該盡可能貨比三家。對(duì)于消耗量大的材料，要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)，可以選擇優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的商品，從而明顯降低采購(gòu)成本。財(cái)務(wù)部應(yīng)監(jiān)督一級(jí)和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的管理，杜絕管理漏洞。
2、完善庫(kù)存物資的入庫(kù)制度
針對(duì)財(cái)務(wù)賬面數(shù)字經(jīng)常為負(fù)數(shù)的情況，要杜絕庫(kù)存物資先出庫(kù)再入庫(kù)的隨意性，完善管理制度。對(duì)于沒(méi)有收到貨到付款的物料，可以先暫估入庫(kù)，待發(fā)票手續(xù)完備后再調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。
3、通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符
各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資應(yīng)定期清點(diǎn)，并在季度末和年度終了時(shí)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)時(shí)要以單價(jià)高的物資為重點(diǎn)，檢查物資是否變質(zhì)、損壞或大量積壓，及時(shí)查找原因。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧，要查明原因，及時(shí)編制材料盤(pán)點(diǎn)表，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、泛普軟件-醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值
1、規(guī)范采購(gòu)降低成本
可對(duì)醫(yī)院物資的分類、命名、同類產(chǎn)品品種數(shù)量、以及供應(yīng)商等實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，既有利于批量采購(gòu)降低采購(gòu)成本，減少倉(cāng)管人員的工作量，同時(shí)避免庫(kù)存不足影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，減輕因庫(kù)存過(guò)剩而資金成本浪費(fèi)。
2、智能出采購(gòu)計(jì)劃
醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)能根據(jù)醫(yī)院以往的消耗情況和庫(kù)存情況，智能生成采購(gòu)計(jì)劃，減少倉(cāng)管人員的工作量，即避免庫(kù)存不足影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，也減少因庫(kù)存過(guò)剩而資金成本浪費(fèi)。另外，還有智能預(yù)警功能，確?？剖椅镔Y正常供應(yīng)。
3、對(duì)耗材實(shí)現(xiàn)全程可追溯
不管是備用物資還是加急物資，全部都可以入庫(kù)管理，每件物資都能有唯一條碼，記錄物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用患者、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師、回收、報(bào)廢等信息，實(shí)現(xiàn)物資從入庫(kù)到消耗全過(guò)程的可追溯精細(xì)化管理，確保賬實(shí)統(tǒng)一，保障患者安全和醫(yī)院的權(quán)益，規(guī)避耗材使用風(fēng)險(xiǎn)。
4、與價(jià)表對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)價(jià)
可對(duì)物資的分類、命名、同類產(chǎn)品品種數(shù)量以及供應(yīng)商等實(shí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理，并與價(jià)表對(duì)接。當(dāng)物價(jià)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理軟件可實(shí)時(shí)通知物價(jià)管理員，并經(jīng)管理員核對(duì)確認(rèn)后，可自動(dòng)對(duì)物資進(jìn)行調(diào)價(jià)。
醫(yī)院物資盤(pán)點(diǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)醫(yī)院醫(yī)用材料采購(gòu)計(jì)劃管理、訂單管理、供應(yīng)商管理、醫(yī)院周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)管理、二次消費(fèi)點(diǎn)管理、庫(kù)存管理、耗材追溯管理等功能，支持與HIS、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)每種材料使用情況的監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和追溯管理。為采購(gòu)計(jì)劃提供真實(shí)可靠的依據(jù)，對(duì)物資的出庫(kù)、入庫(kù)、領(lǐng)用、設(shè)備報(bào)廢全過(guò)程進(jìn)行有效管理，防止管理漏洞，保證業(yè)務(wù)科室消耗，有效實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理，降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理成本。
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