備用金發(fā)放
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備用金發(fā)放單由財務人員手動填寫，依次點擊【財務】—【備用金管理】—【備用金發(fā)放】。
(一)新增備用金發(fā)放
1、基本信息
基本信息中包含了領用人、領用部門、本年領取金額、金額、金額大寫、項目、賬戶信息等等信息，由財務人員進行手動填寫。
【本年領取金額】：該數(shù)據(jù)可通過查詢備用金發(fā)放列表中的領用人和起止日期得到，可填可不填。
【金額】：本次的領用金額。
【金額大寫】：根據(jù)金額自動生成。
【經(jīng)辦人】：辦理本次備用金發(fā)放的人，為財務人員。
【賬戶信息(收)】：領用備用金的人或者單位的賬戶信息。
【銀行賬戶】：本公司的賬戶信息。
【賬戶信息(我方)】：本公司發(fā)放備用金的賬戶信息。
2、附件上傳
支持將備用金發(fā)放的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
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點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【提交審批】：可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
（四）導入備用金發(fā)放
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
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【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
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