erp在庫存管理中的應用
從ERP的發(fā)展歷程可以看出,庫存管理很早就在企業(yè)信息管理中得到應用.公司怎樣投資庫存,何時投資和投資多少的問題是庫存管理的最大難點和挑戰(zhàn).ERP的發(fā)展為庫存管理提供了一種新的更為科學合理的管理思想,同時提高了企業(yè)效率.為了在激烈的競爭中取勝,企業(yè)一方面提高銷售額,另一方面積極地降低成本.在erp中,方案bom確定之后,計劃功能就立即展開,結合主生產計劃,做出物料需求計劃、采購計劃等,并進行綜合協調,確定后下達給供應鏈管理部門,協調物流各個環(huán)節(jié)的時間計劃和成本計劃,確保整個供應鏈的整體優(yōu)化管理.
當前的erp管理軟件基本流程是企業(yè)生產計劃一主生產計劃一粗能力平衡一mrp計劃一能力需求計劃一采購計劃/車間作業(yè)計劃.Erp有效地實現了企業(yè)內部的供應鏈的集成,擴大了成本管理的空間范圍.采購計劃/車間作業(yè)計劃是基于本期銷售量和庫存量制定的,而且下一周期的采購量也是基于本月的庫存量制定的,所以庫存成本的控制對于企業(yè)整個戰(zhàn)略成本控制起著至關重要作用.
ERP在成本管理中體現了管理會計的原則,在erp的支持下,通過建立作業(yè)層次的標準成本體系,實現在目標成本體系下的作業(yè)成本管理.企業(yè)可以得到每種產品,每種作業(yè)的標準成本信息和實際成本信息.,可以細化到作業(yè)層次的成本項目中,并將標準與實際值進行比較,進行成本分析.同時還實現了主動成本控制,成本核算,分析和反饋.
庫存的作用
庫存占用了企業(yè)的大量資金,在企業(yè)生產中有著重要的地位,合理的庫存保證了生產的連續(xù)性,提高了市場的抵御能力,降低了企業(yè)的風險.但是,過高的庫存占用了企業(yè)的流動資金,同時會因損壞、過時、作廢、保險、貶值風險等等增加企業(yè)負擔,而過低的庫存保證不了生產的連續(xù)性、無法滿足訂單的靈活性、訂單交貨周期將加長,降低企業(yè)競爭力.
庫存的主要功能是在供應與需求之間進行時間調整.它能有效地緩解物資的供需矛盾,盡可能均勻地保持生產,在某些情況下還可以通過物資地流動獲取差額利潤.庫存對企業(yè)的作用具體來說,有以下幾點:
1)增強生產計劃的柔性庫存儲備能減輕生產系統的壓力;
(2克服原料交貨時間的波動﹔
(3)縮短訂貨提前期;
(4)保證各生產環(huán)節(jié)的獨立性、連續(xù)性、穩(wěn)定性;
(5)分攤訂貨費用企業(yè)每發(fā)生一次訂貨就有相應的訂貨成本;
(6)減少缺貨成本損失,快速響應市場,提高企業(yè)的服務水平。
以上是庫存有益的一面,但是這些作用都是相對的,而且維持庫存需要付出代價.客觀地說任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫存,無論原材料、在制品還是成品,企業(yè)都想方設法降低庫存168.庫存的弊端主要體現在以下幾個方面:
(1)占用企業(yè)大量資金。
(2)增加了產品成本與企業(yè)的管理成本。庫存材料的成本增加直接增加了產品成本,而相關庫存設備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本.
(3)掩蓋了企業(yè)眾多管理問題,如計劃不周、采購不力、生產不均衡、產品質量不穩(wěn)定及市場銷售不力.
以全局的觀點來看,庫存則猶如吸收道路的顛簸汽車懸掛系統,可以吸收因銷售量、調整生產等因素所帶來的物料存儲起伏,是企業(yè)和市場之間的緩沖區(qū).適量的庫存可以增加生產過程的柔性,提高客戶服務水平,使企業(yè)應付復雜多變的內外部環(huán)境.過量的庫存會占用大量的流動資金,增加資金周轉時間和管理費用,降低企業(yè)的利潤,阻礙企業(yè)的發(fā)展.
erp在庫存管理中的應用特色
入庫 輕松記錄進貨入庫、采購退換貨、往來供應商,提供進貨明細表和進貨匯總表查詢統計
出庫 輕松記錄銷售出庫、銷售退換貨、負庫存銷售、往來客戶,提供銷售明細表和銷售匯總表查詢統計
庫存 庫存明細表提供綜合篩查和一鍵更新,顯示當前庫存量、各價格對應貨值、缺貨/積壓(可預警)
損溢 通過庫存損溢功能可實現錯誤庫存校準,大小單位商品拆分、組合時的庫存轉換
核查 商品追查可追溯每一個商品從商品資料填寫到所有進貨、銷售、退貨、損溢等一系列變化過程
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