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進(jìn)出庫(kù)erp軟件
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進(jìn)出庫(kù)erp軟件中倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨出庫(kù)時(shí)必須先通過(guò)系統(tǒng)打印出倉(cāng)單,再由發(fā)貨人和領(lǐng)料人共同驗(yàn)貨、清點(diǎn),確認(rèn)名實(shí)相符、數(shù)量正確、質(zhì)量合格后在出倉(cāng)單上簽字確認(rèn)。
不允許先發(fā)出配件,事后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
erp出庫(kù)具體細(xì)則如下:
1.目的
規(guī)范配件出庫(kù)管理行為,明確配件出庫(kù)管理制度,使配件出庫(kù)過(guò)程:憑據(jù)有效、計(jì)量準(zhǔn)確、名實(shí)相符、記錄清晰、便于追溯。
2.范圍
本規(guī)定適用售后服務(wù)經(jīng)營(yíng)單位備件庫(kù)的配件出庫(kù)管理。
3.職責(zé)
3.1備件倉(cāng)管員負(fù)責(zé)本單位倉(cāng)庫(kù)的物資存放規(guī)劃、日常存儲(chǔ)、入庫(kù)、出庫(kù)管理,對(duì)庫(kù)存配件出庫(kù)負(fù)具體管理責(zé)任;
3.2備件主管負(fù)責(zé)本單位備件管理,對(duì)備件倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行把關(guān)、督促,對(duì)庫(kù)存配件出庫(kù)管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
3.3備件運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)督促相關(guān)責(zé)任人認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,協(xié)調(diào)本單位各部門(mén)之間有關(guān)備件方面的工作關(guān)系,對(duì)本單位的備件管理負(fù)總責(zé)。
4.零件報(bào)價(jià)
4.1備件部應(yīng)主動(dòng)了解廠家備件供應(yīng)情況,動(dòng)態(tài)掌握配件銷(xiāo)售價(jià)格變化情況,及時(shí)更新配件價(jià)格表。
4.2常用配件價(jià)格應(yīng)在接待區(qū)域醒目位置予以公布。
4.3備件部報(bào)價(jià)人員必須對(duì)所報(bào)出的價(jià)格負(fù)責(zé);受理前臺(tái)接待人員、車(chē)間維修人員及客戶詢(xún)價(jià)時(shí),必須嚴(yán)格按統(tǒng)一規(guī)定的價(jià)格表報(bào)價(jià),不得隨意報(bào)價(jià)。
4.4配件報(bào)價(jià)單只作為報(bào)價(jià)工具,不得作為出庫(kù)依據(jù)。
5.備件出庫(kù)
5.1備件領(lǐng)料分為客戶付費(fèi)維修領(lǐng)料、、保險(xiǎn)理賠維修領(lǐng)料等二種情況。配件出倉(cāng)前必須確認(rèn)領(lǐng)料單證的有效性:
5.1.1客戶付費(fèi)維修領(lǐng)料時(shí),備件出庫(kù)應(yīng)按S/A簽字確認(rèn)的內(nèi)容打印配件出倉(cāng)單;
5.1.2保險(xiǎn)理賠維修領(lǐng)料時(shí),單臺(tái)維修車(chē)輛配件總需求小于等于1000元的,由前臺(tái)主管確認(rèn),超出1000元的由售后服務(wù)經(jīng)理確認(rèn)。備件出庫(kù)應(yīng)按上述責(zé)任人簽字確認(rèn)的內(nèi)容打印出倉(cāng)單。
5.2在備件對(duì)外銷(xiāo)售時(shí),配件銷(xiāo)售員打印《配件銷(xiāo)售單》,顧客憑《配件銷(xiāo)售單》到前臺(tái)結(jié)算付款。備件出庫(kù)應(yīng)按經(jīng)結(jié)算員確認(rèn)收到款項(xiàng)的《配件銷(xiāo)售單》打印出倉(cāng)單進(jìn)行發(fā)料。
5.2.1打印出倉(cāng)單前,必須認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)相關(guān)倉(cāng)位碼、配件編碼、名稱(chēng)、適用車(chē)型等信息與需求配件完全一致,杜絕出庫(kù)配件名實(shí)不符;
5.2.2對(duì)于應(yīng)該交舊領(lǐng)新的配件,倉(cāng)庫(kù)管理員在確認(rèn)舊件已回收后,根據(jù)出倉(cāng)單上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)貨;
5.2.3發(fā)貨時(shí)必須先通過(guò)系統(tǒng)打印出倉(cāng)單,再由發(fā)貨人和領(lǐng)料人共同驗(yàn)貨、清點(diǎn),確認(rèn)名實(shí)相符、數(shù)量正確、質(zhì)量合格后在出倉(cāng)單上簽字確認(rèn)。不允許先發(fā)出配件,事后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
此次項(xiàng)目一期的交付初步建立以ERP為核心的信息化體系,為金宏氣體的縱橫戰(zhàn)略和重大決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。主要包括:
◎建立以泛普erp出庫(kù)單為核心的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái);
◎標(biāo)準(zhǔn)化的主數(shù)據(jù)管理流程;
◎針對(duì)集團(tuán)下屬分子公司,業(yè)務(wù)模式與集團(tuán)公司一致的可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制;
◎用于對(duì)賬和統(tǒng)計(jì)分析的報(bào)表,給業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析和財(cái)務(wù)月結(jié)提供快速支持;
◎建立需求上報(bào)、方案討論及落實(shí)發(fā)布的流程。
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