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憑證過賬管理
憑證過賬管理
把一般憑證中的每張單的數據歸集,匯總在賬簿中,使得該憑證的分錄記錄能在總賬各類報表中體現出來,過賬后憑證會自動生成一張憑證號碼,過賬人和審核人可以為同一人.
登錄總賬系統(tǒng)-憑證過賬,點擊憑證過賬,彈出對話框,過賬條件可以選擇為制單日期、制單號碼、憑證號碼或者憑證日期,選擇條件后,點擊執(zhí)行即可
過賬(posting) 單位各項經濟業(yè)務編制會計分錄以后,應記入有關賬戶,這個記賬步驟通常稱為“過賬”,或稱為賬薄登記。過賬的具體做法主要有兩種:一是在編制會計分錄的基礎上逐筆過賬;二是定期匯總同類業(yè)務的會計分錄,一次性過入有關的分類賬戶。過賬以后,一般要在月終進行結賬,即結算出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。根據日記賬中所確定的會計分錄,分別記入分類賬有關賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序作出分錄并進行登記的賬簿。
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