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門店調撥流程管理
門店調撥流程管理
一、跨店調撥
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備注說明:
在沒有給門店柜組配備電腦和打印機等設備前,仍然按照原手工流程操作。
【1】流程說明(發(fā)貨門店執(zhí)行)
(1):門店整理需要調撥的商品,錄入系統(tǒng)中。具體操作步驟如下:
打開前臺收銀系統(tǒng),選擇【庫存管理】進入【移倉出庫單】窗口,單擊【新建】按鈕,分別單擊【快捷操作提示】中的【移入商店】【移入庫位】選擇移入商店和移入庫位。(注:庫位就代表柜組)
然后在輸入?yún)^(qū)用掃描槍將商品條碼掃入,掃描完畢之后,單擊右下角的【保存】按鈕。
(2):單擊【導出excel】按鈕----打印----手工填寫顏色、尺碼明細----簽字確認。然后單擊【發(fā)出按鈕】此時發(fā)出店庫存減少。
(3):將簽字后的移倉出庫單隨商品包裝發(fā)出給收貨門店
【2】流程說明:(收貨門店執(zhí)行)
(1):在指定監(jiān)控區(qū)域開包(面朝攝像頭),檢查包裝是否破損,登記總包數(shù),
(2):按照隨貨同行單清點數(shù)量,如無差異,則在《移倉出庫單》上簽字確認,如有差異(多貨必須上報),則找門店負責人再次核對,查找原因,并在單據(jù)上對應的商品后面注明差異,簽字確認后,呈送財務一份。
在系統(tǒng)中的操作如下:
A.無差異:打開前臺收銀系統(tǒng),選擇【庫存管理】進入【移倉入庫單】窗口,根據(jù)【移倉出庫單】的單據(jù)編號找到該【移倉出庫】單,單擊【驗收】按鈕,此時收貨門店庫存增加。
B.有差異:打開前臺收銀系統(tǒng),選擇【庫存管理】進入【移倉入庫單】窗口,根據(jù)【移倉出庫單】的單據(jù)編號找到該【移倉出庫】單,單擊【詳細】,單擊【入庫】、【以實際商品入庫】,在輸入?yún)^(qū)掃入商品條碼,然后單擊【保存】,確認無誤后單擊【驗收】按鈕,此時收貨門店庫存增加。
【3】流程說明:(公司財務執(zhí)行)
財務在收到門店送來的簽字后《移倉出庫單》差異情況之后,打開分銷管理系統(tǒng),選擇【庫存管理】、【庫存調整】進入【驗收差異單】窗口,找到該【驗收差異單】,確認上面的信息完全一致之后,單擊【審批】、【執(zhí)行】,此時進入【倉庫調整單】窗口,就能看到兩張已驗收的【倉庫調整單】,【調整類型】為差異調整,此時門店庫存改變,改變的數(shù)量就是差異數(shù)。
二、店內(nèi)挑撥
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【1】流程說明(發(fā)貨柜組執(zhí)行)
(1):門店整理需要調撥的商品,錄入系統(tǒng)中。具體操作步驟如下:
打開前臺收銀系統(tǒng),選擇【庫存管理】進入【移倉出庫單】窗口,單擊【新建】按鈕,分別單擊【快捷操作提示】中的【移入商店】【移入庫位】選擇移入商店(本店)和移入庫位。(注:庫位就代表柜組)
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然后在輸入?yún)^(qū)用掃描槍將商品條碼掃入,掃描完畢之后,單擊右下角的【保存】按鈕。
(2):單擊【導出excel】按鈕----打印----手工填寫顏色、尺碼明細----簽字確認。然后單擊【發(fā)出按鈕】此時發(fā)出店庫存減少。
(3):將簽字后的移倉出庫單隨商品包裝發(fā)出給收貨門店
【2】流程說明:(收貨門店執(zhí)行)
(1):在指定監(jiān)控區(qū)域開包(面朝攝像頭),檢查包裝是否破損,登記總包數(shù),
(2):按照隨貨同行單清點數(shù)量,如無差異,則在《移倉出庫單》上簽字確認,如有差異(多貨必須上報),則找柜組負責人再次核對,查找原因,并在單據(jù)上對應的商品后面注明差異,簽字確認后,呈送財務一份。
在系統(tǒng)中的操作如下:
A.無差異:打開前臺收銀系統(tǒng),選擇【庫存管理】進入【移倉入庫單】窗口,根據(jù)【移倉出庫單】的單據(jù)編號找到該【移倉出庫】單,單擊【驗收】按鈕,此時收貨門店庫存增加。
B.有差異:打開前臺收銀系統(tǒng),選擇【庫存管理】進入【移倉入庫單】窗口,根據(jù)【移倉出庫單】的單據(jù)編號找到該【移倉出庫】單,單擊【詳細】,單擊【入庫】、【以實際商品入庫】,在輸入?yún)^(qū)掃入商品條碼,然后單擊【保存】,確認無誤后單擊【驗收】按鈕,此時收貨門店庫存增加。
【3】流程說明:(公司財務執(zhí)行)
財務在收到門店送來的簽字后《移倉出庫單》差異情況之后,打開分銷管理系統(tǒng),選擇【庫存管理】、【庫存調整】進入【驗收差異單】窗口,找到該【驗收差異單】,確認上面的信息完全一致之后,單擊【審批】、【執(zhí)行】,此時進入【倉庫調整單】窗口,就能看到兩張已驗收的【倉庫調整單】,【調整類型】為差異調整,此時門店庫存改變,改變的數(shù)量就是差異數(shù)。
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