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財務軟件銷售
財務軟件+銷售一體化可以跟蹤從銷售到庫存出貨的整個過程,監(jiān)控銷售情況。它還可以輕松提高企業(yè)財務管理的效率,讓您的生意更輕松!財務銷售軟件是基于采購、銷售、庫存管理這些功能模塊進行。
首先你要了解財務軟件,財務軟件能做什么,了解自己的產(chǎn)品,包括它們的功能和價格。其次,要了解對方的需求,財務軟件銷售面對的是專業(yè)的會計,所以有很深的財務知識是非常必要的。
今天,中小型企業(yè)在發(fā)展過程中總是面臨著各種障礙,以及各種可能阻礙其發(fā)展的問題。這方面最明顯的問題是管理混亂,利潤和銷售情況完全相反,沒有明確的分配重點,人事管理混亂,銷售管理混亂,各個業(yè)務員之間沒有聯(lián)系,導致混亂等等,這些問題都足以扼殺企業(yè)的發(fā)展。
一、傳統(tǒng)財務軟件給企業(yè)帶來的問題
1、企業(yè)用手工Excel線下管理票據(jù)數(shù)據(jù)維護混亂,狀態(tài)更新不及時,票據(jù)業(yè)務處理低效,不規(guī)范票據(jù)相關的審計缺乏有效的依據(jù)。
2、賬目一致性匹配度低,在企業(yè)收到的款項中,付款人、發(fā)票號碼以及付款金額與企業(yè)應收賬款記錄完全匹配度低。
3、有的企業(yè)增強了財務人員在流程上對資金的把控,但是還是避免不了財務核算、繁復錄入過程中人為的誤操作。
4、應付賬款種類多,無法實時有效的集中控制和管理,制定預算難以執(zhí)行,銷售和財務業(yè)務匹配不清晰。
企業(yè)出現(xiàn)在這些問題應該及時的反思,財務軟件應該是帶來效益的提升,利潤的增加,業(yè)務更加的清晰。遇到這些問題中,泛普軟件就很好的給出了答案。
二、泛普軟件如何解決這些問題
1、泛普軟件系統(tǒng)的發(fā)票管理直接從業(yè)務系統(tǒng)中獲取銷售和采購數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的一致和準確,在系統(tǒng)中選擇需要開票的訂單或合同,發(fā)起開票申請,開票信息自動傳遞給發(fā)票管理形成待開票數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動校驗合同數(shù)據(jù),對于發(fā)票已開,相關貨物退回時,發(fā)票一同退回,系統(tǒng)中直接沖減其相應的應付款。
2、泛普軟件在財務銷售模塊以原始單據(jù)為做賬憑證,在企業(yè)收到或者支出的款項中,做到付款人、發(fā)票號碼、付款金額與企業(yè)匹配。
3、系統(tǒng)會自動生成相關的收款憑證,并記錄在系統(tǒng)中,這樣就能方便的查看客戶收款情況,憑借合同清單在倉庫發(fā)貨,物料的存貨減少,系統(tǒng)又自動生成貨物庫存憑證,對數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)進行實時更新這樣解決了財務核算,繁瑣錄入的過程。
4、與采購模塊和庫存模塊完全集成,取代過去繁瑣的手工操作,自動匯總每一個供應商未結算的發(fā)票,加強對應付賬款的管理,自動追查每筆會計交易的復式記賬記錄,自動匯總每一供應商的相關交易資料,隨時檢閱已付給每個供應商的訂金數(shù)額和使用情況,有效集中控制和管理,增加銷售和財務的匹配度。
面對以上的解決方案,是泛普軟件工作人員研究探討的成果,我們致力于解決客戶遇到的各種問題,因為我們是專業(yè)的!
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