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企業(yè)銷售流程erp
一、客戶的基本情況、需求點哪里
1.庫存商品管理比較混亂,每月進行庫存盤點時,遇到盤盈或盤虧,也弄不清到底是漏登帳了還是登帳錯誤。
2.業(yè)務員報表需要專人統(tǒng)計,核算提成,既浪費時間又統(tǒng)計出錯。
3.針對不同的客戶群給予的批發(fā)價不一樣,憑借開單人員人腦記憶,往往記不住這么多價格,報錯價,開錯單的現(xiàn)象時有發(fā)生。
4.財務方面,應收應付需要手工建立帳本進行登記,不能及時反映客戶的應收應付情況,要花很多精力來做這一塊,而且容易出錯。
5.崗位職責問題:業(yè)務流程上,各崗位職責權限比較混亂,管理起來比較麻煩。
分銷ERP 系統(tǒng)的企業(yè)信息化整體解決方案,集進銷存、財務、分銷管理一體化,實現(xiàn)對企業(yè)整體范疇的采購、銷售、庫存、等信息的全方位實時管理
二、采購管理
總部利用可以根據實際需求通過網絡向廠家下采購訂單,并且對訂單情況進行跟蹤和查詢。同時,生成采購日報表、周報表或月報表,及時反映出各地分部的采購狀況(采購商品、數(shù)量、價格和金額等),而且還可以通過貨號、商品名稱、數(shù)量、單價等查詢任何一筆采購信息。
三、庫存管理
分銷系統(tǒng),總部能夠實時掌握控制總倉庫、各地分部倉庫的存貨信息,通過商品查詢和報警進行存貨控制。遇到銷售旺季或者淡季,總部可以根據各地供需狀況及時合理地調配貨源,保證了各個門店的銷售暢通。
四、庫存上下限報警
該功能實現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控,能很好的控制滯銷商品的庫存量,保證暢銷商品的庫存量,對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶既可設置某一倉庫報警,又可設置全部倉庫報警。
通過自動生成單據可以自動生成銷售出庫單、采購退貨單、報損單、銷售訂單的草稿。如是倉庫下限報警可生成采購入庫單、銷售退貨單、報溢單、采購訂單的草稿。
五、零售POS
適合于前臺零售,全鍵盤操作、POS界面設計和支持掃描槍、小票打印機、收現(xiàn)找零抹零功能。
六、銷售管理
銷售出庫單:實現(xiàn)網絡多人開單,針對固定客戶的批發(fā)銷售,支持10種預設售價,可以根據不同客戶選擇不同銷售價格。
支持負庫存,即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時,仍然能夠進行銷售開單。
支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入;商品錄入時候,可以直接顯示賬面庫存。
銷售開單中可以注明商品的運輸方式、承運單位及電話等相關信息。
銷售報表:反映了各門店的銷售情況,是對銷售業(yè)務的總結和分析;能夠實時為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務第一手資料。經手人銷售排行榜:查詢一段時間內,以經手人為反映對象的銷售情況,查詢出關于不同經手人的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息,并且可以根據銷售數(shù)量、銷售金額核算提成,并且可以查詢明細單據。
七、財務管理
可以及時反映各個門店應收帳款、應付帳款及回款情況,并可以隨時查詢有關往來財務信息和相關原始單據,避免了以往的信息滯后、信息失真和反復對帳現(xiàn)象,提高了工作效率,并盡量減少發(fā)生呆帳、壞帳。
八、客戶應用效果
分倉庫與分公司向總部下訂單及時高效,同時可以讓分公司及時了解到總公司的庫存和發(fā)貨情況。
強大的權限范圍管理,使分工明確、流程清晰,避免了以往頻繁出現(xiàn)的錯漏,即使出現(xiàn)問題,也可以責任落實到崗位。
提高了辦公效率,各倉庫、各門店庫存和銷售數(shù)據實時準確掌握,便于總部在分析數(shù)據的基礎上,做出及時準確的經營決策。
極大地減輕了財務工作人員的繁重的體力勞動,有效避免數(shù)據的重復,財務工作變得更加可控、更加規(guī)范,真正實現(xiàn)財務、業(yè)務管理一體化。
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