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企業(yè)銷售流程erp
一、客戶的基本情況、需求點(diǎn)哪里
1.庫存商品管理比較混亂,每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時,遇到盤盈或盤虧,也弄不清到底是漏登帳了還是登帳錯誤。
2.業(yè)務(wù)員報表需要專人統(tǒng)計,核算提成,既浪費(fèi)時間又統(tǒng)計出錯。
3.針對不同的客戶群給予的批發(fā)價不一樣,憑借開單人員人腦記憶,往往記不住這么多價格,報錯價,開錯單的現(xiàn)象時有發(fā)生。
4.財務(wù)方面,應(yīng)收應(yīng)付需要手工建立帳本進(jìn)行登記,不能及時反映客戶的應(yīng)收應(yīng)付情況,要花很多精力來做這一塊,而且容易出錯。
5.崗位職責(zé)問題:業(yè)務(wù)流程上,各崗位職責(zé)權(quán)限比較混亂,管理起來比較麻煩。
分銷ERP 系統(tǒng)的企業(yè)信息化整體解決方案,集進(jìn)銷存、財務(wù)、分銷管理一體化,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)整體范疇的采購、銷售、庫存、等信息的全方位實(shí)時管理
二、采購管理
總部利用可以根據(jù)實(shí)際需求通過網(wǎng)絡(luò)向廠家下采購訂單,并且對訂單情況進(jìn)行跟蹤和查詢。同時,生成采購日報表、周報表或月報表,及時反映出各地分部的采購狀況(采購商品、數(shù)量、價格和金額等),而且還可以通過貨號、商品名稱、數(shù)量、單價等查詢?nèi)魏我还P采購信息。
三、庫存管理
分銷系統(tǒng),總部能夠?qū)崟r掌握控制總倉庫、各地分部倉庫的存貨信息,通過商品查詢和報警進(jìn)行存貨控制。遇到銷售旺季或者淡季,總部可以根據(jù)各地供需狀況及時合理地調(diào)配貨源,保證了各個門店的銷售暢通。
四、庫存上下限報警
該功能實(shí)現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控,能很好的控制滯銷商品的庫存量,保證暢銷商品的庫存量,對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶既可設(shè)置某一倉庫報警,又可設(shè)置全部倉庫報警。
通過自動生成單據(jù)可以自動生成銷售出庫單、采購?fù)素泦?、報損單、銷售訂單的草稿。如是倉庫下限報警可生成采購入庫單、銷售退貨單、報溢單、采購訂單的草稿。
五、零售POS
適合于前臺零售,全鍵盤操作、POS界面設(shè)計和支持掃描槍、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零抹零功能。
六、銷售管理
銷售出庫單:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)多人開單,針對固定客戶的批發(fā)銷售,支持10種預(yù)設(shè)售價,可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價格。
支持負(fù)庫存,即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時,仍然能夠進(jìn)行銷售開單。
支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入;商品錄入時候,可以直接顯示賬面庫存。
銷售開單中可以注明商品的運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位及電話等相關(guān)信息。
銷售報表:反映了各門店的銷售情況,是對銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析;能夠?qū)崟r為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。經(jīng)手人銷售排行榜:查詢一段時間內(nèi),以經(jīng)手人為反映對象的銷售情況,查詢出關(guān)于不同經(jīng)手人的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息,并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額核算提成,并且可以查詢明細(xì)單據(jù)。
七、財務(wù)管理
可以及時反映各個門店應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款及回款情況,并可以隨時查詢有關(guān)往來財務(wù)信息和相關(guān)原始單據(jù),避免了以往的信息滯后、信息失真和反復(fù)對帳現(xiàn)象,提高了工作效率,并盡量減少發(fā)生呆帳、壞帳。
八、客戶應(yīng)用效果
分倉庫與分公司向總部下訂單及時高效,同時可以讓分公司及時了解到總公司的庫存和發(fā)貨情況。
強(qiáng)大的權(quán)限范圍管理,使分工明確、流程清晰,避免了以往頻繁出現(xiàn)的錯漏,即使出現(xiàn)問題,也可以責(zé)任落實(shí)到崗位。
提高了辦公效率,各倉庫、各門店庫存和銷售數(shù)據(jù)實(shí)時準(zhǔn)確掌握,便于總部在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做出及時準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。
極大地減輕了財務(wù)工作人員的繁重的體力勞動,有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù),財務(wù)工作變得更加可控、更加規(guī)范,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)管理一體化。
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