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企業(yè)銷(xiāo)售流程erp
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一、客戶(hù)的基本情況、需求點(diǎn)哪里
1.庫(kù)存商品管理比較混亂,每月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí),遇到盤(pán)盈或盤(pán)虧,也弄不清到底是漏登帳了還是登帳錯(cuò)誤。
2.業(yè)務(wù)員報(bào)表需要專(zhuān)人統(tǒng)計(jì),核算提成,既浪費(fèi)時(shí)間又統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。
3.針對(duì)不同的客戶(hù)群給予的批發(fā)價(jià)不一樣,憑借開(kāi)單人員人腦記憶,往往記不住這么多價(jià)格,報(bào)錯(cuò)價(jià),開(kāi)錯(cuò)單的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
4.財(cái)務(wù)方面,應(yīng)收應(yīng)付需要手工建立帳本進(jìn)行登記,不能及時(shí)反映客戶(hù)的應(yīng)收應(yīng)付情況,要花很多精力來(lái)做這一塊,而且容易出錯(cuò)。
5.崗位職責(zé)問(wèn)題:業(yè)務(wù)流程上,各崗位職責(zé)權(quán)限比較混亂,管理起來(lái)比較麻煩。
分銷(xiāo)ERP 系統(tǒng)的企業(yè)信息化整體解決方案,集進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)管理一體化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體范疇的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、等信息的全方位實(shí)時(shí)管理
二、采購(gòu)管理
總部利用可以根據(jù)實(shí)際需求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廠(chǎng)家下采購(gòu)訂單,并且對(duì)訂單情況進(jìn)行跟蹤和查詢(xún)。同時(shí),生成采購(gòu)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表或月報(bào)表,及時(shí)反映出各地分部的采購(gòu)狀況(采購(gòu)商品、數(shù)量、價(jià)格和金額等),而且還可以通過(guò)貨號(hào)、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等查詢(xún)?nèi)魏我还P采購(gòu)信息。
三、庫(kù)存管理
分銷(xiāo)系統(tǒng),總部能夠?qū)崟r(shí)掌握控制總倉(cāng)庫(kù)、各地分部倉(cāng)庫(kù)的存貨信息,通過(guò)商品查詢(xún)和報(bào)警進(jìn)行存貨控制。遇到銷(xiāo)售旺季或者淡季,總部可以根據(jù)各地供需狀況及時(shí)合理地調(diào)配貨源,保證了各個(gè)門(mén)店的銷(xiāo)售暢通。
四、庫(kù)存上下限報(bào)警
該功能實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的監(jiān)控,能很好的控制滯銷(xiāo)商品的庫(kù)存量,保證暢銷(xiāo)商品的庫(kù)存量,對(duì)監(jiān)控滯銷(xiāo)商品和暢銷(xiāo)商品特別有效。用戶(hù)既可設(shè)置某一倉(cāng)庫(kù)報(bào)警,又可設(shè)置全部倉(cāng)庫(kù)報(bào)警。
通過(guò)自動(dòng)生成單據(jù)可以自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦?、?bào)損單、銷(xiāo)售訂單的草稿。如是倉(cāng)庫(kù)下限報(bào)警可生成采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單、報(bào)溢單、采購(gòu)訂單的草稿。
五、零售POS
適合于前臺(tái)零售,全鍵盤(pán)操作、POS界面設(shè)計(jì)和支持掃描槍、小票打印機(jī)、收現(xiàn)找零抹零功能。
六、銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售出庫(kù)單:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)多人開(kāi)單,針對(duì)固定客戶(hù)的批發(fā)銷(xiāo)售,支持10種預(yù)設(shè)售價(jià),可以根據(jù)不同客戶(hù)選擇不同銷(xiāo)售價(jià)格。
支持負(fù)庫(kù)存,即在電腦庫(kù)存賬為零而倉(cāng)庫(kù)又有貨可出時(shí),仍然能夠進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)單。
支持編號(hào)、拼音、名稱(chēng)的模糊查詢(xún)錄入;商品錄入時(shí)候,可以直接顯示賬面庫(kù)存。
銷(xiāo)售開(kāi)單中可以注明商品的運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位及電話(huà)等相關(guān)信息。
銷(xiāo)售報(bào)表:反映了各門(mén)店的銷(xiāo)售情況,是對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析;能夠?qū)崟r(shí)為企業(yè)決策者提供所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)第一手資料。經(jīng)手人銷(xiāo)售排行榜:查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi),以經(jīng)手人為反映對(duì)象的銷(xiāo)售情況,查詢(xún)出關(guān)于不同經(jīng)手人的銷(xiāo)售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息,并且可以根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額核算提成,并且可以查詢(xún)明細(xì)單據(jù)。
七、財(cái)務(wù)管理
可以及時(shí)反映各個(gè)門(mén)店應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款及回款情況,并可以隨時(shí)查詢(xún)有關(guān)往來(lái)財(cái)務(wù)信息和相關(guān)原始單據(jù),避免了以往的信息滯后、信息失真和反復(fù)對(duì)帳現(xiàn)象,提高了工作效率,并盡量減少發(fā)生呆帳、壞帳。
八、客戶(hù)應(yīng)用效果
分倉(cāng)庫(kù)與分公司向總部下訂單及時(shí)高效,同時(shí)可以讓分公司及時(shí)了解到總公司的庫(kù)存和發(fā)貨情況。
強(qiáng)大的權(quán)限范圍管理,使分工明確、流程清晰,避免了以往頻繁出現(xiàn)的錯(cuò)漏,即使出現(xiàn)問(wèn)題,也可以責(zé)任落實(shí)到崗位。
提高了辦公效率,各倉(cāng)庫(kù)、各門(mén)店庫(kù)存和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握,便于總部在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,做出及時(shí)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策。
極大地減輕了財(cái)務(wù)工作人員的繁重的體力勞動(dòng),有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù),財(cái)務(wù)工作變得更加可控、更加規(guī)范,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理一體化。
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