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采購管理系統(tǒng)解決方案
采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié),加強采購管理是企業(yè)降本增效的重要途徑,對促進企業(yè)實現(xiàn)精益管理具有十分重要的意義。近年來,各領(lǐng)域企業(yè)的采購范圍愈加廣泛,采購數(shù)量急劇增長。在采購管理日趨多元化、碎片化、分散化的背景下,在信息化發(fā)展的大趨勢下,如何借助科技化手段來改善企業(yè)采購管理模式、細化采購全生命周期管理、規(guī)范采購業(yè)務(wù)行為,促進采購精益管理,已成為當(dāng)今企業(yè)管理上極其重要的一環(huán)。
頂尖的采購部門還需要做到:
不斷尋求成本節(jié)約機會
頂尖的采購部門會持續(xù)的分析其企業(yè)環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境,從而尋求成本節(jié)約的機會.尋求成本節(jié)約機會的關(guān)鍵是有效的利用支出分析.例如,分析企業(yè)各車間廠房支出的波動,調(diào)整采購優(yōu)先級別,讓采購更具有戰(zhàn)略高度.另外,研究中發(fā)現(xiàn)頂尖的采購部門往往在合同合規(guī)管理的表現(xiàn)非常出色,因為只有確保合同條款的如期執(zhí)行,才能兌現(xiàn)采購尋源和合同簽訂環(huán)節(jié)中涉及到的成本節(jié)約.頂尖的采購部門會把更多的支出類別納入管理,尤其針對那些具有管理雅度的復(fù)雜類別支出,例如服務(wù)采購支出等等.
注重實現(xiàn)運營資本最大化
頂尖的采購部門注重幫助企業(yè)提高現(xiàn)金流0眾所周知,現(xiàn)金流對于企業(yè)運營具有極其重要的意義,尤其是在經(jīng)濟低迷的
泛普軟件經(jīng)過多年的行業(yè)積累,在煙草、政府、國有大型企業(yè)等泛制造流程領(lǐng)域的解決方案市場占據(jù)優(yōu)勢地位。率先將精益思想融入到采購管理全過程,形成具有特色的,擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的“融聚”精益企業(yè)采購管理體系。實現(xiàn)了企業(yè)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同、一以貫之、自上而下、全程管理的新型采購管理系統(tǒng)解決方案。
泛普軟件企業(yè)采購管理系統(tǒng)解決方案為企業(yè)帶來以下特別價值:
實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部采購運作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,實現(xiàn)了對企業(yè)所有采購主體、所有采購業(yè)務(wù)、所有采購流程的“三個全面覆蓋”。
固化了采購業(yè)務(wù)的運作程序、規(guī)范要求和檔案資料,實現(xiàn)對采購管理的硬約束,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、監(jiān)督、公開的“三線并軌”。
有效防范了采購風(fēng)險,提升了企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理水平和企業(yè)形象,防范了企業(yè)廉潔風(fēng)險,實現(xiàn)“陽光采購”。
以“業(yè)務(wù)管控—監(jiān)督管理”相結(jié)合為指導(dǎo)思想,實現(xiàn)采購規(guī)范化管理。
結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求,通過集成整合,以采購規(guī)范化管理為側(cè)重點,形成項目全生命周期管理。
在企業(yè)現(xiàn)有的集成框架下,與周邊系統(tǒng)形成基于數(shù)據(jù)的流程集成、門戶集成、權(quán)限集成和用戶集成的生態(tài)系統(tǒng)關(guān)系。
將凸顯“五個關(guān)口”的監(jiān)管思想與企業(yè)業(yè)務(wù)深度整合,滿足企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門在監(jiān)管指標(biāo)、管理流程和公開事項等方面的要求。
根據(jù)各行業(yè)采購管理工作相關(guān)制度文件,結(jié)合多年各行業(yè)采購項目建設(shè)經(jīng)驗,提出了監(jiān)督管理“六五一”的思想體系,即六化思想運行體系,解決五個問題,達到一個效果。具體而言就是:
六化思想運行體系監(jiān)管工作程序化、程序執(zhí)行流程化、流程運行節(jié)點化、節(jié)點監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行責(zé)任化、過程實施效率化
解決五個問題固化程序、確定標(biāo)準(zhǔn)、反應(yīng)異常、有效控制、責(zé)任明確
達到一個效果通過企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實施,將制度體系固化為工作程序,解決不能管的問題;將不符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為自動反應(yīng)異常,解決不敢管的問題;將流程成中的關(guān)鍵點對定到具體辦理人員責(zé)任明確,解決不想管的問題。
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