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公文模塊管理
公文管理
一、公文瀏覽
1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [公文管理]→[公文瀏覽]
2、功能：用戶可以通過系統(tǒng)提供的公文提示信息查看公文內(nèi)容，可以在[個人桌面]中在最新公文欄中點擊公文主題進行查看公文內(nèi)容，也可以在[公文瀏覽]中查看自己收到的新公文，也可以查看已經(jīng)閱讀過的公文。
3、輸入畫面：
4、操作使用：
Ø 用戶可在[瀏覽公文]頁面的過濾條件區(qū)輸入條件，根據(jù)[公文類別]選擇條件，然后點[查詢]按鈕。
Ø 在對應的公文上單擊，可打開查看公文頁面。
Ø 如果發(fā)布的公文帶有附件，則可以點頁面下方的[下載]按鈕，將附件下載到本地并查看附件的內(nèi)容。
二、公文設定
1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [公文管理]→[公文設定]
2、功能：[公文設定]提供企業(yè)發(fā)布公文的平臺，在[公文設定]中有提供瀏覽公文，新增公文等功能，如果用戶添加的公文需要進行審核，可設計審核流程添加到公文中。
3、輸入畫面：
4、欄位說明：
Ø 公文單號：系統(tǒng)根據(jù)當前日期自動產(chǎn)生公文單號，[DO]表示公文。
Ø 公文類別：公文類別是在[公文類別設定]中設定的。
Ø 緊急程度：有[一般]與[緊急]兩種。
Ø 發(fā)起時間、發(fā)起人、部門：系統(tǒng)自動將系統(tǒng)時間、當前登陸用戶以及當前登陸用戶所屬部門帶到對應的欄位中，不需要用戶再手動輸入。
Ø 發(fā)送到：即發(fā)布對象，區(qū)分為下列4種：
² 所有：表示公文發(fā)布給所有人，也就是所有人都能看到此公文。
² 部門：表示公文發(fā)布給某部門，選擇某部門后，只有屬于該部門的人員才能看到此 公文。
² 個人：表示公文發(fā)布給某個人，選擇某個人后，只有此人能看到這個公文。
² 群組：表示公文發(fā)布給某個群組，選擇某群組后，只有屬于該群組的人員才能看到此 公文。
Ø 有效期間：設定一個有效期間，在[公文瀏覽]中只能看到未超過有效期的公文。
Ø 主題和內(nèi)容：在主題與內(nèi)容欄中分別輸入新聞的主題與內(nèi)容;其中內(nèi)容的輸入支持多樣式輸入。
Ø 附件：指是否需要添加附件，添加的附件區(qū)分為[本地上傳]與[文管中心上傳]兩種;對于已經(jīng)上傳的文件，可點[下載]按鈕進行下載，也可點[刪除]按鈕進行刪除。
² 本地上傳：直接點[瀏覽]按鈕，查找到需要上傳的附件，點[上傳]按鈕即可。
² 文管中心上傳：點[文管中心]，可打開文管中心頁面，在該頁面中找到對應的文管文件，雙擊即可上傳。
5、操作說明：
Ø 將新增的公文保存后，可以在[瀏覽公文]頁面中查看
Ø 修改公文：點[操作列]中的修改按鈕，可打開修改頁面，修改后保存即可，注意：公文單號不可進行修改。
Ø 刪除公文：點[操作列]中的刪除按鈕即可將對應的公文刪除。
三、公文類別設定
1、菜單：[日常辦公] →[文管中心]→ [公文管理]→[公文類別設定]
2、功能：提供用戶設定公文類別的作用，用戶可以在此添加多個類別，設定后，公文則可以按照在此設定的公文類別進行管理。
3、輸入畫面：
4、欄位說明：
Ø 類別代號：指公文類別代號，在此欄位中添加的公文類別代號不可以是已經(jīng)存在的，且該欄位不能為空。
Ø 類別名稱：指公文類別的名稱。
Ø 上層類別：該類別所屬的上級類別。
5、操作說明：
Ø 對于添加的公文類別，保存后就顯示在左邊樹狀結構區(qū)?？纱蜷_每一節(jié)點查詢公文類別資料。
Ø 進行修改、刪除時，可以點擊頁面右上角的按鈕進行相關的操作。
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