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進銷存軟件單機
進銷存軟件是很多企業(yè)管理業(yè)務流程的主要工具,軟件可以提高企業(yè)的管理效率和管理水平。之前沒有進銷存軟件的時候大多采用人工統(tǒng)計的方式管理進銷存,這樣的方式并不完美,隨著企業(yè)內部業(yè)務的拓展和行業(yè)之間競爭的提升,會導致企業(yè)的管理效率更不上企業(yè)的需求。正是因為以上的原因讓越來越多的企業(yè)采用進銷存軟件來管理自身的業(yè)務。
一、手工記賬方式有什么弊端
采用手工記賬的方式對進銷存進行管理是大多小型企業(yè)的做法,在短期內確實可以實現(xiàn)對進銷存的管理,但隨著企業(yè)的發(fā)展會讓員工的勞動力越來越大,效率也越來越低。
當企業(yè)在進貨,銷售的時候用本子記賬的時候,看到那些密密麻麻的文字會讓統(tǒng)計和查詢變得麻煩;盤點,對賬的時候非常不方便,而且容易出現(xiàn)錯誤;如果紙質賬本不小心丟了,里面重要的信息又沒有備份,那就再也找不回來了。
采用進銷存軟件就可解決以上的問題,進銷存軟件按照網(wǎng)絡部署的方式也分為單機版和網(wǎng)絡版,我們先來了解一下單機版。
二、什么企業(yè)適合單機版進銷存
單機版顧名思義就是不要網(wǎng)絡就可使用,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息也都保存在電腦本地中。這種模式的進銷存軟件比較適合小微企業(yè)或小型企業(yè)。他們的業(yè)務與中大型企業(yè)相差較大,不會有大量的業(yè)務信息,因此使用單機版就足夠滿足企業(yè)的管理需求了。小型企業(yè)基本上是一位員工和一臺電腦就可以管理自身的進銷存了。同時單機版進銷存的收費相對便宜,可降低企業(yè)在這方面的費用投入。
但是當小型企業(yè)的業(yè)務越做越大,客戶越來越多,管理起來越來越難。新增了幾個新客戶,哪些是老客戶,哪些是新客戶?回購客戶在這里買了多少次?最后一次購買價格是多少?我們應該給他打折嗎?折扣是多少?這些問題就會讓單機版無法滿足。
三、單機版和網(wǎng)絡版如何選擇
上文介紹了什么企業(yè)適合單機版軟件,我們可以知道當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候單機版就不能夠滿足企業(yè)的需求了。這時候就需要功能更全面的網(wǎng)絡版,網(wǎng)絡版更能滿足中小企業(yè)的管理需求。
以泛普軟件為例,軟件采用B/S架構進行開發(fā),支持電腦網(wǎng)頁版和手機端進行使用,功能上貼合了各行業(yè)的需求,即便是遇到一些特殊行業(yè)也能通過定制和二次開發(fā)的辦法實現(xiàn)對應的需求。
總而言之單機版只適合小微企業(yè)或小型企業(yè)使用,或者是發(fā)展過程中進行過度,等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候網(wǎng)絡版才是最終的方案,企業(yè)在選擇的時候根據(jù)自身的規(guī)模進行分析,規(guī)模不大使用單機版也是沒有問題的,但為了以后發(fā)展做考慮還是盡早選擇網(wǎng)絡版為好。
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