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企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢
伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)對效率與效益的追求日益增加,為了提高工作效率,讓管理更加規(guī)范化,越來越多的企業(yè)會選擇使用erp管理系統(tǒng)。ERP (Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)管理者提供決策運行手段的管理平臺,其中包括生產(chǎn)計劃、財務(wù)、銷售、采購、庫存等環(huán)節(jié)管理。
一、企業(yè)使用erp管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢
1.庫存方面
多終端數(shù)據(jù)同步更新,可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數(shù)據(jù),商品發(fā)貨信息清晰明了,軟件自動生成庫存報表保證倉庫數(shù)據(jù)精準(zhǔn),業(yè)務(wù)員可以查詢到實時的商品庫存和價格,及時為客戶報價下單,無需再耗費大量時間與后勤人員溝通確認商品的庫存數(shù)量和價格,大幅度的提升了銷售人員的工作效率。
2.采購方面
自動生成采購訂單報表,可以統(tǒng)計一定時間單位內(nèi)與各供應(yīng)商的采購詳情數(shù)據(jù),包含采購人、采購商品、采購金額和退貨數(shù)據(jù)等,可以根據(jù)采購數(shù)據(jù),與現(xiàn)有供應(yīng)商和新供應(yīng)商進行議價和延長帳期,為公司降低采購成本和減輕公司資金周轉(zhuǎn)壓力。
3.財務(wù)方面
訂單記帳后,可以自動生成會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表和采購報表等等。通過自動生成的資金報表,可以實時的了解客戶的欠款數(shù)據(jù)。在催款時,以精確的數(shù)據(jù)向客戶溝通,避免客戶賴賬現(xiàn)象,并且可以根據(jù)客戶以往的付款數(shù)據(jù),設(shè)置對應(yīng)的付款帳期和信用額度,將風(fēng)險控制于可承受范圍內(nèi)。
4.銷售方面
客戶資料統(tǒng)一管理,即使銷售員工離職,也不會影響客戶資料的完整性,銷售員工通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價,客戶也可通過電腦和手機隨時隨地都能自主下單,還可以通過客戶的訂貨數(shù)據(jù),以多種營銷手段進行精準(zhǔn)營銷,如送優(yōu)惠券、現(xiàn)金券、打折等等,提升客戶訂貨的積極度。
企業(yè)通過ERP管理系統(tǒng)對庫存、采購、財務(wù)和銷售等各環(huán)節(jié)規(guī)范的管理,可大幅提升各環(huán)節(jié)的管理效率,從而節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本。
二、ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值
1、 信息集成與共享
ERP管理系統(tǒng)可以將企業(yè)資源整合起來,實現(xiàn)合理化管理,還可以將企業(yè)之間的業(yè)務(wù)連接起來,大大方便快捷的提高了部門之間的溝通效率,同時對企業(yè)數(shù)據(jù)可以精確實時的記錄,實現(xiàn)信息的集成和共享。
2、 數(shù)據(jù)分析與預(yù)測
ERP管理系統(tǒng)對銷售、采購、財務(wù)等各類數(shù)據(jù)匯總成各類報表,幫助企業(yè)全面掌握業(yè)務(wù)情況,有效提高了企業(yè)對市場需求的分析能力。
3、 促進決策的準(zhǔn)確性
ERP管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),完全打破傳統(tǒng)的管理模式,沒有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)依靠,果斷的下結(jié)論,大大減少了錯誤的發(fā)生。保證了信息的準(zhǔn)確性。
以上是關(guān)于企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢的介紹??偟膩碚f,ERP軟件就是借助信息技術(shù)結(jié)合企業(yè)管理實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,以此來提高工作效率。想了解更多相關(guān)知識,歡迎前往泛普軟件官網(wǎng)進行查看。
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