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ERP銷售訂單錄入

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   銷售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品、配件、材料銷售等??傮w流程:銷售訂單 銷售發(fā)貨單 銷售出庫單、發(fā)票 財務(wù)結(jié)算。涉及單據(jù):銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售出庫單、銷售發(fā)票。

  

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  一、銷售訂單業(yè)務(wù)處理

  1.訂單錄入

  銷售部門根據(jù)已簽訂的銷售合同(整車銷售、配件銷售、委外售料)實時錄入用友軟件【銷售管理】系統(tǒng)中的{銷售訂單}并保存,經(jīng)規(guī)劃部審核生效后作為整個銷售業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)。

  菜單路徑:供應(yīng)鏈—銷售管理—銷售訂貨—銷售訂單(見圖)。

  

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  雙擊打開{銷售訂單}。

  點擊〖增加〗按鈕,出現(xiàn)新銷售訂單(空表),逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容(下圖為填寫內(nèi)容后示例)。

  

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  輸入內(nèi)容列表:

字段名稱

內(nèi)容說明

備注

訂單號

與紙質(zhì)合同等文檔一致。

 

業(yè)務(wù)類型

系統(tǒng)默認為普通銷售。

 

客戶簡稱

選擇銷售的客戶名稱。

 

銷售類型

選擇銷售的類型。

 

業(yè)務(wù)員

銷售業(yè)務(wù)員。

 

訂單日期

 

應(yīng)與合同一致。

銷售部門

銷售人員所屬部門。

 

備注

可輸入必要的注釋。

唯一可自由輸入的內(nèi)容。

存貨編碼

輸入(粘貼)或選擇。

只接受已有檔案的數(shù)據(jù)。

數(shù)量

銷售數(shù)量。

 

含稅單價

銷售含稅單價。

 

稅率

默認17%,如有不同須修改。

 

預(yù)發(fā)貨日期

預(yù)訂與合同規(guī)定的發(fā)貨日期。

  訂單保存:對輸入內(nèi)容確認無誤后,單擊〖保存〗按鈕保存訂單。

  批量導入:為解決大批數(shù)據(jù)輸入問題,系統(tǒng)開發(fā)了批量導入功能,用戶根據(jù)規(guī)定的EXCEL數(shù)據(jù)格式準備數(shù)據(jù),在訂單輸入界面點擊〖提取〗按鈕,按系統(tǒng)提示完成相應(yīng)的操作,即可導入表體數(shù)據(jù)。

  行復(fù)制:對于需要復(fù)制的行,可點擊〖復(fù)制〗按鈕下的“行復(fù)制”,單據(jù)表體尾部增加一行相同內(nèi)容,可以編輯、修改。

  訂單修改:已經(jīng)保存但未審核的訂單,如有必要,須點擊菜單〖修改〗按鈕直接修改,包括增行、刪行或用鼠標定位編碼后直接增加或刪除,修改確認以后,正式保存,提請審核。

  訂單刪除:已經(jīng)保存但未審核的訂單,可點擊菜單〖刪除〗按鈕直接刪除。

  

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  草稿應(yīng)用:在填制銷售訂單時,如果對輸入內(nèi)容不確定或僅擬作為草稿暫存,以便修改或防止單據(jù)保存后誤審,點擊〖草稿〗按鈕的

  ,再點擊〖保存草稿〗按鈕,即可將當前單據(jù)保存為草稿。

  如需將草稿轉(zhuǎn)為正式訂單,點擊〖草稿〗按鈕的

  ,再點擊〖打開草稿〗按鈕,選擇已保存的草稿,對單據(jù)進行相應(yīng)修改,確定正確無誤后,保存訂單。

  

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  模板應(yīng)用:為減少類似單據(jù)重復(fù)錄入,可將該單據(jù)的內(nèi)容保存為模板。點擊〖模板〗按鈕的

  ,再點擊〖保存模板〗按鈕,即可將當前單據(jù)保存為模板。

  再次填制類似銷售訂單時,只需點擊〖增加〗—〖模板〗按鈕的

  ,再點擊〖打開模板〗按鈕,選擇所需要的模板,并在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上對單據(jù)進行相應(yīng)修改,確認無誤后,保存訂單即可。

  注意:實際銷售合同(紙質(zhì))是銷售訂單(包括配件、售料)錄入和審核的依據(jù),必須確保兩者完全對應(yīng)。

發(fā)布:2008-06-20 16:05    編輯:泛普軟件 · zhengyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]