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應(yīng)收款管理
應(yīng)收款管理
應(yīng)收應(yīng)付款是企業(yè)資金流重要的環(huán)節(jié),管理好企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳款是統(tǒng)一企業(yè)物流、資金流和信息流的主要手段之一。應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)主要用于管理核算企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng),通過應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)的錄入,對企業(yè)的往來帳款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)準(zhǔn)確的提供客戶、供應(yīng)商的往來帳款余額情況,幫助企業(yè)合理的進(jìn)行資金調(diào)配,提高資金的利用率。
應(yīng)收單據(jù)審核:各種應(yīng)收單據(jù)(系統(tǒng)中主要是銷售部門開具的銷售發(fā)票)需要經(jīng)過審核后才能用于核銷同時(shí)形成記帳憑證傳遞到財(cái)務(wù)總帳供記帳使用。系統(tǒng)后臺根據(jù)用戶提交審核的應(yīng)收單,以客戶的身份向企業(yè)付款,從而生成一條客戶付款記錄(企業(yè)收款記錄),提示用戶進(jìn)行收款處理。
收款處理:系統(tǒng)自動(dòng)生成的客戶付款信息列表,用戶可以根據(jù)這些收款信息,進(jìn)行收款處理即填寫新的收款單據(jù)。
選擇一條收款信息進(jìn)行“收款”處理。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)收款信息自動(dòng)調(diào)出一張收款單,用戶確認(rèn)后保存即可。收款處理的同時(shí)會(huì)生成收款記帳憑證,傳遞到總帳。
收款單列表:錄入的收款單列表,在這里可以查看到收款單的詳細(xì)信息,包括已核金額和余額。
收款核銷:收款核銷主要是將收回的客戶款項(xiàng)與該客戶應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行核銷,建立收款與應(yīng)收款的核銷關(guān)系,監(jiān)督應(yīng)收款及時(shí)核銷,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理。進(jìn)入收款核銷,選擇往來客戶及其它一些過濾條件,過濾應(yīng)收單和收款單。
在過濾得到的收款單和應(yīng)收單列表中,系統(tǒng)根據(jù)自動(dòng)核銷的原則分配好了各單據(jù)的本次結(jié)算金額,這樣加強(qiáng)了核銷工作的效率。用戶確認(rèn)后點(diǎn)擊保存按鈕,本次核銷成功。
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)查詢:應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)查詢主要完成對未核銷完畢的應(yīng)收款進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)功能。
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