人力資源檔案管理系統(tǒng)是什么

　　員工人事檔案管理是HR的基礎(chǔ)工作，它為員工薪資調(diào)整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調(diào)查、JD編寫修改等工作提供了原始依據(jù)，更是規(guī)避人事風(fēng)險(xiǎn)而只能不斷完善的工作。

　　一、如何規(guī)范管理勞動(dòng)者的檔案

　　1.一類是已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)，從事過相關(guān)工作的人員，他們的檔案包括兩個(gè)部分，一部分是學(xué)校檔案，一部分是工作后在之前單位建立的工作檔案;一類是剛從學(xué)校畢業(yè)，沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的勞動(dòng)者，他們的檔案只有一部分就是學(xué)校的學(xué)習(xí)、學(xué)歷等與在學(xué)校有關(guān)的檔案。

　　2.對(duì)于本單位沒有檔案管理權(quán)限或者不便于接收勞動(dòng)者的檔案進(jìn)行管理的，則人力資源部門不應(yīng)該接收勞動(dòng)者的檔案，讓勞動(dòng)者將其檔案置于當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)予以管理，目前人才市場(chǎng)管理勞動(dòng)者人事檔案是不收費(fèi)的，勞動(dòng)者也愿意將自己的檔案放在人才市場(chǎng)，以便于提取和轉(zhuǎn)移。

　　3.如果企業(yè)接收了勞動(dòng)者的檔案，那么，企業(yè)的人力資源部門就應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范化管理勞動(dòng)者的檔案

　　4.一方面企業(yè)沒有再繼續(xù)保管離職員工檔案的必要，另一方面轉(zhuǎn)移勞動(dòng)者的檔案也是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)，企業(yè)的人力資源部門不應(yīng)當(dāng)以任何理由來扣留勞動(dòng)者的檔案。

　　5.人力資源部門還可以開拓思維，進(jìn)行人性化管理勞動(dòng)者的檔案，將離職單的設(shè)計(jì)歸入到檔案轉(zhuǎn)移的末頁，使得勞動(dòng)者和具體負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的人員都可以一目了然的、一次性的處理離職手續(xù)和檔案轉(zhuǎn)移工作。

人力檔案.png