采購詢價
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一、采購詢價
因為不同物品在不同供應商處的價格、質量是不一樣的，因此做好采購計劃后要通過詢價來進行價格的對比，選擇最合適的供應商，本單由采購人員填寫。
采購詢價單可以根據采購申請單、采購計劃單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【采購】—【采購詢價】—【采購詢價】。
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1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題、供應商，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出詢價員、部門等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據主旨內容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據。
【來源單據】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：來源單據、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將采購詢價的原始單據等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、詢價明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，然后錄入稅率，確認整張單據無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品詢價信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入計劃數量、單價、稅率等項，確認整張單據無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入計劃數量、單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中數量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據明細項的數據自動生成。
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點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
?。ㄋ模﹨f同按鈕
【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。
二、采購詢價列表
依次點擊【采購】—【采購詢價】—【采購詢價列表】，可根據主題、供應商、詢價員、詢價日期、審批狀態(tài)查詢采購詢價的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的采購詢價單據。
1、采購詢價列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、采購詢價列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、采購詢價列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、采購詢價列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數據進行打印。
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據】：批量打印單據。
5、采購詢價列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入，每張單據的模板都不一樣，需在當前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
7、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現下圖所示標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進行排序)
三、采購詢價查詢
依次點擊【采購】—【采購查詢】—【采購詢價查詢】，支持按照物品名稱、主題、供應商、部門、詢價日期等條件進行查詢，表格中包含具體每張單據的明細，更方便用戶查找數據。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、采購詢價查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、采購詢價查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、采購詢價查詢打印
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現此標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進行排序)
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