出庫管理

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　　物品出庫是倉儲業(yè)務(wù)的重點，要求做到手續(xù)簡單、出庫及時、數(shù)據(jù)準確，出庫業(yè)務(wù)包括銷售出庫、原材料出庫、其他出庫、紅沖出庫單等。

　　一、銷售出庫

　　銷售出庫單是在確認銷售后，由庫房人員辦理出庫時填寫的單據(jù)。由銷售發(fā)貨單鏈接生成。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【銷售出庫】。

　　(一)新增銷售出庫

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的銷售發(fā)貨單，自動帶出客戶名稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址等等信息，剩下的項手動輸入完成。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。

　　【業(yè)務(wù)員】：銷售此單的銷售人員。

　　【經(jīng)辦人】：負責(zé)此次銷售與出庫中間過程的人員。

　　【出庫人】：辦理此次出庫的庫管人員。

　　2、附件上傳

　　支持將出庫物品或銷售出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、出庫單明細

　　(1)若基本信息中選擇了銷售發(fā)貨單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、出庫數(shù)量等，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　【通知數(shù)量】：本次出庫的原計劃數(shù)量。

　　【出庫數(shù)量】：本次實際出庫的數(shù)量。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)銷售出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、通知數(shù)量、出庫數(shù)量、出庫單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中出庫數(shù)量、出庫金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　　（二）打印銷售出庫

　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入銷售出庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

　　二、其他出庫

　　其他出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫、不合格品記錄等業(yè)務(wù)形成的出庫單。由庫管人員手工填寫。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【其他出庫】。

　　(一)新增其他出庫

　　1、基本信息

　　手動錄入主題、往來單位、經(jīng)辦人、出庫人、出庫部門、出庫原因等信息。

　　【經(jīng)辦人】：負責(zé)辦理出庫業(yè)務(wù)的人員。

　　【出庫人】：將物品出庫的人員。

　　2、附件上傳

　　支持將出庫物品或其他出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、出庫單明細

　　在此則需要手動錄入相關(guān)其他出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入出庫數(shù)量、出庫單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中出庫數(shù)量、出庫金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　　（二）打印其他出庫

　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入其他出庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

　　三、紅沖出庫

　　對于已出庫并確認的出庫單，若事后發(fā)現(xiàn)出錯庫或出庫數(shù)據(jù)有誤時，就需要用紅字出庫單進行沖銷?？梢杂射N售出庫、原材料出庫、其他出庫單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【紅沖出庫】。

　　（一）新增紅沖出庫

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的源單類型和原始出庫單，自動帶出原始出庫人、原始出庫部門等信息，剩下的項手動輸入完成。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。

　　【原始出庫人】、【原始出庫部門】：為源單上的出庫人和出庫部門。

　　【出庫人】、【出庫部門】：為本次出庫的出庫人員和部門。

　　2、附件上傳

　　支持將出庫物品或紅沖出庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、出庫單明細

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和原始出庫單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動紅沖數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　【倉庫】：為源單上的出庫倉庫。

　　【原始出庫數(shù)量】：為源單上的出庫總數(shù)量。

　　【紅沖數(shù)量】：為本次沖銷的數(shù)量。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)紅沖出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、原始出庫量、紅沖數(shù)量、紅沖單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中紅沖數(shù)量、紅沖金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

　?。ǘ┐蛴〖t沖出庫

　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入紅沖出庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

　　四、原材料出庫

　　材料出庫單是領(lǐng)用原材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)或委外加工時，就需要填制材料出庫單?？梢杂缮a(chǎn)任務(wù)單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【出庫管理】—【原材料出庫】。

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　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單，然后手動輸入領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、出庫人、出庫部門、出庫時間等信息。

　　(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。

　　【領(lǐng)用人】、【領(lǐng)用部門】：領(lǐng)用原材料的人和部門。

　　【出庫人】、【出庫部門】：辦理原材料出庫的人和部門，一般為庫管人員和庫管部。

　　2、附件上傳

　　支持將原材料入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、出庫明細

　　在此則需要手動錄入相關(guān)原材料出庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】，然后錄入倉庫、數(shù)量、單價等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

　　(注：僅需錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　關(guān)于明細項中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

　　【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。 

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項 

　　表尾項是對明細項中數(shù)量、金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

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　　點擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置，同時進行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進行設(shè)置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。

　?。ㄈ?dǎo)入原材料出庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍色字體為必填項。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項，選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。