供應商管理如何保障企業(yè)利潤

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　　無論是企業(yè)的生產還是銷售，在市場活動當中都會和很多的供應商進行交易和合作，針對不同供應商之間的報價、產品特點、合同等，需要有針對的篩選。在當下的市場中進行供應商erp系統(tǒng)的嘗試是尤為重要的。能夠有效的提高企業(yè)采購效率、降低成本以及保證生產銷售質量。

　　一、如何進行檔案的規(guī)范管理

　　1、由采購部負責收集上面提到的供應商檔案的內容，即營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、衛(wèi)生許可證等。

　　2、對供應商進行分類和編號,分類的方法可以使用我們上面講到的分潛在和正式兩種，也可以根據(jù)企業(yè)的實際需要，分成重點合作和一般合作對象等，還可以根據(jù)按商品特征來劃分。編碼一般常用的是四位數(shù),前一位區(qū)別商品，后三位區(qū)別廠商，合理的編碼和分類方便之后查找。

　　3、將檔案分門別類歸檔放置，對資料都需要作好各自的文件歸檔管理。對信息的變更要及時做好更新，相關人員還要做好相關資料的機密性，不能隨意透露相關信息。

　　二、供應商管理內容

　　1、供應商基礎資料

　　即公司所掌的供應商最基本的原始資料，是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網址、負責人、聯(lián)系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。

　　2、供應商特征

　　供應能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。

　　3、業(yè)務狀況

　　主要包括目前及以往的銷售實績、經營管者和業(yè)務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本人司的業(yè)務聯(lián)系及合作態(tài)度等。

　　4、交易活動現(xiàn)狀

　　主要包括供應商的父貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策:企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。

　　三、泛普軟件供應商管理如何保障利潤

　　很多企業(yè)實際上對于供應商ERP系統(tǒng)的選擇并沒有一個完善詳細的了解，以為只要上線就能夠帶來管理效益的提高，這是一個巨大的錯誤，只有更好的掌握實施要點，才能規(guī)避更更多的威脅和風險。

　　1、契合系統(tǒng)管理方式

　　無論對任何企業(yè)來說，想要從傳統(tǒng)的管理方式轉變?yōu)閿?shù)據(jù)化的全面管控，都會遇到一定程度的阻礙，也是一個循序漸進的過程。在面對計算機配合下的數(shù)據(jù)收集和管理時，要更加的契合企業(yè)的管理特點和特征，這樣才能夠更加長久持續(xù)的進行下去。

　　2、確保實施人員能力

　　系統(tǒng)的執(zhí)行都是需要經過供應商培訓的，盡管都以簡單便捷為主，具體的細節(jié)操作還是要經過學習才能夠掌握，企業(yè)要確保自身的操作人員完全的了解整個操作流程的基本理念和方式，這樣才可以在具體的實施下有更多應對突發(fā)情況和市場變化的能力。

　　3、保證數(shù)據(jù)收集完善

　　供應商ERP系統(tǒng)的管理是基于數(shù)據(jù)來進行的，這當中涵蓋了供應商基本信息、經驗項目、報價花費等，只要將細節(jié)管理中的多個信息收集的越發(fā)完善和準確，系統(tǒng)的管理才真正的有據(jù)可依，整體的執(zhí)行下來才更加的合理和科學。管理者也會對整體系統(tǒng)的管理具有更強大的信心。

　　想要更好的避免以上所提到問題的出現(xiàn)，選擇到一款優(yōu)質的高性價比供應商ERP系統(tǒng)是當下首要解決的問題。而這里值得推薦分享是泛普軟件自主研發(fā)的供應商管理軟件。它首先立足于企業(yè)的基本訴求，按照行業(yè)的特征來收集相關的數(shù)據(jù)，從采購特征、成本、供應商發(fā)展實力等多個角度出發(fā)，進行個性化的定制。