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簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)
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進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)作為企業(yè)提升管理效率的有效工具,可以在日常管理中為企業(yè)管理者提供更有效的管理方式和數(shù)據(jù)支持。而作為一款軟件,操作一定不能太過(guò)于繁瑣,簡(jiǎn)單的操作方式才可能讓員工使用的時(shí)候暢通無(wú)阻,作為軟件來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單、好用永遠(yuǎn)是最基礎(chǔ)的需求。
如今市面上的軟件早已五花八門(mén),不同軟件商根據(jù)自家的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出了多種多樣的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品可適應(yīng)不同行業(yè)的管理需求,某一行業(yè)因?yàn)闀?huì)具備一些特殊性,所以對(duì)功能會(huì)有額外的要求,這也促使了市場(chǎng)上進(jìn)銷(xiāo)存軟件的開(kāi)發(fā)。
一、如何做好進(jìn)銷(xiāo)存
進(jìn)銷(xiāo)存是每個(gè)消費(fèi)型和生產(chǎn)型企業(yè)都會(huì)需要涉及的,進(jìn)銷(xiāo)存的管理看似只有三個(gè)階段,但是會(huì)因?yàn)槠渲旋嫶蟮臄?shù)據(jù)信息讓過(guò)程變得難以管理。也就是說(shuō)過(guò)去傳統(tǒng)的管理方式并沒(méi)有很好的實(shí)現(xiàn)高效管理,反而還會(huì)拖累其中的效率。因此為了提高進(jìn)銷(xiāo)存的管理效率,采用泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)是個(gè)不過(guò)的選擇。通過(guò)泛普軟件可對(duì)以下三點(diǎn)方式的實(shí)現(xiàn)或改善,讓企業(yè)在管理的時(shí)候變得更加容易。
1、通過(guò)泛普進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)按時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存
為保證庫(kù)存資源的可用性,需要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),企業(yè)建立有效的監(jiān)盤(pán)制度,可借調(diào)車(chē)間技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員共同對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)需要關(guān)注庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、物資編碼唯一性,依據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果當(dāng)期進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,保證物流和財(cái)務(wù)的賬務(wù)一致。
2、通過(guò)泛普進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)建立積壓庫(kù)
建立廢品庫(kù)管理車(chē)間有計(jì)劃的消化庫(kù)存廢品;通過(guò)泛普進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,分析庫(kù)存物資賬齡,識(shí)別出積壓物資,一方面依據(jù)實(shí)際情況,將積壓物資進(jìn)行報(bào)廢、翻新、再利用處理,加速資金流動(dòng),另一方面分析產(chǎn)生積壓的原因,改良采購(gòu)或生產(chǎn)的批量政策、周期,避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)積壓。
3、通過(guò)泛普進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)優(yōu)化采購(gòu)期量數(shù)據(jù)
每季度定期分析系統(tǒng)中已發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量更新采購(gòu)批量數(shù)量和批量方法,依據(jù)近期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及供應(yīng)商反饋的生產(chǎn)組織情況更新采購(gòu)提前期,保證系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)符合實(shí)際業(yè)務(wù)情況,使系統(tǒng)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)。
二、操作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存軟件
泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件以簡(jiǎn)單易用為特點(diǎn),將所有功能都集成在軟件中,但是操作方式并不會(huì)顯得復(fù)雜,簡(jiǎn)潔的界面讓操作變得簡(jiǎn)單無(wú)比,即便是沒(méi)有任何操作基礎(chǔ)的員工使用泛普軟件,也僅需要半個(gè)多小時(shí)就可實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)功能的熟悉。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)的學(xué)習(xí)成本大幅度降低,員工使用軟件的上手時(shí)間也降低了不少。
對(duì)于選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單永遠(yuǎn)是需求中的一大要素,強(qiáng)大的功能也需要員工進(jìn)行操作的,所以“簡(jiǎn)單、好用”看似普通的需求,真正能實(shí)現(xiàn)的商家卻不多。
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