流程管理

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 　流程管理包括流程發(fā)起、我的申請、待辦流程、已辦流程、在途流程、流程監(jiān)控、流程委托、被委托流程，未讀抄送、已讀抄送以及流程設(shè)置，主要是查看處理流程。

 　一、流程發(fā)起

 　此模塊界面是可對流程進行發(fā)起審批的界面，選擇相應(yīng)的流程，發(fā)起新流程審批。

 　二、我的申請

 　　 此模塊顯示當前登錄人申請的所有流程，以及將設(shè)置了流程的單子填寫保存后，沒有提交流程也會自動保存到我的申請當中。

         點擊“催辦”填寫催辦內(nèi)容，讓當前處理人盡快辦理。點擊“過程”，可以查看整個流程的狀態(tài)

 　三、待辦流程

 　　顯示需要當前用戶參與審批處理的流程。選中一條流程點擊【審批】就會進入審批界面;

       【委托】：將一流程的處理委托給另一處理人;      【過程】：可以查看整個流程的狀態(tài)

　　 過程：單擊流程操作區(qū)域的“過程”，顯示流程的整個辦理流程，包括每一步處理時間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點、辦理人、知會節(jié)點以及每個步驟的知會人、審批狀態(tài)

 　四、已辦流程

　　顯示由本人發(fā)起或參與審批的所有流程的名稱、發(fā)起人、發(fā)起時間、流程狀態(tài)、我參與的任務(wù)步驟、我完成的時間和查看流程內(nèi)容和辦理過程。

　　【過程】：單擊流程操作區(qū)域的“過程”，顯示流程的整個辦理流程，包括每一步處理時間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點、辦理人、知會節(jié)點以及每個步驟的知會人、審批狀態(tài)

 　五、在途流程

　　 顯示參與審批處理未完成的流程?？梢噪p擊查看流程詳細內(nèi)容以及流程過程

 　六、流程監(jiān)控

 　　一般普通用戶沒有此模塊，只有授權(quán)才顯示，可以查看所有流程的狀態(tài)，包括流程名稱、發(fā)起部門、發(fā)起人、發(fā)起日期、超期日期(超期顏色為紅色)，當前節(jié)點、待辦人員以及流程狀態(tài)。

　　【作廢】：選中需要作廢的流程，點擊作廢，流程狀態(tài)顯示作廢，其它流程相關(guān)的人員將看不到作廢流程。

　　【委托】：一般情況下，是將原審批人的辦理權(quán)限臨時委托給某一個用戶代為處理，并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作，并在辦理過程中有記錄委托人。

　　【催辦】：輔佐流程進展的一個功能，主要是通過手機APP消息提醒以及PC通知的方式提醒審批人，流程已擱置太久或者流程審批比較緊急，可手動編寫催辦內(nèi)容

　　【過程】：單擊流程操作區(qū)域的“過程”，顯示流程的整個辦理流程，包括每一步處理時間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點、辦理人、知會節(jié)點以及每個步驟的知會人、審批狀態(tài)

　　【打印】：可以將當前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載

 　七、流程委托

 　　一般情況下，是將原審批人的辦理權(quán)限臨時委托給某一個用戶代為處理，并有系統(tǒng)管理員或者是有流程監(jiān)控這一模塊權(quán)限的人去操作，并在辦理過程中有記錄委托人。　

　　將要委托給對方的流程進行選擇，然后再選擇委托給誰，同時設(shè)置委托起止時間，最后填寫委托原因

 　八、被委托流程

 　　主要是顯示統(tǒng)計的是被原審批人的辦理權(quán)限臨時委托給當前用戶代為處理。當前這個被委托流程界面主要顯示的有：流程名稱、委托人、被委托人以及開始時間和結(jié)束時間、委托原因

　　【打印】：可以將當前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載

 　九、未讀抄送

 　　顯示當前登錄人所有被知會而沒有查看的流程，且當前登錄人不參與流程的審批，但是能查看整個流程的所有審批步驟。主要顯示的是：流程名稱、節(jié)點名稱、抄送人、抄送日期

　　【刷新】：對未讀抄送里面的信息可以進行及時刷新的操作

　　【標為已讀】：可以選中多條抄送信息直接標記為已讀

　　【打印】：可以將當前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載

 　十、已讀抄送

 　　顯示當前登錄人所有被知會而沒有查看的流程，且當前登錄人不參與流程的審批，但是能查看整個流程的所有審批步驟。主要顯示：流程名稱、節(jié)點名稱、抄送人、抄送日期、狀態(tài)

　　【刷新】：對未讀抄送里面的信息可以進行及時刷新的操作

　　【過程】：可以選中多信息查看流程的所有審批步驟過程

　　【打印】：可以將當前的流程頁面通過紙質(zhì)的形式進行打印操作

　　【輸出】：也可通過Excel表格的形式將當前的流程頁面進行下載　　

 　十一、流程設(shè)置

　　可以對所有的流程進行新增、修改、刪除等操作。

　　注：在創(chuàng)建好的流程當中錄入并保存數(shù)據(jù)之和，再去修改流程，之前保存的數(shù)據(jù)就不能繼續(xù)提交，否則就會提示不是本人創(chuàng)建。

　　1、【查詢】

　　查詢流程設(shè)置當中的流程，比如修改某個流程可以通過輸入對應(yīng)的流程名稱進行查詢;也可根據(jù)流程的類別或者原單據(jù)所在模塊來進行查詢;

　　2、【新增】

　　點擊新增后會彈出一個新建流程的彈窗。

　　【流程編號】：可以根據(jù)自己需求進行設(shè)置，可填可不填，不填寫系統(tǒng)也會默認一個編號

　　【流程名稱】：填寫創(chuàng)建當前流程的名稱

　　【流程模塊】：當前創(chuàng)建的這個流程原單據(jù)是在哪個模塊里面，比如要對人事類的請假進行流程創(chuàng)建，那么就選擇對應(yīng)人事模塊;

　　【流程表單】：在選擇對應(yīng)的流程模塊后，會顯示出該模塊下的所有單據(jù)，根據(jù)自己實際所需選擇對應(yīng)的單據(jù)即可

　　【標題字段】:選擇對應(yīng)的單據(jù)之后，選擇對應(yīng)單據(jù)的字段作為標題字段

　　【流程類別】：將當前流程放在所對應(yīng)的類別當中即可

　　【數(shù)據(jù)標記】：可以自定義給流程一個別名，具有辨識性

　　3、【修改】

　　選中需要修改的流程，主要是對流程的基礎(chǔ)信息進行修改

　　4、【刪除】

　　選中需要刪除的流程，點擊刪除即可

　　5、【流程設(shè)計】

　　主要是對流程的步驟，或者接收人，流轉(zhuǎn)的條件等進行設(shè)置;選中需要設(shè)置的流程再點擊流程設(shè)計，或者雙擊需要設(shè)置的流程就會進入流程設(shè)計頁面。

　　操作方式：

　　在空白地方點擊鼠標右鍵【新建節(jié)點】; 添加節(jié)點后，鼠標左鍵點擊節(jié)點就可以對節(jié)點名稱進行修改;然后再按住節(jié)點打鉤的地方進行拖拉，就會有連接線，指向要連接的節(jié)點即可。

　　5.1節(jié)點設(shè)置

　　5.1.1【節(jié)點屬性】：默認已經(jīng)設(shè)置好的，不能單獨再對節(jié)點屬性里面的任何選型進行設(shè)置，否則流程在使用過程當中會出現(xiàn)報錯以及使用不了的情況。

　　5.1.2【節(jié)點摘要】：可以對當前的節(jié)點進行相應(yīng)的說明，選中節(jié)點摘要進入對應(yīng)摘要填寫界面

　　5.1.3【接收人規(guī)則】：對當前這個節(jié)點的接收處理人進行相應(yīng)設(shè)置，選中點擊右鍵進入對應(yīng)的接收人設(shè)置

　　(1)【職位職能計算】：根據(jù)當前處理人的職位來進行智能流轉(zhuǎn)，比如當前處理人的職位是財務(wù)主管，那么他處理之后下個節(jié)點就會自動流轉(zhuǎn)到財務(wù)部經(jīng)理那里

　　(2)【僅按綁定職位計算】：可以指定這個節(jié)點處理人的職位，比如說當前處理人是一個項目經(jīng)理，按照正常流程下一個處理人應(yīng)該是副經(jīng)理的職位，那么在此就可以綁定副經(jīng)理這個職位即可

　　(3)【節(jié)點綁定人員計算】：可以對該節(jié)點的處理人進行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員，都有權(quán)限對這個流程節(jié)點進行處理

　　(4)【上一節(jié)點指定人員】：如果沒有對流程的節(jié)點接收人進行相應(yīng)的設(shè)置，一般系統(tǒng)都默認為上一節(jié)點指定人員。在發(fā)起流程或者提交給下一個審批人的時候，可以自己根據(jù)實際情況來指定下一個處理人是誰，由上一個節(jié)點指定的人員對下一個節(jié)點進行處理

　　(5)【與開始節(jié)點處理人相同】：當前節(jié)點的處理人會與剛開始節(jié)點的處理人一致。注：第一個節(jié)點接收人規(guī)則不能設(shè)置為【與開始節(jié)點處理人相同】，否則流程會出錯。

　　(6)【上一節(jié)點直接上級】：當前這個節(jié)點的處理人就是上一個節(jié)點的直接上級

　　5.1.4【表單設(shè)置】：主要是可以對當前流程表單的字段顯示方式進行控制，比如可以將金額字段隱藏不顯示出來，在此將金額字段對應(yīng)勾上隱藏就可以了

　　5.1.5【普通】：這里的設(shè)置暫時還未開放

　　5.1.6【抄送規(guī)則】：將流程通知給其他人的規(guī)則，可以不抄送也可以進行手工或者自動抄送

　　(1)【手工抄送】：在當前這個節(jié)點設(shè)置手工抄送，那么在處理流程這個節(jié)點的時候可以自定義的對抄送的人員進行選擇設(shè)置

　　(2)【自動抄送】：在此節(jié)點設(shè)置抄送給哪些部門或者哪些崗位以及哪些人員，在流程處理的同時就自動知會給相應(yīng)的人員

　　5.1.7【完成規(guī)則】：當滿足相應(yīng)的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時候，就可以通過完成規(guī)則來進行設(shè)置。比如：發(fā)起人--部門經(jīng)理審批的這個節(jié)點，發(fā)起人填寫的內(nèi)容滿足了當前這個節(jié)點結(jié)束的條件，那么就不必再繼續(xù)到總經(jīng)理的節(jié)點了

　　(1)【條件類型】：可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進行判斷條件是否滿足。

　　例如：通過請假單字段里面的【天數(shù)】來判斷：當天數(shù)>3天的時候，審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種，當天數(shù)<3天的時候，審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束

　　5.1.8【條件設(shè)置】：對流程審批的方向進行條件的設(shè)置，要對哪個節(jié)點條件設(shè)置，就選中對應(yīng)的連接線然后再點擊設(shè)置方向條件。

　　在條件設(shè)置界面，可以根據(jù)實際所需對相應(yīng)的條件方向進行設(shè)置。

　　(1)【條件類型】：可以根據(jù)表單字段、SQL語句、發(fā)起人的職位、部門來進行判斷條件是否滿足。

　　例如：通過請假單字段里面的【天數(shù)】來判斷：當天數(shù)>3天的時候，審批過程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種，當天數(shù)<3天的時候，審批過程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]，然后結(jié)束

　　5.2流程屬性

　　設(shè)計界面當中的流程屬性也就是在創(chuàng)建流程的時候所填寫的流程基本信息

　　6、【流程分類】

　　可以在當前這個彈窗里面對流程的分類進行創(chuàng)建

　　7、【打印】

　　可以以紙質(zhì)的形式將當前流程設(shè)置的信息打印出來

　　注：打印的時候要先設(shè)置打印，否則會提醒還未設(shè)置，設(shè)置的過程當中如果沒有什么需要設(shè)置的點擊設(shè)置頁面的【確定】即可

　　8、【輸出】

　　也可通過Excel表格的形式將當前流程設(shè)置的信息保存到本地