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施工過程管理軟件

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 　　建設(shè)工程過程動態(tài)管理系統(tǒng)是面向國際工程承包工程模式開發(fā)的一套嚴格的法人集中式管理項目的管理系統(tǒng)。

　　基于法人管項目的管理模式，以成本、質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保工程管理5大要素為主線，將企業(yè)對項目的各項管理工作集成在一起，通過將業(yè)務(wù)處理標準化和工程管理核心流程優(yōu)化并數(shù)字化，建立了具有國際工程管理理念和模式的工程動態(tài)管理系統(tǒng)，達到了過程控制、動態(tài)管理、信息共享和自動傳遞的目的，消除了信息孤島，實現(xiàn)了協(xié)同工作，實現(xiàn)了對工程全過程的實時管理和對管理層的決策支持。

　　一、功能設(shè)計

　　系統(tǒng)設(shè)計理念可以概括為六化：即業(yè)務(wù)處理標準化、工程管理過程化、核心流程數(shù)字化、資料處理集中化、管理系統(tǒng)集成化、數(shù)據(jù)信息知識化。

　　系統(tǒng)內(nèi)建立一批基本資料庫，可以積累公司工程管理的歷史資料，為工程投標、分包、物資采購、領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)資料支援。在基本資料的累積達到一定的規(guī)模后，還可以通過決策系統(tǒng)進行資料發(fā)掘，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供新的數(shù)據(jù)支持。

　　工程過程動態(tài)管理系統(tǒng)設(shè)計為7個子系統(tǒng)：投標報價、成本管理、施工管理、工程文件與資料管理、人力資源管理、財務(wù)管理、決策支持。

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　　二、項目過程管理的主要環(huán)節(jié)

　　1、項目計劃階段

　　·確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風(fēng)險、制定項目實施的時間計劃、成本和預(yù)算計劃、人力資源計劃等。

　　·確定詳細的項目范圍對企業(yè)進行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談，了解用戶的詳細需求，據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄，明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。

　　·定義遞交的工作成果企業(yè)與實施咨詢公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結(jié)束時需要遞交的工作成果，包括相關(guān)的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。

　　·評估實施的主要風(fēng)險出實施咨詢公司結(jié)合企業(yè)的實際情況對實施系統(tǒng)進行風(fēng)險評估，對預(yù)計的主要風(fēng)險采取相應(yīng)的措施來加以預(yù)防和控制。

　　·制定項目的時間計劃在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計的主要風(fēng)險的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)實施的總體計劃，編制詳細的實施時間安排。

　　·制定成本和預(yù)算計劃根據(jù)項目總體的成本和預(yù)算計劃，結(jié)合實施時間安排，編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計劃。

　　·制定人力資源計劃確定實施過程中的人員安排，包括具體的實施咨詢公司的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對用戶方面參與實施的關(guān)鍵人員，需要對其H常工作作出安排，以確保對實施項目的時間投入。

　　2、項目執(zhí)行

　　·實施計劃的執(zhí)行根據(jù)預(yù)定的實施計劃開展日常工作，及時解決實施過程中出現(xiàn)的各種人力資源、部門協(xié)調(diào)、人員溝通、技術(shù)支持等問題。

　　·時間和成本的控制根據(jù)實施的實際進度控制項目的時間和成本，并與計劃進行比較，及時對超出時間或成本計劃的情況采取措施。

　　·實施文檔對實施過程進行全面的文檔記錄和管理，對重要的文檔需要報送項目實施領(lǐng)導(dǎo)委員會和所有相關(guān)的實施人員。

　　·項目進度匯報以項目進度報告的形式定期向?qū)嵤╉椖康乃腥藛T通報項目實施的進展情況、已經(jīng)開展的工作和需要進一步解決的問題。

　　·項目例會定期召開出企業(yè)的項目領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及實施咨詢?nèi)藛T參加的項目實施例會，協(xié)調(diào)解決實施過程中出現(xiàn)的各種問題。

　　·會議紀要對所有的項目例會和專題討論會等編寫出會議紀要，對會議作出的各項決定或討論的結(jié)果進行文檔記錄，并分發(fā)給與會者和有關(guān)的項目實施人員。

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　　3、項目評估及更新

　　·階段性評估對項目實施進行階段性評估，小結(jié)實施是否按計劃進行并達到所期望的階段性成果，如果出現(xiàn)偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實所需的更新措施。

　　·項目里程碑會議在項目實施達到重要的里程碑階段，召開項目里程碑會議，對階段的工作作出小結(jié)和評估實施進度及成果，并動員部署下一階段的工作。

　　·質(zhì)量保證體系通過對參與實施的用戶人員進行培訓(xùn)和知識傳授，編寫完善實施過程中的各種文檔，從而建立起質(zhì)量保證體系，確保在實施完成后企業(yè)能夠達到對系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標。

　　4、項目完成

　　·行政驗收結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標，對項目實施成果進行驗收。

　　·項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果作出回顧和總結(jié)。

　　·經(jīng)驗交流交流分享在實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

　　·正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用，由企業(yè)的計算機部門進行日常維護和技術(shù)支援。

發(fā)布：2011-04-12 18:46    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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