期末盤點(diǎn)

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期末盤點(diǎn)

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　　盤點(diǎn)是指定期或者臨時(shí)對(duì)庫存商品進(jìn)行盤查、清點(diǎn)，對(duì)倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量和賬目上的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，以便準(zhǔn)確的掌握實(shí)際數(shù)量，減少差錯(cuò)發(fā)生?？梢远ㄆ诒P點(diǎn)庫存，如果有出入，建立盤點(diǎn)清單，平衡庫存。

　　一、期末盤點(diǎn)

　　期末盤點(diǎn)單由庫管人員手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【庫存】—【期末盤點(diǎn)】—【期末盤點(diǎn)】。

期末盤點(diǎn)

　?。ㄒ唬┬略銎谀┍P點(diǎn)

　　1、基本信息

　　手動(dòng)錄入盤點(diǎn)主題、經(jīng)辦人、盤點(diǎn)部門、盤點(diǎn)倉庫、盤點(diǎn)類型、開始日期、結(jié)束日期、庫存調(diào)整人、庫存調(diào)整日期等信息。

　　【經(jīng)辦人】：做本次盤點(diǎn)工作的人員。

　　【盤點(diǎn)部門】：盤點(diǎn)物品所在的部門。

　　【盤點(diǎn)倉庫】：盤點(diǎn)物品所在的倉庫。

　　【盤點(diǎn)類型】：可以選擇對(duì)不同的物品類型進(jìn)行盤點(diǎn)，比如原材料、半成品、產(chǎn)成品。

　　【開始日期】、【結(jié)束日期】：本次盤點(diǎn)工作的開始日期和結(jié)束日期，為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，在此期間內(nèi)建議不做出入庫單據(jù)。

　　【庫存調(diào)整人】：盤點(diǎn)工作結(jié)束后，可能存在盤盈、盤虧的情況，由相應(yīng)人員進(jìn)行調(diào)整，此處為該調(diào)整人。

期末盤點(diǎn)基本信息

　　2、附件上傳

　　支持將盤點(diǎn)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購(gòu)合同附件

期末盤點(diǎn)附件選擇

期末盤點(diǎn)附件效果圖

　　3、盤點(diǎn)單明細(xì)

　　在此需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品盤點(diǎn)信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入成本單價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、差異量等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

　　【成本單價(jià)】：物品當(dāng)前最新的結(jié)存單價(jià)。

　　【現(xiàn)存數(shù)量】：此物品當(dāng)前在本倉庫中的最新結(jié)存量，可參照庫存報(bào)表—物品庫存匯總表。

　　【實(shí)盤數(shù)量】：此物品當(dāng)前在本倉庫中的實(shí)際結(jié)存量，由盤點(diǎn)所得結(jié)果。

　　【差異量】：賬面現(xiàn)存數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量的差異，以實(shí)盤數(shù)量為準(zhǔn)，盤盈記正數(shù)，盤虧記負(fù)數(shù)。

期末盤點(diǎn)明細(xì)

期末盤點(diǎn)明細(xì)選擇

期末盤點(diǎn)明細(xì)效果

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)。或者直接點(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

期末盤點(diǎn)明細(xì)增行.png

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

期末盤點(diǎn)明細(xì)刪行.png

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中現(xiàn)存數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、差異量的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

期末盤點(diǎn)表尾項(xiàng).png

　?。ǘ┐蛴∑谀┍P點(diǎn)

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）導(dǎo)入期末盤點(diǎn)

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（四）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　期末盤點(diǎn)單由庫管人員手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【庫存】—【期末盤點(diǎn)】—【期末盤點(diǎn)】。

期末盤點(diǎn)

　　二、期末盤點(diǎn)列表

　　依次點(diǎn)擊【庫存】—【期末盤點(diǎn)】—【期末盤點(diǎn)列表】，可根據(jù)盤點(diǎn)主題、經(jīng)辦人、盤點(diǎn)部門、盤點(diǎn)倉庫、開始日期、結(jié)束日期查詢期末盤點(diǎn)的情況，選擇需要的條件后點(diǎn)擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的期末盤點(diǎn)單據(jù)。

　　1、期末盤點(diǎn)列表新增、修改、刪除

　　可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。

　　2、期末盤點(diǎn)列表過濾

　　查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。

　　【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：

　　點(diǎn)擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。

　　3、期末盤點(diǎn)列表還原

　　若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。

　　4、期末盤點(diǎn)列表打印

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

　　【頁面設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。

　　注：如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　　【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。

　　5、期末盤點(diǎn)列表導(dǎo)入

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　6、可以通過【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。

　　8、列表中每個(gè)字段都提供排序功能，點(diǎn)擊列名，會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志，點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)

　　三、期末盤點(diǎn)查詢

　　依次點(diǎn)擊【庫存】—【庫存報(bào)表】—【期末盤點(diǎn)查詢】，支持按照物品名稱、盤點(diǎn)主題、盤點(diǎn)倉庫、經(jīng)辦人、盤點(diǎn)部門、開始日期、結(jié)束日期等條件進(jìn)行查詢，表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì)，更方便用戶查找數(shù)據(jù)。

期末盤點(diǎn)查詢