日常調整
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日常調整用于在沒有進行月底庫存盤點時調整現有物品的數量、金額。
一、日常調整
本單據由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【日常調整】—【日常調整】。
(一)新增日常調整
1、基本信息
手動錄入單據主題、經辦人、調整部門、調整倉庫、調整原因、調整日期等信息。
【經辦人】:調整本單的業(yè)務人員。
【調整部門】:調整的物品所在的部門。
【調整倉庫】:調整的物品所在的倉庫。
2、附件上傳
支持將日常調整的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、日常調整單明細
在此需要手動錄入相關日常調整信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入調整類型、調整數量、成本單價等項,確認整張單據無誤后點【保存】。
(注:僅需錄入數量、單價,金額根據后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數?;蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中調整數量、調整金額的合計,根據明細項的數據自動生成。
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點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
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【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;


然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

注:
(1)如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

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【協同按鈕】:可通過協同按鈕實現快速連接查詢相關的列表和報表。

二、日常調整列表
依次點擊【庫存】—【日常調整】—【日常調整列表】,可根據單據主題、經辦人、調整部門、調整倉庫、調整日期查詢日常調整的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的日常調整單據。

1、日常調整列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、日常調整列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。

3、日常調整列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、日常調整列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數據進行打印。
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

【批打單據】:批量打印單據。
5、日常調整列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入,每張單據的模板都不一樣,需在當前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;


然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

注:
(1)如果出現系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
7、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)
三、日常調整查詢
依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【日常調整查詢】,支持按照物品名稱、單據主題、調整倉庫、經辦人、調整部門、調整原因、調整日期等條件進行查詢,表格中包含具體每張單據的明細,更方便用戶查找數據。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、日常調整查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、日常調整查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、日常調整查詢打印
【頁面設置】:可以對打印的頁面進行設置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設置,還有對列表字段的打印設置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現此標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進行排序)
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