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erp系統(tǒng)上線要做什么準(zhǔn)備?
經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速,許多企業(yè)都需要上線ERP管理系統(tǒng),為了能確保erp系統(tǒng)可以成功上線,初期的準(zhǔn)備工作是非常關(guān)鍵的,其準(zhǔn)備工作能否做好準(zhǔn)備將直接關(guān)系到項(xiàng)目能否可以取得期望的收益。所以,做好erp系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作,是特別關(guān)鍵的一點(diǎn)。那么erp系統(tǒng)上線前需要做什么準(zhǔn)備?
一、泛普軟件—ERP系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作
1、充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
實(shí)施erp所需的數(shù)據(jù)可分成靜態(tài)數(shù)據(jù)和可視化數(shù)據(jù),物料信息、客戶數(shù)據(jù)等為靜態(tài)數(shù)據(jù),未結(jié)算訂單信息、庫存初期量等是可視化數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備相對簡單,相對低的需求便是確保靜態(tài)數(shù)據(jù)的完整和精準(zhǔn)。假如企業(yè)在實(shí)施erp系統(tǒng)時(shí),對原先的物料編碼開展改進(jìn)或重編,就一定要確保,新的編號在erp上線前現(xiàn)已被各業(yè)務(wù)部門所了解。
2、精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程分析
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是連續(xù)不斷改善的,換句話說在erp上線時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并不意味著是最好的。業(yè)務(wù)流程分析是erp實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),唯有當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定及erp系統(tǒng)按照此業(yè)務(wù)流程完成了配備之后才可以擁有上線的條件。
3、員工培訓(xùn)
一般企業(yè)在erp實(shí)施過程中都會(huì)安排很多的員工培訓(xùn),尤其是在上線前,企業(yè)員工更是需要不斷地對系統(tǒng)操作開展強(qiáng)化。但是企業(yè)也常常忽視了對員工開展工作流程培訓(xùn)。而實(shí)際上,員工常常由于不清楚工作流程,發(fā)生操作錯(cuò)誤或是不知道該怎么做的情況,所以,一定不可以忽視對工作流程的培訓(xùn)。
二、erp系統(tǒng)上線對企業(yè)有什么好處?
優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低物流成本,提升客戶服務(wù)水平,加速貨款回收效率;實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,解決了內(nèi)部信息不暢通及管理困難等弊端。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理,決策命令準(zhǔn)確下達(dá)。降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),快速應(yīng)對市場變化;庫存管理,有效控制原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率;提高企業(yè)信譽(yù)度,提高企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率,降低發(fā)貨差錯(cuò)率,使企業(yè)效率及信譽(yù)大大提高。
總的來說,erp系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心,利用信息科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的自動(dòng)化,建立管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下游流程的一體化,幫助企業(yè)化繁為簡,實(shí)現(xiàn)信息化管理,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級,降低成本,贏得更多的商機(jī)和利潤。
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