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ERP系統(tǒng)的上線過程
上線ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一項重要工程，也是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的進步，是企業(yè)的一次重要變革，它不僅僅是財務(wù)的ERP，它更是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與整合，是對業(yè)務(wù)流程的梳理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、業(yè)務(wù)理念統(tǒng)一化的集成管理工具。
一、ERP系統(tǒng)的上線過程
1、前期準備
目標明確，企業(yè)在構(gòu)建erp之前需要有理性和明確的目標。企業(yè)對erp系統(tǒng)的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問題是什么?erp系統(tǒng)能解決這些問題嗎?如何配合erp系統(tǒng)建設(shè)團隊實施?企業(yè)是否達到了erp系統(tǒng)的實施要求等。
2、實施準備階段
領(lǐng)導(dǎo)小組：由企業(yè)高級管理層牽頭，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，副總經(jīng)理負責(zé)erp系統(tǒng)建設(shè)，重點負責(zé)人力資源配置。
業(yè)務(wù)團隊：能否成功構(gòu)建這一環(huán)節(jié)，是整個erp系統(tǒng)實施的關(guān)鍵。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)團隊都必須有固定的人員，針對業(yè)務(wù)中存在的問題，利用erp系統(tǒng)尋找解決方案和運營方案，并利用erp系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程驗證是否合理。
3、調(diào)試和測試階段
經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員配置正確后，erp系統(tǒng)可以將企業(yè)數(shù)據(jù)遷移，將企業(yè)日常運營的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中，然后進行模擬測試。這個術(shù)語是軟件功能的原型測試，也可以稱為計算機模擬。erp系統(tǒng)是一個信息相對整合的系統(tǒng)，所以在整個系統(tǒng)測試的過程中，需要各個部門的人員參與，真正感受各個功能的意義和數(shù)據(jù)的生成，調(diào)動大家一起找出erp的不足之處。
二、成功上線ERP系統(tǒng)有哪些好處?
從企業(yè)發(fā)展的角度來看，信息化管理是企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)加強管理、提高經(jīng)濟效益的必要途徑，也成為各行各業(yè)競爭的必要條件。
從企業(yè)資源利用的角度來看，只有充分整合信息資源、軟件資源、硬件資源、人力資源、財務(wù)資源、設(shè)備資源等資源，建立充分的資源共享機制，才能有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和綜合運營成本，提高企業(yè)效益。尤其是制造企業(yè)，原材料分散，原材料用量大。實施ERP系統(tǒng)有利于各種原材料的綜合配置。減少管理環(huán)節(jié)，降低管理成本。
綜上所述，erp系統(tǒng)上線過程中最重要的就是是數(shù)據(jù)和人，所以在這兩個方面要尤為重視。通過這些準備工作，可以更好地保證erp系統(tǒng)的順利實施。
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