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中小企業(yè)需要引進ERP管理系統(tǒng)嗎?
與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、企業(yè)管理的流程都要簡單許多,這使得一些中小企業(yè)的管理者誤以為:只有大企業(yè)才需要引進ERP系統(tǒng)。中小企業(yè)實施ERP不僅不會給企業(yè)帶來效益,還會徒增負擔(dān)。
一、判斷企業(yè)是否需要ERP系統(tǒng),請看三個方面:
集中管理還是分散管理?規(guī)模和專業(yè)化演變的結(jié)果給公司帶來了一些負面影響,即管理的分散化。這時,如果僅僅依靠人工管理和專業(yè)人員,將很難把分散在上百個文檔中的數(shù)據(jù)收集起來。很少有公司能每天收集這些文件和數(shù)據(jù),但幾乎每個老板都想在最短的時間內(nèi)了解公司的各種情況。如果老板能一目了然地掌握所有公司數(shù)據(jù)的初始狀態(tài),那么數(shù)據(jù)的自然集中管理就實現(xiàn)了。因此,ERP的重要性在于使企業(yè)在規(guī)模化、專業(yè)化之后,借助信息系統(tǒng)回歸集中管理。因此,中小企業(yè)在考慮是否使用ERP時,需要問問自己的老板,在日常經(jīng)營中是否能基本實現(xiàn)集中管理,或者是否能容忍分散管理導(dǎo)致的對經(jīng)營狀態(tài)的無知。
你對實時數(shù)據(jù)有什么顧慮嗎?在管理過程中,老板需要了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。比如我想知道成品的庫存是多少。和老板核實一下,可能還需要和財務(wù)部門確認。如果你發(fā)現(xiàn)這個數(shù)字比倉庫說的要大。這時候就會有一些疑惑,于是我又找了銷售,發(fā)現(xiàn)銷售報的數(shù)據(jù)比財務(wù)數(shù)據(jù)大,這就是數(shù)據(jù)帶來的麻煩。ERP的一個好處就是通過實現(xiàn)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,可以避免這種麻煩。
需要精細化管理,了解真實經(jīng)營情況嗎?在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常是通過下屬的報告來了解經(jīng)營情況的。這種報告方式的缺點是,當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時,只能進行粗放式管理,而不能精細化管理。借助ERP系統(tǒng),管理者可以實時捕捉各個環(huán)節(jié)的狀態(tài),進行精細化管理。
二、應(yīng)用泛普ERP系統(tǒng)對企業(yè)的價值
1.系統(tǒng)集成
在集成化方面,通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺,將日常運營相關(guān)的物資、維修、計劃、財務(wù)、合同等工作集成到一起,形成統(tǒng)一的信息流、數(shù)據(jù)流,業(yè)務(wù)集成的同時,規(guī)范了管理,在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域間形成了環(huán)環(huán)相扣的制約和互助關(guān)系。
2.數(shù)據(jù)準確
ERP作為一種計算機軟件,天生對數(shù)據(jù)要求嚴格。因此,通過實施和使用ERP,可以確保企業(yè)的日常運營數(shù)據(jù)日益準確和完善。一方面保證了各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準確性,另一方面也保證了各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間數(shù)據(jù)的高匹配度,比如物料與財務(wù)、物料與維護、財務(wù)與合同數(shù)據(jù)的匹配。
3.業(yè)務(wù)管理
ERP系統(tǒng)全面投入實際運行后,企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)豐富數(shù)據(jù)來源,根據(jù)管理需要對數(shù)據(jù)進行查詢和分析,及時了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的運行情況,做出糾正管理的決策。很多企業(yè)在實施了ERP系統(tǒng)之后,又實施了商務(wù)智能系統(tǒng),是這一功能的延伸應(yīng)用。
4.生產(chǎn)效益
在生產(chǎn)中產(chǎn)生的價值,這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉(zhuǎn)率上升、采購費減少、加班時間減少,對于核電運營行業(yè)來說設(shè)備可用率提升、設(shè)備故障率下降等指數(shù)變化幅度更有顯著的生產(chǎn)效益。
泛普ERP管理系統(tǒng)重點在于掌握部門內(nèi)業(yè)務(wù)運作信息,預(yù)測、監(jiān)控和指導(dǎo)部門工作,了解相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。
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