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文檔管理

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  一、文檔分類設置

  這是文檔中心目錄類別,可以設置所有管理目錄權限和查看權限;上傳或移動文件;在線編輯和刪除文件;修改文件名稱。給文件目錄授權,根據用戶的職責的不同或其他來設置用戶的權限。依次點擊【文檔】—【文檔類別設置】。

文檔類別設置.png

  新增:在對應的類別下給對應的用戶新增的權限,可以對這個類別下的文檔進行新增的權限

  修改:在對應的類別下給對應的用戶修改的權限,可以對這個類別下的文檔進行修改的權限

  刪除:在對應的類別下給對應的用戶刪除的權限,可以對這個類別下的文檔進行刪除的權限

  查看:在對應的類別下給對應的用戶查看的權限,可以對這個類別下的文檔進行查看的權限

  下載:在對應的類別下給對應的用戶下載的權限,可以對這個類別下的文檔進行下載的權限

文檔類別設置1.png

  二、新建文檔

  這是文檔中心的一級目錄,只有在文檔類別里面給了對應的權限,才能在這里進行文件的新增,修改,刪除的操作。而且只有文件創(chuàng)建成功后,只有創(chuàng)建本人才有權限對文件進行在線編輯和刪除文件,修改文件名稱等操作。依次點擊【文檔】—【文檔中心】。

文檔中心新增.png

  新增:在需要創(chuàng)建文檔的類別下選中,然后點擊新增

  點擊【新增】后進入新增界面,在當前文檔內容界面填寫創(chuàng)建的信息,同時可以上傳本地的文件

文檔中心上傳文件.png

  三、文檔列表

  當前界面統(tǒng)計當前賬戶創(chuàng)建的相關文檔,在這里可以查看到所以當前賬戶的文檔信息。依次點擊【文檔】—【文檔中心】

我的文檔.png

發(fā)布:2006-07-16 15:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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