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文檔管理

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文檔管理

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  一、文檔分類設(shè)置

  這是文檔中心目錄類別,可以設(shè)置所有管理目錄權(quán)限和查看權(quán)限;上傳或移動文件;在線編輯和刪除文件;修改文件名稱。給文件目錄授權(quán),根據(jù)用戶的職責(zé)的不同或其他來設(shè)置用戶的權(quán)限。依次點擊【文檔】—【文檔類別設(shè)置】。

文檔類別設(shè)置.png

  新增:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶新增的權(quán)限,可以對這個類別下的文檔進行新增的權(quán)限

  修改:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶修改的權(quán)限,可以對這個類別下的文檔進行修改的權(quán)限

  刪除:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶刪除的權(quán)限,可以對這個類別下的文檔進行刪除的權(quán)限

  查看:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶查看的權(quán)限,可以對這個類別下的文檔進行查看的權(quán)限

  下載:在對應(yīng)的類別下給對應(yīng)的用戶下載的權(quán)限,可以對這個類別下的文檔進行下載的權(quán)限

文檔類別設(shè)置1.png

  二、新建文檔

  這是文檔中心的一級目錄,只有在文檔類別里面給了對應(yīng)的權(quán)限,才能在這里進行文件的新增,修改,刪除的操作。而且只有文件創(chuàng)建成功后,只有創(chuàng)建本人才有權(quán)限對文件進行在線編輯和刪除文件,修改文件名稱等操作。依次點擊【文檔】—【文檔中心】。

文檔中心新增.png

  新增:在需要創(chuàng)建文檔的類別下選中,然后點擊新增

  點擊【新增】后進入新增界面,在當(dāng)前文檔內(nèi)容界面填寫創(chuàng)建的信息,同時可以上傳本地的文件

文檔中心上傳文件.png

  三、文檔列表

  當(dāng)前界面統(tǒng)計當(dāng)前賬戶創(chuàng)建的相關(guān)文檔,在這里可以查看到所以當(dāng)前賬戶的文檔信息。依次點擊【文檔】—【文檔中心】

我的文檔.png

發(fā)布:2006-07-16 15:12    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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