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項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃軟件
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項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng) 目;最終完成的期限所進(jìn) 行的管理。是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級管理的子計(jì)戈巾,在 執(zhí)行該計(jì)劃的過程中 ,經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找 出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成。其 目的是保證項(xiàng)目能在 滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體 目標(biāo)。
伴隨我國經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,各行各業(yè)企業(yè)管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用發(fā)展迅速,企業(yè)管理軟件開發(fā)項(xiàng)目規(guī)模日趨大型化,項(xiàng)目涉及的技術(shù)、組織、管理日趨復(fù)雜,進(jìn)度管理難度更高。國內(nèi)企業(yè)管理軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度能夠滿足項(xiàng)目目標(biāo)要求的不足50%,
一、延期的主要原因如下:
1、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理水平極為有限,無法有效使用管理工具進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理。
2、無法有效控制項(xiàng)目變更。
3、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃未嚴(yán)格執(zhí)行和得到應(yīng)有的遵守。
4、管理軟件需求難以確定,工作內(nèi)容無法確定和控制。
5、難以精確的測量變更工作量,造成無法準(zhǔn)確變更項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
二、軟件的主要功能介紹:
泛普項(xiàng)目管理軟件掌握了正確的需求調(diào)研方法的項(xiàng)目組,就能很快得到高質(zhì)量的需求信息,縮短調(diào)研時(shí)間,使設(shè)計(jì)和實(shí)施的時(shí)間比較富裕,從而縮短進(jìn)度。
業(yè)務(wù)進(jìn)度管理是泛普合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題;泛普項(xiàng)目管理軟件專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能;泛普合同管理軟件功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
起草:
提供合同示范文本庫,起草人選擇對應(yīng)的合同范本,填寫合同要素;合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
審批:
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見;幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。
解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款;無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng);既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度跟蹤:
明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對比;方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。
變更:
記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng);兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。
預(yù)警系統(tǒng):
系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警;幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。
報(bào)表:
多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形;從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營決策。
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