新建付款單
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付款單由財務人員手動填寫,依次點擊【財務】—【付款管理】—【付款單】。
(一)新增付款單
1、基本信息
基本信息中包含了付款人、部門、供應商、公司賬戶、付款金額、付款類型、支付方式等信息,由財務人員進行手動填寫。
【付款人】:本公司的財務人員。
【部門】:多為財務部。
【供應商】:常與采購模塊相關(guān)聯(lián),記錄對應的采購付款供應商。
【付款類型】:對付款的內(nèi)容進行的歸類。
【支付方式】:付款的時間性期限,比如一次性支付、分期支付。
【付款方式】:支付的手段,比如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、微信、匯票等方式。
2、附件上傳
支持將付款單的原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進行設(shè)置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
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【提交審批】:可在此對當前單據(jù)進行流程審核提交,選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注:
1、對當前單據(jù)進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建,或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程,否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】:審批過程可查看流程的過程和節(jié)點,同時根據(jù)實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】:將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
(四)導入付款單
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。
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