銷售發(fā)貨
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > ERP培訓教程 > 銷售管理 > 銷售發(fā)貨
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
一、銷售發(fā)貨
當和客戶確定好銷售訂單無誤后，公司執(zhí)行銷售發(fā)貨，可根據客戶要求選擇運輸方式，交貨方式等，可以對運費信息進行登記統(tǒng)計。
銷售發(fā)貨單可以根據銷售訂單鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【銷售】—銷售發(fā)貨】—【銷售發(fā)貨】。
?。ㄒ唬┬略鲣N售發(fā)貨
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出客戶名稱、業(yè)務類型、銷售類別、結算方式、支付方式、交貨方式等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據主旨內容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
【運費信息】、【運費金額】、【運費結算方式】：對本次銷售發(fā)貨中產生的運費進行記錄。
【可查看人員】：該項是對本張單據查看人員權限的設置，通過點擊后面的放大鏡標志，進去勾選可以查看該單據的人員，點擊【確定】即可。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將銷售發(fā)貨的原始單據等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、發(fā)貨單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據代入，用戶再手動錄入已執(zhí)行數(shù)量、本次發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期、包裝要求等，確認整張單據無誤后點【保存】。
【訂單數(shù)量】：對應銷售訂單中的數(shù)量。
【已執(zhí)行數(shù)量】：表示已經發(fā)貨的數(shù)量。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關銷售發(fā)貨信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入已執(zhí)行數(shù)量、本次發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期、包裝要求、單價、稅率等項，確認整張單據無誤后點【保存】。
(注：僅需錄入數(shù)量、單價、稅率，金額、含稅價、稅額、含稅金額根據后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中本次發(fā)貨數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計，根據明細項的數(shù)據自動生成。
?。ǘ┐蛴?/strong>銷售發(fā)貨
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ徍?/strong>銷售發(fā)貨
【提交審批】：可在此對當前單據進行流程審核提交，選擇下步節(jié)點和下步處理人后點擊【確定】即可。
注：
1、對當前單據進行流程提交的前提必須是為當前本人創(chuàng)建，或者在流程設置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會提示不是當前本人創(chuàng)建。
2、admin管理員賬戶不能提交流程。
【審批】：審批過程可查看流程的過程和節(jié)點，同時根據實際情況進行審批或者退回的操作。
【審批記錄】：將當前流程的整個過程記錄以及停留在哪個節(jié)點都可以查看。
（四）導入銷售發(fā)貨
【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據的哪一條。
?。ㄎ澹﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
二、銷售發(fā)貨列表
依次點擊【銷售】—【銷售發(fā)貨】—【銷售發(fā)貨列表】，可根據主題、客戶名稱、業(yè)務員、部門、流程狀態(tài)查詢銷售發(fā)貨的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的銷售發(fā)貨單據。
1、銷售發(fā)貨列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、銷售發(fā)貨列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售發(fā)貨列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售發(fā)貨列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據進行打印。
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據】：批量打印單據。
5、銷售發(fā)貨列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據可以通過Excel整理導入，每張單據的模板都不一樣，需在當前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
7、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)下圖所示標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進行排序)
三、銷售發(fā)貨查詢
依次點擊【銷售】—【銷售查詢】—【銷售發(fā)貨查詢】，支持按物品名稱、主題、客戶名稱、業(yè)務員、部門、收貨人名稱、預計發(fā)貨時間等條件進行查詢，表格中包含具體每張單據的明細，更方便用戶查找數(shù)據。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、銷售發(fā)貨查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售發(fā)貨查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售發(fā)貨查詢打印
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)此標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進行排序)
- 1銷售合同
- 2銷售退貨
- 3銷售聯(lián)系計劃
- 4銷售回款統(tǒng)計
- 5銷售月報
- 6銷售報價列表
- 7新建銷售發(fā)貨單
- 8銷售發(fā)貨明細
- 9銷售匯報
- 10新建銷售退貨單
- 11銷售計劃
- 12銷售機會
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
