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erp開發(fā)難點
1、多角貿(mào)易問題
B是A的控股公司,A向C采購物料,先由B付款給C; A向D銷售產(chǎn)品,也由B先向D收款然后一段時間后,A與B統(tǒng)一結(jié)算,確定最終A向B應(yīng)收或應(yīng)付多少款項(A也可以有自己獨立的客戶和供應(yīng)商)實際做起來并不難:
1、建立一個B公司的資料,既是A的客戶,也是A的供應(yīng)商
2、正常的A向C確立應(yīng)付帳款,A向D確立應(yīng)收帳款
3、B向C付款時做應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷,轉(zhuǎn)銷到B公司頭上(即應(yīng)付帳款從C轉(zhuǎn)移到B頭上)
4、B向D收款時做應(yīng)收帳款轉(zhuǎn)銷,也轉(zhuǎn)到B公司頭上(既應(yīng)收款從D轉(zhuǎn)移到B頭上)
5、在與B公司進(jìn)行結(jié)算時,對B公司做應(yīng)收沖應(yīng)付,然后看余額是在應(yīng)收帳款科目還是在應(yīng)付帳款科目上面
6、這個余額在哪個科目就表示A對B公司是應(yīng)收或者應(yīng)付多少帳款
2、批次管理
1、定單之間必須存在很好的關(guān)聯(lián)性,方便從銷售定單的成品查到其在到生產(chǎn)定單的部件的批號到采購定單原材料的批號的追溯,確認(rèn)各個環(huán)節(jié)的批號,否則就是空談??偛粫B銷售的產(chǎn)品連哪批材料都查不到。
2、在生產(chǎn)企業(yè)里,批次和批號的概念可以混淆。但是在商業(yè)企業(yè)里,批次和批號是不能混淆。否則就分不清楚了,舉個藥的例子,同時080201的批號,進(jìn)了兩次貨,如果把080201當(dāng)成批次,那么就沒辦法區(qū)分兩次進(jìn)貨了
3、供應(yīng)商的批號與進(jìn)貨入庫時新生產(chǎn)的批號的跟蹤問題
4、還應(yīng)支持批次相關(guān)屬性的設(shè)置與自定義,這樣更有彈性。
5、批次在集團(tuán)地區(qū)間供貨的分配與控制
3、斷階原則
BOM的斷階實際上就是對BOM中的ITEM之間,父項子項確認(rèn)關(guān)系的一個過程。這種確認(rèn)是為了滿足管理的目的,所以對應(yīng)不同的管理目的有不同的斷階方式。下面我來簡單的描述一下BOM的斷階主要功能及原則:總則:外購的直接材料,肯定也必然是BOM的最底層的斷階,BOM最底層的材料也必然是外購材料。最底層到產(chǎn)成品之間,都是半成品。在中間如何斷階,一是要看管理的需要,二是要看管理的能力。因為管理也是需要成本的。一、BOM的基本功能是描述產(chǎn)品的構(gòu)成,物料編碼及物料定額,是整個ERP系統(tǒng)運行的基石。
1、BOM描述產(chǎn)品的構(gòu)成是通過物料父子關(guān)系的描述來實現(xiàn)的,這種單層物料清單為BOM的維護(hù)提供了方便,避免了因為物料改動而對各較高層清單造成變化的影響,這也是BOM斷階的主要原因之一。
2、BOM是ERP運行的基礎(chǔ),必須被準(zhǔn)確并恰當(dāng)?shù)臉?gòu)成。也就說說:BOM不僅僅是反應(yīng)產(chǎn)品的構(gòu)成(完全縮排物料清單),還要反應(yīng)構(gòu)成的邏輯關(guān)系,以滿足管理的需要。額外說明的是:基本的BOM原理中,只強調(diào)了物料編碼的唯一性,并沒有強制要求對BOM中處于同一等級(或者說同一單層物料清單)的物料進(jìn)行合并。在復(fù)雜的裝配中,有部分零件(尤其是標(biāo)準(zhǔn)件),雖然都是最底層的物料,可能出現(xiàn)在BOM的各個層級。而且有可能在同一等級中起不同的作用。所以在有的情況下,即使是同樣的物料,如果保留其會更好的描述產(chǎn)品的構(gòu)成情況,也不建議對定額進(jìn)行合并。
3、BOM的斷階對于造船、重型機器、建筑機械等面向設(shè)計單件生產(chǎn)的產(chǎn)品,尤為重要。如果構(gòu)成正確,可以作為生產(chǎn)的核對表,保證物料不缺失,并為生產(chǎn)活動(生產(chǎn)計劃、成本控制)提供詳細(xì)的參考。二、BOM是MRP邏輯的基礎(chǔ),那么除了物料編碼和產(chǎn)品定額,相應(yīng)的其他信息也必須被描述,如:采購提前期、批量規(guī)則、訂貨點等,必須在物料的屬性中完善;而影響其可用量的信息,如:計劃數(shù)量、未完成計劃數(shù)量、庫存數(shù)量等,也必須準(zhǔn)確無誤。這里就涉及到一個管理的權(quán)衡問題:BOM的斷階越復(fù)雜,相關(guān)的信息越多,管理成本越高,而且容易出錯;但是過于簡單,那么計劃的準(zhǔn)確性必然值得懷疑。在MRP的基本邏輯中,物料是分為獨立需求和相關(guān)需求的。如果一個半成品在生產(chǎn)的關(guān)鍵路徑上,是獨立需求物料,是必須斷階的。三、BOM用來統(tǒng)計和控制成本:基本的原則就是BOM的斷階要符合成本核算的要求,如果需要核算成本的半成品和成品,必須是斷階的。換個說法:發(fā)生出入庫的半成品,必然是斷階的。這里也涉及到一個管理平衡的問題。用工序管理還是斷階完全取決于企業(yè)的管理需要和管理能力。對于一些非直接材料,包括直接人工,也可以組合在BOM中,進(jìn)行定額管理,這并不違背BOM的邏輯,只是在領(lǐng)用的時候,需要注意并確認(rèn)成本走向。四、BOM作為生產(chǎn)指導(dǎo)的數(shù)據(jù)性文件,那么與工藝路線必須有很好的統(tǒng)一。
BOM的斷階實際反應(yīng)的就是工藝路線的流程,而且生產(chǎn)排程的相關(guān)信息,也是通過BOM來匯總的。一般來說,BOM是個簡化版本的工藝路線。對于工藝比較復(fù)雜的企業(yè),建議用關(guān)鍵生產(chǎn)工序或者合并工序的斷階方式來管理,如果需要,可以在系統(tǒng)外采用工藝流程卡來輔助管理。避免因為大量冗余信息對系統(tǒng)管理造成壓力。五、BOM中工程更改的控制,因為直接影響到系統(tǒng)的運行,這里特殊說明一下:工程更改無外乎兩種情況:
1、為滿足法規(guī)以滿足顧客要求的強制性更改
2、為降低成本、改進(jìn)質(zhì)量等滿足顧客要求的選擇性更改在工程變更的過程中,必須考慮到以下的因素:
1、新產(chǎn)品能力驗證,需要相關(guān)部門的批準(zhǔn):否則改物料是不能投入使用的
2、成本:這是改進(jìn)的動機之一。
3、現(xiàn)存產(chǎn)品的庫存:包括整個供應(yīng)鏈上的庫存都需要考慮,以保證整體供應(yīng)鏈的損失降到可接受的程度。
4、售后服務(wù)的滿足:對顧客使用原有產(chǎn)品的售后服務(wù)保證一定要有持續(xù)性。
5、版本的控制:不管哪一層的物料清單,只要發(fā)生物料變更或者物料版本變更,必然影響到更高層的物料清單。六、BOM的斷階要考維修問題
一個電腦主機板,可以有非常多的部件,南北橋,CMOS,CPU槽,內(nèi)存槽,集成的聲卡,集成的網(wǎng)卡,集成的顯卡,以及數(shù)種電容等等。而主機廠在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時只會控制到主機板這一級,無論是采購部門還是財務(wù)部門都只會管理到主機板,而不會對其中具體的每個部料進(jìn)行編碼、審價。而主機廠的售后服務(wù)部門是需要處理這項工作的,比如用戶的主機板燒掉了,舊件帶回后,有可能只需要焊一個電容就成了,就沒有必要重新采購一個新主機板過來。難點就出來了,對于舊件主板,需要做庫存管理,還需要掌握到這個舊件到底拆了哪些東西。比如A主板拆了南北板,集成顯卡 數(shù)量 1個。
B主板拆了內(nèi)存槽 數(shù)量 2個。如何使用物料編碼來反映物料的狀態(tài),基本上不可行。因為一個A主板有可能會有數(shù)百種不同的拆法,不可能為了A編上數(shù)百種A號,哪樣誰都會糊涂。使用系列號進(jìn)行控制?系列號進(jìn)行控制就必須在入庫時詳細(xì)記錄下物料的狀態(tài),究竟被拆了多少東西。還有一種方法就是修改程序,使用設(shè)備管理的方法,詳細(xì)記錄每次拆件的內(nèi)容。
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