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erp系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)
某中小型企業(yè)erp系統(tǒng)需求分析
1、中小型企業(yè)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)系統(tǒng)的特點(diǎn)
雖然中國的中小型公司非常之多,且沒有集中分布,并且每個地方的公司都具有較大差異,然而這些公司還是有許多共同點(diǎn),如:(1)缺少資金且貸款渠道少;(2)組織機(jī)構(gòu)簡單、管理方式相對靈活;(3缺乏專門的IT技術(shù)人才)。
2、企業(yè)需求分析
ERF軟件的實施過程,是一個使客戶的需求不斷實現(xiàn),其要求也不斷提高且持續(xù)發(fā)掘新需求的環(huán)節(jié).調(diào)查式和模型式是需求分析的兩種模式.現(xiàn)實中,需求分析中的調(diào)查式是大多軟件公司目前所選擇使用的模式,其根本原因是公司缺乏能夠用來指導(dǎo)需求分析的模型,也缺乏有經(jīng)驗的分析師,為了趕進(jìn)度,不得不采
取這樣的方式,從erp實施成功率低下的情況看,這種模式的弊端是顯而易見的,軟件公司經(jīng)常落入客戶需求不斷增加和變更的泥潭中.
經(jīng)過上述分析,得出本文開發(fā)的中小型erf系統(tǒng)的功能需求如下所示:
1.多平臺運(yùn)行
中小型企業(yè)的erp系統(tǒng)可以實現(xiàn)多平臺的實際操作,即:一組編碼能夠在不同的操作系統(tǒng)或不同的硬件設(shè)備上運(yùn)行,進(jìn)而擴(kuò)大了企業(yè)的選擇空間,根據(jù)自身的實力來選擇合適的平臺,以使企業(yè)緩解資金問題,使改革得以順利過渡.
2.與多種應(yīng)用系統(tǒng)集成
在EFR得到廣泛應(yīng)用后,許多企業(yè)爭相建立了自己的應(yīng)用系統(tǒng).然而,無論是軟件系統(tǒng)還是硬件系統(tǒng)的更新速度非???,企業(yè)為了使投資有效,還要求與原有數(shù)據(jù)有系統(tǒng)相配合.如原來就有財務(wù)軟件的企業(yè),希望能與其它管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享.而基于供應(yīng)鏈的系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,將大大提高企業(yè)的競爭力.
3.數(shù)據(jù)高度集成
中小型企業(yè)的erfp系統(tǒng)的設(shè)置和管理數(shù)據(jù)通常是根據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和高度集成的.
4.高度模塊化
Erp系統(tǒng)中所說的“模塊化”與“可選擇模塊包”是兩個完全不同的概念,前者指中小企業(yè)erp系統(tǒng)開發(fā)中,確保系統(tǒng)及子系統(tǒng)基本功能的實現(xiàn),可以看成是模塊的高度集成化。
3、系統(tǒng)功能性需求分析
企業(yè)內(nèi)部的管理模塊、供應(yīng)商管理和客戶管理等各種不同子系統(tǒng)模塊構(gòu)成了erf系統(tǒng),該系統(tǒng)功能足夠中小型企業(yè)使用.而其中屬于企業(yè)內(nèi)部的管理模塊有:質(zhì)量管理、人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、計劃管理等不同功能的子系統(tǒng).這些子系統(tǒng)模塊足夠中小型企業(yè)用來在財物、人等內(nèi)部各項資源的有效管理.供應(yīng)商管理和客戶管理屬于企業(yè)外部管理性質(zhì)的模塊.在這些子系統(tǒng)模塊中,質(zhì)量管理的功能是保證安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量以及原材料的質(zhì)量.人力資源管理的功能是使企業(yè)有效的管理人員,提高管理水平,其中包括員工培訓(xùn)、考勤管理、薪資管理和人事管理等.財務(wù)管理是一切企業(yè)活動的保障,也是生產(chǎn)經(jīng)營中資金流的有效管理中心.設(shè)備管理的功能是保證儀器與設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)正常,保持企業(yè)的生產(chǎn)正常.庫存管理是企業(yè)用于生產(chǎn)的原材料以及出售產(chǎn)品的物流核心.計劃管理是企業(yè)生產(chǎn)的總規(guī)劃,并制定出與企業(yè)實力相符切實可行的計劃,并及時反饋己經(jīng)履行的計劃的實際執(zhí)行情況.這些內(nèi)部管理模塊形成了閉環(huán)的控制與計劃系統(tǒng),即“銷售一生產(chǎn)一采購”系統(tǒng).企業(yè)外部管理性質(zhì)的模塊是用來管理整個企業(yè)供需鏈,并保證實現(xiàn)企業(yè)的信息開放化.
第四章某中小型企業(yè)erp系統(tǒng)總體設(shè)計
系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
經(jīng)過對中小型企業(yè)業(yè)務(wù)流程的反復(fù)分析,得出系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖如圖4-1所示:
設(shè)計開發(fā)
4.2ERP管理流程功能設(shè)計
ERF的主要功能包括如下幾個部分.
1.財務(wù)會計
1)與產(chǎn)品銷售集成的銷售收款、應(yīng)收賬款管理和分析
2)與物資/原料采購集成的校驗發(fā)票、采購付款以及應(yīng)付賬款的管理和分析
3)與物料管理集成的財務(wù)庫存臺賬管理
2.成本核算
1)成本管理成本信息管理3成本核算3.產(chǎn)品銷售
1產(chǎn)品價格
客戶信息管理、客戶信用額度管理
3銷售訂單的產(chǎn)生和訂單狀態(tài)跟蹤、訂單發(fā)貨和開具銷售發(fā)票等
4。設(shè)備管理
1)根據(jù)物資供應(yīng)情況和生產(chǎn)計劃,制定最佳設(shè)備維護(hù)方案
2)出具設(shè)備維護(hù)計劃報告、物資和人工成本報告等
5.庫存管理
1)實時記錄試點(diǎn)分公司及其下屬企業(yè)的庫存業(yè)務(wù),包括對原料和物資的庫存操作、庫存盤點(diǎn)等,跟蹤庫存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情況出具每日庫存報告、庫存周轉(zhuǎn)率報告、原料和物資損耗報告、庫存成本
分析報告、物資配置報告等
6.生產(chǎn)計劃
1)根據(jù)原料、銷售、生產(chǎn)能力等,制定生產(chǎn)計劃,合理配備企業(yè)各種業(yè)務(wù)能力出具生產(chǎn)計劃報告、原料和人工成本報告等
7.原料和物資采購
1)供應(yīng)商管理采購審批、采購訂單管理和采購牧貨等
2)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時記錄和查詢,以及采購信息與生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護(hù)、物料管理、財務(wù)和成本信息的集成
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