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上線連鎖ERP系統(tǒng)時,一定要重視訴求分析的關(guān)鍵步驟
市場經(jīng)濟(jì)的繁榮,讓人們的消費水平也在提高,很多企業(yè)都已經(jīng)形成了連鎖企業(yè)的規(guī)模。與此同時,在進(jìn)行綜合管理的時候就會面臨很多的管理難題,從整體的人事、庫存、產(chǎn)品、銷售措施等,涉及到繁瑣的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)交互,上線連鎖erp系統(tǒng)成為一種選擇。
企業(yè)在面對眾多的市場需求時,要考慮的不只是自身的發(fā)展,還有市場的客觀因素。市場中的連鎖企業(yè)更多的還是中小企業(yè),他們自身的管理本身存在多個問題,并且整體效率較低,甚至對于成本的控制都無法做到合理。如果不進(jìn)行改變的話,沒有辦法得到更多用戶的認(rèn)可,導(dǎo)致發(fā)展停滯不前。
一、上線連鎖ERP系統(tǒng)如何做好訴求分析:
企業(yè)在確定了要上線連鎖ERP系統(tǒng)之后,要考慮的就是對功能模塊的分析,目前所面對的一些發(fā)展難題是哪些。制訂一個具體的發(fā)展企劃來指導(dǎo)實施。
1、業(yè)務(wù)部門的詳細(xì)溝通:
企業(yè)管理者在做出最終訴求確定之前,要和多個業(yè)務(wù)流程部門來進(jìn)行溝通和交流,諸如財務(wù)部門、庫存管理部門等,在交流碰撞中得到管理難題的集合。由于連鎖ERP系統(tǒng)的管理是從上至下的完全貫通,它的執(zhí)行和這些業(yè)務(wù)息息相關(guān)。只有明確了這些訴求。開發(fā)出來的系統(tǒng)才能夠讓企業(yè)更滿意。
2、已有連鎖軟件的對比:
同時連鎖企業(yè)在進(jìn)行分析的時候,可以直接去借鑒已有系統(tǒng)來進(jìn)行對比,哪些是自己所需要、所摒棄的,這樣可以節(jié)約很多的時間,也能夠具有針對性。同時在不斷的對比當(dāng)中,也可以按照企業(yè)的個性化需求增添新的內(nèi)容。企業(yè)在這個過程當(dāng)中,也可以實現(xiàn)對自身管理流程的不斷優(yōu)化。
3、重視客觀條件影響:
在企業(yè)分析過程中,這里所指的客觀條件包括了市場發(fā)展、同行競爭、外在客戶喜好等,這些都會直接的影響到連鎖企業(yè)的分析。目前比較常見的是一些庫存、財務(wù)、人事、訂單之間的管理,涉及到了相關(guān)的客戶、售后管理。不同的供應(yīng)商有不一樣的側(cè)重點。
4、定期評估和調(diào)整:
一旦連鎖ERP系統(tǒng)上線運行,企業(yè)應(yīng)該定期評估系統(tǒng)的運作情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。這樣可以確保系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展需求保持一致,提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和效率。同時也要不斷關(guān)注技術(shù)發(fā)展和市場變化,及時更新系統(tǒng)功能,以滿足企業(yè)的不斷變化的管理需求。
二、連鎖管理軟件的篩選要點:
在進(jìn)行了訴求分析之后,要做的便是去篩選一款和自己發(fā)展契合的連鎖ERP系統(tǒng)品牌。而所要遵循的要點比較多,首先最為關(guān)鍵的便是它的實力,要能夠在研發(fā)團(tuán)隊的幫助下,實現(xiàn)企業(yè)想要做到的管理效果。另外便是信息的安全性要有保障。連鎖企業(yè)的商業(yè)信息是不允許泄露的。
此外,連鎖ERP系統(tǒng)的實施需要足夠簡單便捷,因為操作人員的素質(zhì)是不統(tǒng)一的,不能夠在操作上浪費太多的時間。連鎖企業(yè)在上線訴求確定了之后,還需要結(jié)合實踐來進(jìn)行仔細(xì)的系統(tǒng)選擇。同時,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能也是一個重要的考量因素,能夠幫助企業(yè)更好地了解市場趨勢和消費者需求,從而制定更精準(zhǔn)的經(jīng)營戰(zhàn)略。
最后,系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和定制化程度也是需要考慮的關(guān)鍵要素,以滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求和變化。在選擇連鎖管理軟件時,綜合考慮以上要點,才能選出最適合企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng),提升企業(yè)管理效率和競爭力。
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