員工加班申請(qǐng)管理

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　　員工加班申請(qǐng)管理

　　1、菜單：[日常辦公] →[考勤管理]→ [加班申請(qǐng)]→[打卡記錄查詢(xún)]

　　2、功能：部分企業(yè)在員工加班前要求員工提交加班申請(qǐng)，方便后期查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)的員工加班情況。當(dāng)員工進(jìn)入ONLINE系統(tǒng)中的[加班申請(qǐng)單]進(jìn)行申請(qǐng)，單據(jù)保存后，會(huì)與SUNLIKE系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)。

　　3、輸入畫(huà)面：

　　4、欄位說(shuō)明：

　　Ø 日期：是指需要加班的時(shí)間。

　　Ø 經(jīng)辦人：?jiǎn)螕?jù)的經(jīng)辦人員。

　　Ø 申請(qǐng)部門(mén)：[經(jīng)辦人]的[所屬部門(mén)]，根據(jù)選入的[經(jīng)辦人]將[所屬部門(mén)]代入。

　　Ø 加班按正常出勤計(jì)算：如果有勾選上這個(gè)選項(xiàng)，在取加班打卡時(shí)間時(shí)會(huì)考慮加班申請(qǐng)單中填的加班出入時(shí)間，加班入的時(shí)間取相對(duì)較晚的，加班出的時(shí)間取相對(duì)較早的，加班出的時(shí)間取相對(duì)較晚的。

　　Ø 員工代號(hào)：加班員工的代號(hào)。

　　Ø 班別：輸入員工代號(hào)后，會(huì)自動(dòng)帶入當(dāng)前表頭的申請(qǐng)日期該員工的班別，也可以由輸入人手動(dòng)修改，最后存盤(pán)時(shí)，會(huì)判斷該員工在申請(qǐng)的加班日期在人員班別設(shè)置里是否是該班別，如果不是，會(huì)給出提示，不允許存盤(pán)。

　　Ø 開(kāi)始時(shí)間：加班開(kāi)始計(jì)算時(shí)間。

　　Ø 結(jié)束時(shí)間：加班結(jié)束時(shí)間。

　　Ø 加班數(shù)量(小時(shí))：輸入完開(kāi)始日期、結(jié)束日期后，會(huì)自動(dòng)帶出一個(gè)加班合計(jì)，也可以自己填入。

　　Ø 加班核準(zhǔn)數(shù)量(小時(shí))：核準(zhǔn)加班的數(shù)量，默認(rèn)帶入加班數(shù)量，可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改。

　　Ø 加班數(shù)量(小時(shí))：輸入完開(kāi)始日期、結(jié)束日期后，會(huì)自動(dòng)帶出一個(gè)加班合計(jì)，也可以自己填入

　　Ø 直接轉(zhuǎn)加班：雙擊就會(huì)在此欄位打上Y，若打上Y，且“是否核準(zhǔn)”欄位打上勾，“加班按正常出勤計(jì)算”欄位打上勾，那么做考勤匯總合并時(shí)會(huì)考慮加班申請(qǐng)單的加班合計(jì)(小時(shí))計(jì)算加班費(fèi)，并且也會(huì)回寫(xiě)到加班審核作業(yè)里的預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)欄位。

　　5、操作說(shuō)明：

　　Ø 當(dāng)客戶(hù)需要加班時(shí)，進(jìn)入[日常辦公] →[考勤管理]→ [加班申請(qǐng)]→[加班申請(qǐng)單]頁(yè)面。

　　Ø 進(jìn)入單據(jù)后是查詢(xún)頁(yè)面，點(diǎn)擊[新增]進(jìn)入單據(jù)輸入畫(huà)面。

　　Ø 用戶(hù)根據(jù)所需選擇經(jīng)辦人和申請(qǐng)部門(mén)，然后點(diǎn)擊增加，以實(shí)際情況輸入加班信息后，點(diǎn)擊保存。

　　Ø 保存后，在單據(jù)表身顯示加班信息，再點(diǎn)擊保存后即可完成。

　　6、審核說(shuō)明：

　　[加班申請(qǐng)單]使用系統(tǒng)審核流程對(duì)單據(jù)設(shè)置審核人，被審核人員登打單據(jù)以后必須審核人審核同意以后單據(jù)才會(huì)生效，審核人可以在審核中心對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。

發(fā)布：2008-06-23 17:33 編輯：泛普軟件 · yangyong [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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