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員工加班申請管理
員工加班申請管理
1、菜單：[日常辦公] →[考勤管理]→ [加班申請]→[打卡記錄查詢]
2、功能：部分企業(yè)在員工加班前要求員工提交加班申請，方便后期查詢、統(tǒng)計相關的員工加班情況。當員工進入ONLINE系統(tǒng)中的[加班申請單]進行申請，單據(jù)保存后，會與SUNLIKE系統(tǒng)進行相關統(tǒng)計。
3、輸入畫面：
4、欄位說明：
Ø 日期：是指需要加班的時間。
Ø 經(jīng)辦人：單據(jù)的經(jīng)辦人員。
Ø 申請部門：[經(jīng)辦人]的[所屬部門]，根據(jù)選入的[經(jīng)辦人]將[所屬部門]代入。
Ø 加班按正常出勤計算：如果有勾選上這個選項，在取加班打卡時間時會考慮加班申請單中填的加班出入時間，加班入的時間取相對較晚的，加班出的時間取相對較早的，加班出的時間取相對較晚的。
Ø 員工代號：加班員工的代號。
Ø 班別：輸入員工代號后，會自動帶入當前表頭的申請日期該員工的班別，也可以由輸入人手動修改，最后存盤時，會判斷該員工在申請的加班日期在人員班別設置里是否是該班別，如果不是，會給出提示，不允許存盤。
Ø 開始時間：加班開始計算時間。
Ø 結束時間：加班結束時間。
Ø 加班數(shù)量(小時)：輸入完開始日期、結束日期后，會自動帶出一個加班合計，也可以自己填入。
Ø 加班核準數(shù)量(小時)：核準加班的數(shù)量，默認帶入加班數(shù)量，可根據(jù)實際進行修改。
Ø 加班數(shù)量(小時)：輸入完開始日期、結束日期后，會自動帶出一個加班合計，也可以自己填入
Ø 直接轉(zhuǎn)加班：雙擊就會在此欄位打上Y，若打上Y，且“是否核準”欄位打上勾，“加班按正常出勤計算”欄位打上勾，那么做考勤匯總合并時會考慮加班申請單的加班合計(小時)計算加班費，并且也會回寫到加班審核作業(yè)里的預計加班時數(shù)欄位。
5、操作說明：
Ø 當客戶需要加班時，進入[日常辦公] →[考勤管理]→ [加班申請]→[加班申請單]頁面。
Ø 進入單據(jù)后是查詢頁面，點擊[新增]進入單據(jù)輸入畫面。
Ø 用戶根據(jù)所需選擇經(jīng)辦人和申請部門，然后點擊增加，以實際情況輸入加班信息后，點擊保存。
Ø 保存后，在單據(jù)表身顯示加班信息，再點擊保存后即可完成。
6、審核說明：
[加班申請單]使用系統(tǒng)審核流程對單據(jù)設置審核人，被審核人員登打單據(jù)以后必須審核人審核同意以后單據(jù)才會生效，審核人可以在審核中心對單據(jù)進行審核。
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